Om du betalar ut ersättning för arbete, till exempel lön eller arvode, i en ideell förening så ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration eller på en kontrolluppgift. Du kan även behöva dra skatt och betala arbetsgivaravgifter.
Det är samma regler som gäller för ideella föreningar och företag, men det kan finnas undantag för idrottsföreningar.
Om du betalar ut ersättning för arbete på 1 000 kronor eller mer per år till en person eller ett företag som inte är godkänd för F-skatt ska du arbetsgivarregistrera föreningen. Använd blankett Företagsregistrering (SKV 4620). Du kan inte registrera föreningen på verksamt.se.
Om du betalar ut ersättning för arbete på 100 kronor eller mer per person och år ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration eller på en kontrolluppgift. Du kan även behöva betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på ersättningen.
För att få behörighet till våra e-tjänster så som e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du ansöka om behörighet hos oss. Tänk på att föreningen behöver vara arbetsgivarregistrerad för att du ska kunna använda tjänsten.
När du ska betala ut ersättning för arbete behöver du veta vilka ersättningar du ska dra skatt på och hur du räknar ut vilken arbetsgivaravgift du ska betala. Här finns en guide som visar vilka steg du behöver gå igenom när du ska betala ut lön.
Om du betalar ut ersättning för arbete till en person eller ett företag ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration eller på en kontrolluppgift.
Ersättningar för arbete kan vara
Vilka uppgifter du behöver lämna och om du ska betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt beror på hur stor ersättningen är. Det kan finnas undantag för idrottsföreningar.
Om du betalar ut ersättning för arbete på mindre än 1 000 kronor per person och år kan du välja att lämna uppgift om utbetalningen på en kontrolluppgift eller i en arbetsgivardeklaration, inte i båda. Du behöver inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter, utbetalningen är ändå skattepliktig och ska finnas förtryckt på betalningsmottagarens inkomstdeklaration.
Gör så här:
För att du ska kunna lämna arbetsgivardeklarationen digitalt i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgifter om ersättningen på blankett. Det gör du genom att använda blanketterna Individuppgift (SKV 4788) och Huvuduppgift (SKV 4786). Kom ihåg att huvudblanketten ska vara underskriven. För att du ska kunna lämna uppgifter om ersättningen på blankett ska du först registrera föreningen som arbetsgivare.
Gör så här:
Du kan även lämna uppgifter om ersättningen på blankett. Om du väljer att lämna kontrolluppgiften på en blankett ska du alltid skicka med ett sammandrag tillsammans med kontrolluppgiften.
Om du betalar ut ersättning för arbete på 1 000 kronor eller mer per person och år ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration. Vanligtvis ska du även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt. Det kan finnas undantag för idrottsföreningar.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen digitalt i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgifter om ersättningen på blankett. Det gör du genom att använda blanketterna Individuppgift (SKV 4788) och Huvuduppgift (SKV 4786). Kom ihåg att huvudblanketten ska vara underskriven. För att du ska kunna lämna uppgifter om ersättningen på blankett ska du först registrera föreningen som arbetsgivare.
Webbseminarier för idrottsföreningar
Anmäl dig gärna till Skatteverkets webbseminarium för idrottsföreningar som betalar ut ersättning.
Om du betalar ut idrottsersättning ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration. Om idrottsersättningen är mindre än 28 650 kronor (ett halvt prisbasbelopp) per idrottsutövare under 2024 kan du istället välja att lämna uppgiften på en kontrolluppgift. Du ska dra skatt och betala arbetsgivaravgifter om idrottsersättningen är på 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024.
Här kan du läsa om hur du lämnar uppgifter om olika idrottsersättningar och om du ska betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.
En idrottsersättning är en ersättning som en idrottsförening betalar ut till en person som har något av följande yrken:
Det gäller inte arbeten som:
För att ersättningen ska uppfylla kraven på att vara en idrottsersättning måste föreningen arbeta med idrott och uppmuntra till regelbunden fysisk aktivitet. Föreningen kan också vara ansluten riksidrottsförbundet men det är inget krav.
Schack, bridge, och e-sportföreningar uppfyller inte kraven.
