Det finns dock vissa undantag varav utsändning är ett, och reglerna påverkas av bland annat EU:s förordning om social trygghet samt avtal om social trygghet (konventioner)t som Sverige slutit med andra länder.
Du ska betala socialavgifter till det land där den anställda är socialförsäkrad när arbetet utförs. Om den anställda står kvar i svensk socialförsäkring ska du betala arbetsgivaravgifter i Sverige. I Sverige är Försäkringskassan behörig institution och beslutar om vem som ska omfattas av det svenska socialförsäkringssystemet och kan utfärda intyg om det.
Utsändning högst ett år
Vid utsändning under högst ett år får den anställda oftast stå kvar i svensk socialförsäkring.
Arbetsgivaravgifter
Du ska då betala arbetsgivaravgifter i Sverige.
Utsändning längre tid än ett år
Vid utsändning under längre tid än ett år ska den anställda tillhöra arbetslandets socialförsäkring.
- Om den anställda är EU-medborgare och utsänd till ett annat EU-land gäller istället EU-förordningen. Om villkoren i EU-förordningen är uppfyllda får den anställda stå kvar i svensk socialförsäkring i maximalt 24 månader. EU-förordningen gäller även för medborgare i EES-länderna Norge, Island och Liechtenstein samt Schweiz.
- Om arbetsgivaren vid utsändningstillfället vet att utsändningen kommer att pågå under mer än 24 månader ska den utsände från utsändningens första dag vara omfattad av det sociala trygghetssystemet i det land som personen kommer att arbeta i under utsändningstiden. Socialavgifter ska då betalas i arbetslandet.
- Om den anställda är utsänd till ett land utanför EU med vilket Sverige har ett avtal om social trygghet/konvention om social trygghet, gäller villkoren i det avtalet/den konventionen. Maximal tid varierar mellan ett och fem år som en person kan stå kvar i sitt hemlands socialförsäkring.
Arbetsgivaravgifter
Du ska betala eventuella socialavgifter till arbetslandet.
- Om den anställda får stå kvar i svensk socialförsäkring under utsändningen ska du istället betala arbetsgivaravgifter i Sverige.
Tillsammans gör vi samhället möjligt