1 Sammanfattning

Skatteverket tillstyrker förslaget på föreskrift men önskar att föreskriften förtydligas på vissa punkter, främst vad avser 1 kapitlet 2 och 3 §§ och 3 kapitlet 4 §.

2 Skatteverkets synpunkter

Skatteverket är positiv till intentionen med föreskriften och med dess utformning i stora drag men lämnar följande synpunkter:

Rörande 1 kapitlet 2 § ser Skatteverket behov av att det förtydligas att föreskriften inte heller gäller om det finns avvikande bestämmelser i ett mellanstatligt avtal eller överstatlig förordning. Inte heller bör informationsutbyten som en svensk myndighet gör med en myndighet i annat land i rollen som behörig myndighet omfattas, även om det skulle saknas andra bestämmelser kring gallring i regelverket för utbytet.

Rörande 1 kapitlet 3 § framför Skatteverket att den fjärde strecksatsen är så vidomfattande att den kan komma att gälla för nästan alla uppgifter som det finns skyldighet för en myndighet att lämna till Skatteverket. Formuleringen skulle behöva göras mer precis, alternativt förtydligas i en till föreskriften tillhörande promemoria. Skatteverkets rättsavdelning har angående detta lämnat en mycket utförlig synpunkt som återges i sin helhet i bilaga 1.

Rörande 3 kapitlet 3 § framför Skatteverket att det är svårt att av paragrafen utläsa vad kravet på dokumentation egentligen innebär. Exemplen i promemorian kan hänföras till de utbyten som sker inom ramen för en samverkan/överenskommelse. Det framgår inte tydligt hur enskilda utbyten på grund av uppgiftsskyldighet eller på eget initiativ ska dokumenteras. Utöver det som anförts ovan vill Skatteverket också betona att föreskriften behöver kompletteras med en promemoria som fullödigare kan beskriva förutsättningarna för gallring, krav på dokumentation med mera.

3 Konsekvenser för Skatteverket

När föreskriften träder i kraft kommer Skatteverket behöva fastställa frister för gallring genom tillämpningsbeslut. Det kan också bli aktuellt om att be Riksarkivet att upphäva vissa tidigare givna frister. Effekterna på Skatteverkets arkivbild förväntas vara positiva genom att det blir möjligt att från arkivet gallra handlingar som till sin natur är kopior eller ytterst snarlika andra allmänna handlingar. Detta kommer också ha en positiv inverkan på Skatteverkets behov av lagring av handlingar och uppgifter.