Skatteverkets pressmeddelande

Samordningsnummer tilldelas numera i tre nivåer beroende på hur identiteten är kontrollerad – styrkt, sannolik och osäker. Samordningsnummer vilandeförklaras också efter fem år om de inte förnyas. Kunskapen om nivåer och status är dock otillräcklig, något som Skatteverket och åtta andra myndigheter vill råda bot på.

– Skatteverket registrerar numera identitetsnivå och om ett samordningsnummer är vilandeförklarat, men det är inte alla aktörer ännu, som använder informationen så som det varit tänkt. Mottagarnas system behöver kunna separera uppgifterna och det behövs mer kunskap i samhället om vad ett samordningsnummer är och kan vara. Skatteverket behöver också förbättra hanteringen av underrättelser om fel, säger Tobias Wijk, verksamhetsutvecklare på Skatteverket.

Skatteverket har samordnat ett regeringsuppdrag där nio myndigheter medverkat. I en gemensam rapport beskriver myndigheterna sina behov och utmaningar samt förslag till gemensamma åtgärder.

– Vi vill att styrkt identitetsnivå ska användas mycket mer än idag. Det är bra för samhället och för berörda personer när identiteten är fastställd genom biometrisk kontroll. Det ger även större möjlighet att exempelvis få tillgång till digitala tjänster, säger Tobias Wijk.

IT-system behöver anpassas

För att kunna använda samordningsnummer på ett ändamålsenligt sätt är en viktig förutsättning att it-system och processer anpassas för de myndigheter som inte redan gjort det, så att de kan ta del av den information som Skatteverket aviserar, enligt rapporten.

Det finns även behov av ökad kompetens och av kontinuerlig samverkan mellan myndigheterna. Några myndigheter har framfört behov av att en person med samordningsnummer ska ha en kontaktadress i Sverige samt att uppgifter om familjerelationer ska registreras. Skatteverket har idag inte lagstöd att registrera relationer eller att kräva kontaktadress i Sverige.

Gemensamma behov ska åtgärdas

Gemensamma behov som identifierats och ska åtgärdas handlar om utbildning av handläggare, bättre webbinformation, gemensamt forum för samverkan, förbättrad hantering av underrättelser och att myndigheternas e-tjänst för begäran om samordningsnummer utvecklas.

De myndigheter som tillsammans med Skatteverket medverkat i uppdraget är Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Centrala studiestödsnämnden, Försäkringskassan, Migrationsverket, Pensionsmyndigheten, Polismyndigheten och Transportstyrelen.

Fakta om uppdraget

Regeringen har gett nio myndigheter i uppdrag att säkerställa att tillgänglig information från folkbokföringen och tillgänglig information om samordningsnummer används i respektive myndighets verksamhet för att bidra till korrekta beslut och utbetalningar. Regeringen har konstaterat att lagändringarna som genomförts för att stärka folkbokföringen och systemet för samordningsnummer inte fått fullt genomslag ännu. Skatteverket har samordnat arbetet.

Rapporten ”Uppdrag att säkerställa att information från folkbokföringen och information om samordningsnummer används ändamålsenligt”

Uppdraget från regeringen