Om du betalar ut idrottsersättning på mindre än 28 650 kronor per person under 2024 kan du välja att lämna uppgift om ersättningen på en kontrolluppgift eller i en arbetsgivardeklaration, inte i båda. Du behöver inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter, ersättningen är ändå skattepliktig för idrottsutövaren och ska finnas förtryckt på idrottsutövarens inkomstdeklaration.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen digitalt i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgifter om idrottsersättningen på blankett. Det gör du genom att använda blanketterna Individuppgift (SKV 4788) och Huvuduppgift (SKV 4786). Kom ihåg att huvudblanketten ska vara underskriven. För att du ska kunna lämna uppgifter om idrottsersättningen på blankett ska du först registrera föreningen som arbetsgivare.
Gör så här:
Du kan även lämna uppgifter om idrottsersättningen på blankett. Om du väljer att lämna kontrolluppgiften på en blankett ska du alltid skicka med ett sammandrag tillsammans med kontrolluppgifterna.
Om du betalar ut idrottsersättning på 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration. Vanligtvis ska du även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen digitalt i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgifter om idrottsersättningen på blankett. Det gör du genom att använda blanketterna Individuppgift (SKV 4788) och Huvuduppgift (SKV 4786). Kom ihåg att huvudblanketten ska vara underskriven. För att du ska kunna lämna uppgifter om idrottsersättningen på blankett ska du först registrera föreningen som arbetsgivare.
Förmåner är en ersättning som inte är kontanter. Du ska lämna uppgift om förmånen i en arbetsgivardeklaration.
Eftersom ersättningen inte är kontanter kan du inte dra skatt. Ersättningen är ändå skattepliktig för idrottsutövaren och ska finnas förtryckt på idrottsutövarens inkomstdeklaration. I vissa fall ska du betala arbetsgivaravgifter på förmånen.
Om en idrottsutövare får köpa rabatterade säsongskort ska du betala arbetsgivaravgifter på ersättningen som motsvarar rabatten. Det gäller om idrottsersättningen är på totalt 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024.
Om du ger arbetskläder till en idrottsutövare behöver du inte betala arbetsgivaravgifter. Det gäller om kläderna endast är anpassade för idrottsverksamheten, är enhetliga och kan jämställas med en uniform.
Om du betalar ut en idrottsersättning till en idrottsutövare som bor utomlands men utför arbete i Sverige ska du lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Du ska dra skatt med 25 procent (SINK) om idrottsutövaren är domare, tränare eller coach och om hen vistas i Sverige mindre än 6 månader.
Du ska dra skatt med 15 procent (A-SINK) om idrottsutövaren är spelare, uppträder inför publik och vistas i Sverige mindre än sex månader.
Om idrottsutövaren vistas längre än 6 månader i Sverige ska du dra skatt enligt skattetabellen.
På Migrationsverkets hemsida finns information om vad du bör tänka på om du anlitar en tredjelandsmedborgare.
Du ska vanligtvis betala arbetsgivaravgifter på ersättningar till idrottsutövare som bor utomlands om ersättningen är 28 650 kronor eller mer för idrottsutövaren under 2024. Du behöver däremot inte betala arbetsgivaravgifter om du betalar ut en ersättning till följande:
I samband med byte av klubb är det vanligt att en spelare får en ersättning utbetald vid spelarövergången. Ersättningen som spelaren tar emot kallas för en sign-on bonus om spelarövergången sker från en utländsk klubb till en svensk klubb. Om spelarövergången i stället sker från en svensk klubb till en utländsk klubb och du betalar ut en ersättning till en spelare som har ett pågående kontrakt med en svensk klubb kallas detta för sign-off bonus.
Det som avgör vilken skatt du ska dra på en sign-on eller sign-off bonus beror på var idrottsutövaren är skatterättsligt bosatt när hen ska använda bonusen. Du ska betala 15 procent i skatt om idrottsutövaren är bosatt utomlands.
