Dnr. 109-01/110
Bakgrund
Riksskatteverket (RSV) lämnar inför varje års taxering riktlinjer för kraven på deklarationsblanketter som framställs i olika datorprogram. Uppgifter till ledning för egen taxering ska lämnas i form av självdeklaration. Dessa uppgifter ska redovisas på blankett enligt av RSV fastställt formulär.
Vid sidan av de fastställda formulären förekommer olika utföranden av laserritade deklarationsblanketter. Om sådana deklarationsblanketter ska tillåtas finns ett stort behov av klara riktlinjer för hur dessa blanketter ska vara utformade.
RSV har tidigare 1999-11-26, dnr 11207-99/100, utfärdat riktlinjer avseende utformningen av de datorframställda och laserritade deklarationsblanketterna. Vad som sägs i dessa riktlinjer har numera upphört att gälla. Istället gäller de riktlinjer som redovisas nedan.
Författningsbestämmelser
I lagen (1990:325) om självdeklaration och kontrolluppgifter (LSK) finns bestämmelser om skyldigheten att lämna självdeklaration och om vilka uppgifter en deklaration ska innehålla.
Enligt 2 kap. 1 § LSK ska uppgifter till ledning för egen taxering lämnas i form av självdeklaration. Dessa uppgifter ska redovisas på blankett enligt fastställt formulär för förenklad eller särskild självdeklaration (2 kap. 2 § LSK). Det är RSV som fastställer formulär till blanketter (4 kap 11 § LSK).
Formkravet för Förenklad och Särskild självdeklaration framgår av 2 kap. 2 § LSK och för Särskild uppgift för vissa stiftelser, föreningar och trossamfund av 2 kap. 26 § 3:e st. LSK. Uppgiftskraven för näringsverksamhet finns angivna i 2 kap. 19 § LSK. För handelsbolag m.fl. gäller enligt 2 kap. 25 § LSK motsvarande uppgiftsskyldighet som enligt 19 §. Enligt 2 kap. 10 § 2:a st. LSK ska en självdeklaration innehålla, förutom uppgifter i nämnda paragraf, de uppgifter som i särskilda fall föreskrivs i 16-24 §§.
Efter medgivande från RSV får näringsuppgifter enligt 2 kap. 19 § LSK lämnas med hjälp av ADB (6 § förordningen [1990:1237] om självdeklaration och kontrolluppgifter).
RSV:s riktlinjer
1. Blanketter från vilka registrering ska ske m.m.
1.1 Förenklad självdeklaration
Den förenklade självdeklarationen (FD) är förtryckt i två exemplar. Det kommer inte att finnas några ej förtryckta FD-blanketter. Endast av skattemyndigheten laserframställda FD-blanketter godtas.
1.2. Särskild självdeklaration och bilagor
Huvuddelen av de uppgifter som finns på blanketterna SD1, SD2, SD3, SD4, N1, N1A, N2, N2A, N3A, N3B, N4 och N6 ska vid 2001 års taxering registreras in i ADB-systemet. Samma gäller för de i blanketterna SD2, SD4 och N2 ingående räkenskapsscheman.
Blanketterna T1, T2, K1, K3, K4, K4B, K4C, K5, K6 och K10 innehåller uppgifter som till viss del ska registreras.
Vid 2001 års taxering ska blanketterna SD1, SD2, SD3 och SD4 vara i A3 planoformat (=4-sidigt A4-format) och av samma papperskvalitet som de av RSV fastställda blanketterna.
Blanketterna SD1, SD2, SD3 och SD4 ska vara försedda med samma färgmarkering på kanten och vad gäller SD1 även färgsättning (tonplattor) som de av RSV fastställda blanketterna.
Den förtryckta SD1-blanketten får användas som omslag och ska i så fall märkas med texten "OMSLAG". Det gäller när alla näringsverksamhetsuppgifter på blanketterna N1, N1A, N2, N2A, N3A, N4 och N6 samt K10-uppgifterna lämnas via ADB. Då får laseritad SD1-blankett användas och undertecknas för uppgiftslämnadet samt läggas inuti förtryckt SD1 tillsammans med övriga laserritade bilagor som inte kan lämnas via ADB-media. Varken färgkant, tonplattor eller A3-planoformat krävs då.
