Efter en genomgång av samtliga samordningsnummer har två tredjedelar stängts eller förklarats vilande. Efter städningen finns nu endast 357 487 aktiva samordningsnummer kvar i Sverige.
I juni förra året kom nya regler som gav Skatteverket i uppdrag att storstäda bland de knappt 1,2 miljoner samordningsnummer som fanns registrerade hos myndigheten. Uppdraget var framför allt att vilandeförklara samordningsnummer äldre än fem år. Den översynen kommer från nu att ske vid varje årsskifte.
– Vilandeförklaringen blir en viktig signal till andra myndigheter om att kontrollera extra när de handlägger ärenden som rör sådana samordningsnummer, säger Tobias Wijk , verksamhetsutvecklare på Skatteverket.
Samordningsnumren används för personer som inte ska vara folkbokförda i Sverige men ändå behöver hanteras i, framför allt, myndigheters register.
Det kan handla om att de äger bilar eller fastigheter i Sverige. Andra vanliga skäl är arbete eller studier här. Samordningsnumren fyller då en viktig funktion.
– Men tyvärr vet vi att samordningsnummer även används för att begå brott, säger Tobias Wijk. Det kan till exempel vara identitetsrelaterade brott, penningtvätt och upplägg med svartarbete.Den första städningen skedde förra året. Då identifierades cirka 700 000 samordningsnummer som var äldre än fem år. Av dessa har dock 78 150 förnyats efter att de myndigheter som en gång beställde samordningsnumren meddelat att dessa fortfarande används.
Vid nästa årsskifte beräknas ytterligare drygt 50 000 samordningsnummer förklaras vilande utifrån femårsgränsen Att samordningsnumren ändå finns kvar i systemet beror på att myndigheter behöver ha tillgång till tidigare handläggning, så kallad spårbarhet.
Skatteverket har också identifierat 220 405 samordningsnummer som har stängts från vidare användning. Det handlar främst om cirka 16 000 dubbletter och 196 000 personer som blivit folkbokförda och därför fått personnummer.
– Städningen är steg i rätt riktning mot säkra identiteter, säger Tobias Wijk. Arbete pågår samtidigt med att ta fram helt nya identitetsnummer. De kommer ha en betydligt högre säkerhet än samordningsnumren. Vi hoppas att identitetsnumren kopplas till biometriska markörer.Det är nu upp till varje myndighet som behöver använda samordningsnummer i sin verksamhet att avgöra hur de ska hantera informationen om att ett sådant är vilande.
Läs mer om samordningsnummer här. Länk till annan webbplats.
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.