Om spelaren under anställningen har tillhört eller ska tillhöra svensk socialförsäkring ska du betala arbetsgivaravgifter på bonusen om ersättningen är på 28 650 kronor eller mer för idrottsutövaren under 2024.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i beloppet för ersättningen i fält Kontant ersättning 131. Om idrottsersättningen är 28 250 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 och idrottsutövaren ska tillhöra svensk socialförsäkring ska du istället skriva i beloppet i fält Kontant bruttolön m.m 011. Om idrottsutövaren ska betala 15 procent i skatt (A-SINK) skriver du i fält Avdragen skatt A-SINK, 275. Du ska även fylla i fält Verksamhetens art 112.
Traktamente är en kostnadsersättning som föreningen betalar ut till en idrottsutövare för att täcka ökade levnadskostnader vid en tjänsteresa. Det kan vara kostnader för mat, övernattning och småutgifter. Du ska lämna uppgifter om traktamentet i en arbetsgivardeklaration. I vissa fall kan du istället välja att lämna uppgift om traktamentet på en kontrolluppgift.
Du behöver inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt när du betalar ut traktamente till en idrottsutövare som är på en tjänsteresa om beloppet inte överstiger schablonbeloppet. Det gäller om det sker en övernattning och att både tävlingen och övernattningen sker minst 50 km från idrottsutövarens ordinarie träningsplats eller hem.
Om idrottsutövaren själv får stå för logikostnaden kan du välja att betala ut ersättning för den faktiska logikostnaden eller med ett halvt schablonbelopp.
Här kan du läsa om hur och när du ska lämna uppgifter om traktamente för mat och logi.
Du behöver inte lämna uppgifter om traktamente om en tränare eller anställd spelare får mat i samband med att hen åker på cup någon enstaka gång per år. Om hen däremot åker på cuper varje eller varannan vecka och får mat, ska du lämna uppgifter om traktamentet.
Om du betalar ut traktamente till tränaren eller spelaren ska du minska traktamentet med schablonbeloppet för respektive måltid som hen har fått.
Om idrottsutövaren själv får stå för mat kan du välja att betala ut traktamente enligt schablonbeloppet.
Du behöver inte lämna uppgifter om kostförmån för mat till barn och ungdomar när de deltar i föreningens idrottsverksamhet, till exempel i samband med cuper.
Du ska lämna uppgifter om traktamente om du anlitar en idrottsutövare som delar ut pris och får mat i samband med evenemanget. Om idrottsutövaren däremot bedriver näringsverksamhet och är godkänd för F-skatt, behöver du inte lämna några uppgifter alls.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Om du har betalat ut traktamente enligt schablon ska du kryssa i fält Traktamente 051.
Om du har betalat ut traktamente på mer än schablonbeloppet ska du redovisa det överskjutande beloppet som lön i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Det ska du göra om idrottsersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024, annars skriver du i det i fält kontant ersättning 131. Om du har dragit av skatt på traktamentet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Om du betalat ut traktamente på mindre än 28 650 kronor per idrottsutövare under 2024 kan du även lämna uppgift om traktamentet i tjänsten Lämna kontrolluppgift (KU 10) i fält Ersättningar som inte är underlag för socialavgifter 031.
Du ska lämna uppgift om bilersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Du behöver inte betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på bilersättningen till domare, idrottsutövare eller föreläsare som är tillfälligt anställda av föreningen om följande punkter är uppfyllda:
För 2024 är de skattefria schablonbeloppen följande.
Egen bil: 25 kronor per mil
Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kronor per mil
Förmånsbil som drivs med annat drivmedel än helt med el: 12 kronor per mil.
Om du ersätter idrottsutövaren för den faktiska kostnaden för resa med till exempel tåg, flyg eller buss behöver du inte lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Kryssa i fält Bilersättning 050 om ersättningen inte överstiger schablonbeloppet.
Om du betalat ut mer än schablonbeloppet ska du redovisa det som överstiger schablonbeloppet som lön i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Det ska du göra om bilersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024, annars skriver du i det i fält kontant ersättning 131.
Om du har dragit av skatt på bilersättningen som överstiger schablonbeloppet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Du ska lämna uppgifter om bilersättning i en arbetsgivardeklaration.
Du ska betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på bilersättning som du betalar ut till en idrottsutövare för resor till och från ordinarie träningsplats eller hemmaplan. Det gäller om den totala bilersättningen är 28 650 kronor eller mer för idrottsutövaren under 2024.
