Deklarera åt ett aktiebolag eller en ekonomisk förening
Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska deklarera efter varje räkenskapsår. Sista dag för att deklarera beror på när räkenskapsåret slutar. När Skatteverket är klar med deklarationen skickar vi ut ett besked om slutlig skatt.
Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska deklarera
Aktiebolag och ekonomiska föreningar är alltid skyldiga att deklarera efter varje räkenskapsår. Det gäller även om ni
- inte har haft någon verksamhet under året
- inte ska betala skatt på inkomsterna
- är under avveckling så som likvidation eller konkurs
- är under fusion eller om aktiebolaget ska delas, så kallad fission.
Så här lämnar du in och fyller i inkomstdeklarationen för aktiebolag eller en ekonomisk förening
För bostadsrättsföreningar finns ibland särskilda regler.
Öppettider för våra digitala tjänster
Räkenskapsåret slutar | Öppettider |
|---|---|
Januari–december 2025 | Tjänsten är öppen |
Januari–augusti 2026 | Tjänsten är öppen |
Räkenskapsåret slutar | Öppettider |
|---|---|
Maj–december 2025 | Tjänsten är öppen |
Januari–augusti 2026 | Tjänsten öppnar 24 augusti 2026 |
Då skickar vi ut inkomstdeklarationen
Skatteverket skickar ut deklarationen till aktiebolagets eller den ekonomiska föreningens digitala brevlåda. Om det inte finns någon digital brevlåda skickar vi istället deklarationen på papper till bolagets eller föreningens postadress.
Räkenskapsåret slutar | Vi skickar till digital brevlåda | Vi skickar på papper |
|---|---|---|
September–december 2025 | 2 februari 2026 | Slutet av februari 2026 |
Januari–augusti 2026 | 24 augusti 2026 | Mitten av september 2026 |
Deklarationen finns på Mina sidor
Samtidigt som vi skickar ut deklarationen till den digitala brevlådan finns den även på Mina sidor. Det gäller oavsett om ni har en digital brevlåda eller ej.
För att kunna se den på Mina sidor behöver du vara företrädare för bolaget eller föreningen. Företrädare är den som är registrerad som
- firmatecknare hos Bolagsverket och tecknar firman själv eller gemensamt
- vd hos Bolagsverket
- deklarationsombud hos Skatteverket.
Sista dag för att deklarera
Det är tidpunkten för när räkenskapsåret slutar som styr när ett aktiebolag eller en ekonomisk förening ska deklarera.
Räkenskapsåret slutar | Deklarera senast |
|---|---|
September–december 2025 | 3 augusti 2026 |
Januari–april 2026 | 1 december 2026 |
Maj–juni 2026 | 15 januari 2027 |
Juli–augusti 2026 | 1 april 2027 |
I vissa fall kan sista dag att deklarera ändras
Om räkenskapsåret ändras eller om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening avvecklas kan även sista dag för att deklarera ändras.
Så här påverkas sista dag att deklarera om räkenskapsåret ändras
Om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening lägger om sitt räkenskapsår kan det nuvarande räkenskapsåret bli förkortat eller förlängt. Eftersom tidpunkten för när räkenskapsåret slutar styr när ni ska deklarera, kan tidpunkten för när ni ska deklarera ändras.
Så här påverkas sista dag för att deklarera vid avveckling
När ett aktiebolag eller en ekonomisk förening är avvecklat och avregistrerat från Bolagsverket kan det sista räkenskapsåret ibland bli förkortat. Då kan ni behöva deklarera för det sista räkenskapsåret vid en tidigare tidpunkt jämfört med vad ni annars skulle ha gjort.
Exempel: Hur räkenskapsåret kan ändras när ett aktiebolag avvecklas
Ett aktiebolag har ett räkenskapsår som slutar 31 december. Det innebär att de ska deklarera senast 1 augusti året efter.
Bolaget går i likvidation år 5. Det upphör och blir avregistrerat i Bolagsverkets register den 7 juni år 5. Eftersom bolagets sista räkenskapsår avlutas i juni ska deklarationen för det sista räkenskapsåret lämnas senast 15 januari år 6.
Det här händer om ni deklarerar för sent
Aktiebolag och ekonomiska föreningar som deklarerar för sent kan behöva betala förseningsavgift. Avgiften är 6 250 kronor. Ni kan behöva betala upp till tre förseningsavgifter beroende på hur sent deklarationen kommer in.
Skatteverket skickar ett förslag till beslut om förseningsavgift. Ni har möjlighet att svara på det innan vi fattar beslutet.
Det här händer om ni inte deklarerar
Om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening inte deklarerar trots att de ska, uppskattar Skatteverket underlaget som bolaget eller föreningen ska betala skatt på. Ni kan också behöva betala förseningsavgift och skattetillägg. Är ni godkända för F-skatt, finns en risk att Skatteverket återkallar godkännandet.
Innan Skatteverket fattar beslut om slutlig skatt skickar vi ett förslag till beslut. Ni har möjlighet att svara på det innan vi fattar beslutet.
Betala eller få tillbaka skatt
Aktiebolag och ekonomiska föreningar betalar sin preliminära skatt löpande under året. Det kallas debiterad preliminärskatt.
När ni har lämnat in er deklaration räknar Skatteverket fram er slutliga skatt och jämför den med den preliminära skatten. Är den slutliga skatten högre än den preliminära skatten ska ni betala mellanskillnaden, även kallad kvarskatt. Om den preliminära skatten istället är högre kan ni få tillbaka mellanskillnaden, skatt att få tillbaka.
Besked om slutlig skatt
När Skatteverket är klar med deklarationen skickar vi ett besked om slutlig skatt. Där kan ni även se om ni har skatt att betala eller få tillbaka. Uppgifterna finns även på Mina sidor och i e-tjänsten Skattekonto.