Den laserritade SD1-blanketten är en 'manuell' blankett. En manuell blankett innebär att den har en etta (1) på sid 1 till höger om rutan för person-/organisationsnummer. Detta gäller även SD2, SD3 och SD4. På en 'manuell' huvudblankett (SD1, SD2, SD3 eller SD4) måste alltid underlag för fastighetsskatt anges i rutorna som har registreringskoder. Detta även om förtryckta fastighetsskatteunderlagen inte ska ändras. För SD1 innebär detta att även sambeskattads personnummer måste anges i rutan på sidan 1.
Färgkant erfordras inte om deklarations- och räkenskapsuppgifter m.m. på blankett SD2, sidorna 2-6 och N3B samt blankett SD4, sidorna 2-7 och N3B lämnas via ADB. I dessa fall räcker det med en laserutskrift av blankettens framsida. Även laserutskrift av blankett SD3:s sida 1 godkänns om uppgifterna på sidan 2, sidan 4 och blanketterna N1, N1A, N2, N2A och N3B lämnas via ADB. Underlag för fastighetsskatt måste fyllas i vid registreringsbara koder eftersom även dessa laserritade blanketter är en 'manuell' blankett. Om någon bilaga ska lämnas till SD2, SD3 eller SD4 som inte kan lämnas via ADB-media gäller samma riktlinjer om "OMSLAG" som för SD1.
I övrigt gäller för de inledningsvis nämnda blanketterna att de ska ha exakt samma utformning och text som de av RSV fastställda blanketterna. Av praktiska skäl kan person/organisationsnummer anges på varje blankettsida.
Ett av syftena med ovannämnda enhetlighetskrav är att underlätta deklarationsgranskningen och registreringen. Vid olika utföranden av blanketterna skulle granskning och registrering försvåras och bli mer tidskrävande. Registreringen ligger bl.a. till grund för skatte- och avgiftsberäkningen samt för uppdatering av olika register. För att denna registrering ska gå snabbt och bli så säker som möjligt är det nödvändigt att registreringsunderlagen ligger i viss bestämd ordning och är lättåtkomliga.
A3 planoformatet är viktigt bl.a. av det skälet att blanketterna fungerar som omslag för bilagor och övriga handlingar som sorteras in i deklarationerna. Att blanketterna har detta format underlättar arkiveringen av deklarationshandlingarna.
2. Övriga blanketter
För de blanketter, K4A, K7, K8, K9, K11, K12, K15A, K15B samt ansökan om uppskov vid reavinst vid byte av bostad (RSV 2252) vars uppgifter inte ska registreras in i ADB-systemet vid 2001 års taxering gäller att även dessa ska ha exakt samma utformning och text som de av RSV fastställda blanketterna. Skälet är att annars försvåras granskningsarbetet.
3. Datorframställda blanketter
Fram t.o.m. taxering 2000 fanns även begreppet datorframställda blanketter. Datorframställda blanketter innebar något lägre krav på överensstämmelse med de av RSV fastställda blanketterna jämfört med laserritade blanketter. Datorframställda blanketter tilläts på de blanketter som inte krävde exakt utformning på grund av registrerings- eller granskningsskäl. Fr.o.m. taxering 2001 finns inte längre några sådana blanketter. Samtliga blanketter ska fr.o.m. taxering 2001 ha exakt samma utformning och text som de av RSV fastställda blanketterna.
3. Övrigt
Flersidiga blanketter häftas ihop längst upp till vänster och ordningsföljden är den samma som i RSV:s blanketter. Om blanketten består av flera sidor anges person/organisationsnummer på varje sida.
Sammanställning över hur olika blanketter får lämnas vid 2001 års taxering, bilaga 1.
Bilaga 1
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.