Föreningen Fotbollen IF betalar ut en idrottsersättning till föreningens tränare på 3 500 kronor i månaden under ett år. Föreningen betalar även ut en reseersättning på 500 kronor för resor mellan bostaden och träningsplatsen. Föreningen har dragit 1 200 kronor i skatt. Föreningen betalar full arbetsgivaravgift för tränaren (31,42 procent).
Totalt får tränaren 4 000 kronor i månaden, 48 000 kronor per år vilket är mer än prisbasbeloppet på 28 650 kronor per år.
4000 kronor * 12 månader = 48 000 kronor
Föreningen skriver i 4 000 kronor i e-tjänsten arbetsgivardeklaration i fält Kontant bruttolön m.m 011. Föreningen skriver i den avdragna skatten på 1 200 kronor i fält Skatteavdrag 001.
Föreningen betalar full arbetsgivaravgift på 4 000 kronor.
4 000 kronor *0,3142= 1 256 kronor.
Om en domare som är anlitad av ett idrottsförbund på riksnivå eller distriktsnivå gör tjänsteresor med egen bil och förbundet betalar ut den största delen av bil ersättningen, ska du lämna uppgifter om bilersättningen i en arbetsgivardeklaration. Du behöver inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt på bilersättningen om du betalar ut den enligt schablon.
Om du ersätter idrottsutövaren för den faktiska kostnaden för resa med till exempel tåg, flyg eller buss behöver du inte lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
För 2024 är de skattefria schablonbeloppen följande:
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Kryssa i fält Bilersättning 050 om ersättningen inte överstiger schablonbeloppet.
Om du betalat ut mer än schablonbeloppet ska du redovisa det som överstiger schablonbeloppet som lön i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Det ska du göra om bilersättningen överstiger schablonbeloppet och är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024, annars skriver du i det i fält kontant ersättning 131.Om du har dragit av skatt på bilersättningen som överstiger schablonbeloppet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Du ska lämna uppgift om bilersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Om idrottsutövaren inte får någon annan ersättning från föreningen under året, till exempel en tillfälligt anlitad tävlingsdomare som inte får något arvode eller någon skattepliktig förmån i övrigt i samband med ett uppdrag behöver du inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt på bilersättningen. Det gäller om du bara betalat ut bilerersättning enligt schablonbeloppen till en idrottsutövare som rest mellan bostaden och tjänstestället.
För 2024 är de skattefria schablonbeloppen följande:
Om du ersätter idrottsutövaren för den faktiska kostnaden för resa med till exempel tåg, flyg eller buss behöver du inte lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank id eller annan e-legitimation. Kryssa i fält Bilersättning 050 om ersättningen inte överstiger schablonbeloppet.
Om du betalat ut mer än schablonbeloppet ska du redovisa det som överstiger schablonbeloppet som lön i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Det ska du göra om bilersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024, annars skriver du i det i fält kontant ersättning 131. Om du har dragit av skatt på bilersättningen som överstiger schablonbeloppet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Om föreningen har anställda som gör tjänsteresor till och från bortaplan med egen bil ska du lämna uppgifter om bilersättningen i en arbetsgivardeklaration. Du behöver inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt om du betalar ut bilersättningen enligt schablonbeloppen.
För 2024 är de skattefria schablonbeloppen följande:
Om du ersätter idrottsutövaren för den faktiska kostnaden för resa med till exempel tåg, flyg eller buss behöver du inte lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Kryssa i fält Bilersättning 050 om ersättningen inte överstiger schablonbeloppet.
Om du betalat ut mer än schablonbeloppet ska du redovisa det som överstiger schablonbeloppet som lön i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Det ska du göra om bilersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024, annars skriver du i det i fält kontant ersättning 131.
Om du har dragit av skatt på bilersättningen som överstiger schablonbeloppet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Direktpension är ett avtal mellan idrottsföreningen och idrottsutövaren om pension som du i framtiden ska betala ut direkt till en före detta anställd.
Det är vanligt att säkerställa att direktpensionen genom att idrottsutövaren får panträtt i en kapitalförsäkring som idrottsföreningen tecknat. Panträtt innebär att idrottsutövaren har en säkerhet för sin framtida pension om föreningen exempelvis skulle gå i konkurs.
Ett sådant löfte om direktpension innebär att idrottsföreningen inte behöver betala arbetsgivaravgifter på premierna till kapitalförsäkringen. Däremot ska idrottsföreningen betala särskild löneskatt på pensionskostnaden när till exempel en bank eller ett försäkringsbolag betalar ut pensionen till den före detta idrottsutövaren.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i beloppet för ersättningen i fält Tjänstepension 030. Skriv i skatten som försäkringbolaget har dragit på ersättningen i fält Avdragen preliminärskatt 001. Tänk på att du även ska fylla i underlag för särskild löneskatt på pensionskostnader på föreningens inkomstdeklaration.
Du ska lämna uppgift om startavgiften i en arbetsgivardeklaration.
Du behöver inte betala arbetsgivaravgifter och dra skatt om du betalar startavgifter åt medlemmar i föreningen och startavgiften är en del av föreningens verksamhet. Är startavgiften däremot en ersättning för utfört arbete, kan du behöva betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.
Här följer några exempel på när du ska lämna uppgift om startavgiften i en arbetsgivardeklaration och när du inte behöver göra det.
Marika är medlem i ett simsällskap och åker ofta på tävlingar. Föreningen betalar startavgifterna för henne och de andra i hennes årsklass. Marika jobbar även som simlärare på sommaren.
Du ska lämna uppgifter om Marikas lön i en arbetsgivardeklaration. Du ska även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på Marikas lön som simlärare om den är 28 650 kronor eller mer för Marika under 2024. Du behöver däremot inte lämna uppgifter om hennes startavgifter eftersom hon är medlem i föreningen och startavgifterna inte är en ersättning för hennes arbete som tränare.
Liam är medlem i en tennisklubb. Klubben har dålig ekonomi och betalar inga startavgifter för sina medlemmar. Liam är tränare för åttaåringarna och får därför startavgiften betald för tre tävlingar under året.
Du ska lämna uppgift om startavgifterna i en arbetsgivardeklaration. Du ska även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på startavgifterna eftersom Liams roll som tränare gör att han får startavgifterna betalda. Det gäller om startavgifterna och eventuell annan ersättning är 28 650 kronor eller mer för Liam under 2024.
Ali är medlem och materialförvaltare i en skidklubb. Föreningen betalar startavgifter i tre tävlingar varje år för alla medlemmar. På skolan där Ali går är det några kompisar som bestämt att de ska åka ett stort cykellopp. Föreningen beslutar att de ska betala denna startavgift för Ali.
Du ska lämna uppgifter om startavgiften i en arbetsgivardeklaration. Du ska även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på startavgiften eftersom tävlingen inte har med föreningens verksamhet att göra om startavgifter och eventuell annan ersättning är på 28 650 kronor eller mer för Ali under 2024.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i startavgiften per idrottsutövare i fält Kontant ersättning 131. Om idrottsersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 ska du istället skriva i beloppet i fält Kontant bruttolön m.m 011. Om du har dragit skatt på startavgiften skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Sponsorersättning är till exempel ersättning för reklam på kläder eller fordon. Du ska lämna uppgift om sponsorersättning i en arbetsgivardeklaration.
Du ska betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på sponsorersättning som du betalar ut till en idrottsutövare som är anställd av föreningen och ersättningen är 28 650 kronor eller mer för idrottsutövaren under 2024. '
Om idrottsutövaren däremot har en näringsverksamhet och är godkänd för F-skatt, behöver du inte lämna några uppgifter alls. Det kan till exempel vara en speedwayförare som tävlar i egen regi.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i beloppet för ersättningen i fält Kontant ersättning 131. Om idrottsersättningen är 26 250 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 ska du istället skriva i beloppet i fält Kontant bruttolön m.m 011. Om du har dragit av skatt på sponsorersättningen skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
En idrottsutövare kan anlita en agent för att den ska företräda idrottsutövaren vid förhandlingar och avtal med en idrottsförening. Även om idrottsföreningen betalar idrottsutövarens agentkostnad, ska du räkna agentkostnaden som en privat kostnad för idrottsutövaren. Du ska redovisa ersättningen som lön till idrottsutövaren oavsett om agenten har F-skatt eller inte.
En idrottsförening kan anlita en agent för till exempel scouting av nya spelare. Om agenten har en näringsverksamhet och är godkänd för F-skatt redovisar du kostnaden i föreningens inkomstdeklaration. Saknar agenten F-skatt ska du lämna uppgifter om ersättningen till agenten i en arbetsgivardeklaration.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. För att använda e-tjänsten behöver du ha en svensk e-legitimation samt vara deklarationsombud eller firmatecknare.
Redovisa ersättningen i fält Kontant bruttolön m.m. 011.Om du dragit av skatt ska du redovisa det i fält Skatteavdrag 001.
Du ska bara lämna uppgifter om stipendiet i en arbetsgivardeklaration om stipendiet är en ersättning för utfört arbete åt föreningen eller någon annan som har ett intresse i föreningen. Då ska du även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.
Det finns undantag som gäller om du betalar ut stipendiet från ett idrottsförbund till en landslagsspelare.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i beloppet för ersättningen i fält Kontant ersättning 131. Om stipendiet är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 ska du istället skriva i beloppet i fält Kontant bruttolön m.m 011. Om du har dragit av skatt på stipendiet skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du i en nolla i fältet.
Du kan dela ut en tävlingsvinst i form av medaljer, plaketter, pokaler eller andra minnesföremål, utan att lämna uppgifter om tävlingsvinsten i en arbetsgivardeklaration. Det gäller oavsett värdet på vinsten. En förutsättning är att idrottsutövaren som tar emot priset inte har gjort något uppdrag åt eller är anställd i föreningen.
Du ska lämna uppgift om vinsten i en arbetsgivardeklaration. Du ska även betala arbetsgivaravgifter och dra skatt om något av följande stämmer in på vinsten:
Övriga vinster är till exempel ett presentkort som inte går att lösa in mot kontanter eller föremål som går att använda till exempel kläder eller idrottsutrustning. Om värdet överstiger 1 600 kronor ska du lämna uppgift om vinsten i en arbetsgivardeklaration. Du även ska betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på vinsten. Om vinsten är på mindre än 1 600 kronor behöver du inte lämna någon uppgift alls.
Logga in i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration med mobilt bank-id eller annan e-legitimation. Skriv i beloppet för ersättningen i fält Kontant ersättning 131. Om vinsten är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024 ska du istället skriva i beloppet i fält Kontant bruttolön m.m 011. Om du har dragit av skatt på vinsten skriver du i det i fält Avdragen preliminärskatt 001, annars skriver du en nolla i fältet.
Om du till exempel betalar ut en idrottsserättning till en tränare som även är anställd som kanslist i föreningen kan du lämna uppgift om båda ersättningarna i en arbetsgivardeklaration.
Gör så här:
Om du betalat ut flera idrottsersättningar till en idrottsutövare under året kan det innebära att de första utbetalningarna totalt varit mindre än 28 650 kronor för idrottsutövaren men under året stigit till 28 650 kronor eller mer. Eftersom du inte behövt betala arbetsgivaravgifter på de första utbetalningarna måste du rätta de tidigare inlämnade uppgifterna för idrottsutövaren.
Du kan rätta en tidigare inlämnad uppgift för en idrottsutövare på något av följande sätt:
Alternativ 1:
Lämna en ny uppgift för idrottsutövaren i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration för den månad där ersättningen är 28 650 kronor eller mer per idrottsutövare under 2024.
Alternativ 2:
Rätta alla felaktiga uppgifter för varje månad för idrottsutövaren. Tänk på att skriva i samma specifikationsnummer i den nya uppgiften som i den felaktiga.
Föreningen Fotbollen IF betalar ut en idrottsersättning till fotbollstränaren Ronja. Ronja kommer att hålla i två fotbollsträningar i veckan under juni och juli. Ronja kommer att tjäna 10 000 kronor i månaden. Föreningen räknar med att den totala ersättningen till Ronja inte kommer att överstiga 28 650 kronor under 2024.
Under rubriken Ersättning som inte är underlag för sociala avgifter skriver föreningen i 10 000 kronor i fält Kontant ersättning 131. Eftersom föreningen inte drar någon skatt på idrottsersättningen skriver de i 0 i fält Avdragen preliminärskatt 001. Föreningen gör på samma sätt i juli.
Föreningen fotbollen IF förlänger avtalet med Ronja och hon fortsätter att träna laget även under augusti månad. Lönen för augusti är 10 000 kronor. Föreningen drar 3 000 kronor i skatt eftersom den totala lönen från föreningen till Ronja nu är på 30 000 kronor under 2024.
Föreningen ska bara dra skatt på lönen i augusti men arbetsgivaravgifter ska föreningen betala för lönen i juni, juli och augusti.
Föreningen rättar varje redovisningsperiod för sig i juni och juli genom att flytta idrottsersättningen på 10 000 kronor från fält Kontant ersättning 131 till fält Kontant bruttolön m.m. 011. Föreningen skriver i 0 i fält Avdragen preliminärskatt 001.
För lönen i augusti skriver föreningen i 10 000 kronor i fält Kontant bruttolön m.m. 011. Föreningen fyller i 3 000 kronor i fält Avdragen preliminärskatt 001.
För att veta hur du ska lämna uppgift om ersättning för utfört arbete till en musiker, konstnär eller artist behöver du veta om betalningsmottagaren är godkänd för F-skatt eller har A-skatt. Det är vanligt att en musiker, konstnär eller artist både driver näringsverksamhet och har en anställning. I sånt fall ska betalningsmottagaren vara godkänd för FA-skatt.
Här kan du läsa om hur du lämnar uppgifter om olika ersättningar till musiker, konstnärer eller artister med A-skatt och om du ska redovisa och betala arbetsgivaravgifter samt göra skatteavdrag.
Utställningsersättning är en ersättning som en konstnär får när hen ställer ut eller medverkar i en utställning med verk som den själv äger. Utställningsersättning är inte ersättning för arbete, men den som betalar ut utställningsersättning ska ändå lämna uppgift om det på en arbetsgivardeklaration eller kontrolluppgift KU10. Du behöver inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen men ersättningen är skattepliktig för mottagaren. Mottagaren ska själv ta upp ersättningen i sin inkomstdeklaration.
Utställningsersättning är inte samma sak som royalty eftersom utställningsersättningen är bestämd på förhand.
Det finns ett avtal som kallas MU-avtalet där du till exempel kan läsa om vilken ersättning som du kan lämna till en konstnär.
Avtal för konstnärers ersättningar - MU-avtalet (Kulturrådet) Länk till annan webbplats.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Gör så här:
Du kan även lämna uppgift om utställningsersättning på blankett Kontrolluppgift från arbetsgivare m.fl. KU10 (SKV 2300). Du ska också skicka in Sammandrag – Kontrolluppgifter (SKV 2304) tillsammans med kontrolluppgiften.
Medverkansersättning är en ersättning som en konstnär får när hen arbetar inför, under och efter en utställning med egna verk. Medverkansersättning är ersättning för arbete.
Om du betalar ut medverkansersättning till en konstnär ska du göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Du ska lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
MU-avtalet (Kulturrådet) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgift om ersättningen i en individuppgift (SKV 4788). Du ska även lämna en huvuduppgift (SKV 4786) där du redovisar total arbetsgivaravgift och total avdragen skatt för perioden.
Arbetsgivardeklaration Individuppgift (SKV 4788) | Skatteverket
Arbetsgivardeklaration Huvuduppgift (SKV 4786) | Skatteverket
Konstnärsbidrag och arbetsstipendier är skattefria i det fall de saknar krav på motprestation och inte betalas ut periodiskt. Ett- och tvååriga bidrag och stipendier är därför skattefria.
Långtidsstipendier samt övriga konstnärsbidrag och arbetsstipendier som betalas ut i tre år eller mer är skattepliktiga, eftersom de utgår periodiskt. Detsamma gäller bidrag som är av pensionskaraktär. Du behöver i de här fallen lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration eller på en kontrolluppgift.
Stipendier (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Om du betalar ut projektbidrag ska du lämna uppgift om det i en arbetsgivardeklaration eller på en kontrolluppgift eftersom bidraget ska gå till ett specifikt konstnärligt projekt som ofta är kostsamt. Om konstnären driver projektet som en näringsnäringsverksamhet är bidraget istället ett näringsbidrag.
Näringsbidrag och andra offentliga stöd (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Gör så här om ersättningen ska redovisas som lön (inkomst av tjänst):
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgift om ersättningen i en individuppgift (SKV 4788). Du ska även lämna en huvuduppgift (SKV 4786) där du redovisar total arbetsgivaravgift och total avdragen skatt för perioden.
Arbetsgivardeklaration Individuppgift (SKV 4788) | Skatteverket
Arbetsgivardeklaration Huvuduppgift (SKV 4786) | Skatteverket
Om du betalar ut ersättning till en artist, musiker eller konstnär som är bosatt utomlands ska du göra skatteavdrag med 15 % så kallad artistskatt eller förkortat A-SINK samt lämna uppgift om det på en arbetsgivardeklaration
Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister (A-SINK)
Vilka inkomster är skattepliktiga? (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Royalty är en ersättning som till exempel en uppfinnare, författare eller musiker får för att någon använder sig av uppfinningen eller musiken. Royalty är inte ersättning för arbete.
Om du betalar ut royalty till en betalningsmottagare som har gjort flera verk eller bor utomlands ska du lämna uppgift om det på Kontrolluppgift näringsbidrag och royalty (KU70).
Kontrolluppgift för näringsbidrag och royalty (KU70)
Har betalningsmottagaren bara gjort ett verk, man anses vara en engångsförfattare, kan du istället lämna uppgift om ersättningen i en arbetsgivardeklaration i ruta 125 - Kontant ersättning eller på Kontrolluppgift från arbetsgivare m.fl. (KU10) i ruta 025 - Ersättningar som ligger till grund för egenavgifter.
Egenavgifter vid tjänsteinkomst
Eftersom betalningsmottagaren ska betala sina egna socialavgifter ska hen även lämna bilagan Inkomst av tjänst- inkomst av egenavgifter (SKV 2051) eller bilagan Inkomst av tjänst- Inkomst av hobby, internetinkomster m.m. (SKV 2051) tillsammans med sin inkomstdeklaration.
T1 – Inkomst av tjänst - Inkomster med egenavgifter
T2 – Inkomst av tjänst - Inkomst av hobby, internetinkomster m.m.
Gör så här:
Så fyller du i kontrolluppgift KU70 - ruta för ruta
Gör så här:
För att kunna lämna arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration behöver du registrera dig som deklarationsombud eller firmatecknare för föreningen. Du behöver även registrera föreningen som arbetsgivare.
Du kan även lämna uppgift om ersättningen i en individuppgift (SKV 4788). Du ska även lämna en huvuduppgift (SKV 4786) där du redovisar total arbetsgivaravgift och total avdragen skatt för perioden.
Du kan göra ett avdrag på underlaget för arbetsgivaravgifter med 30 procent, om du betalat ut ersättning till en musiker som tillfälligt utfört ett arbete under högst en månad. Det kallas kostnadsavdrag. Du ska lämna uppgift om ersättning med kostnadsavdrag i en arbetsgivardeklaration. Det gör du genom att skriva i hela beloppet för ersättningen inklusive kostnadsavdraget i ruta 011 - Kontant bruttolön m.m. och kostnadsavdraget i ruta 019 - Avdrag för utgifter i arbetet.
För till exempel frilansande artister och musiker är vanligtvis bostaden deras tjänsteställe.
Artisten eller musikern har bostaden eller replokalen som tjänsteställe om hen
Om artisterna eller musikern arbetar på samma plats till exempel i en konserthall eller en studio under en längre period än en vecka har hen istället sitt tjänsteställe där.
Tjänsteställe för frilansande musiker (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Särskilda regler gäller för artister och musiker som är anställda i till exempel i ett eget aktiebolag.
Tjänsteställe (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.