Så stärker vi kunskapen om samordningsnummer

Skatteverket tilldelar numera samordningsnummer i tre nivåer beroende på hur identiteten är kontrollerad – styrkt, sannolik och osäker. Efter fem år vilandeförklarar vi samordningsnumret om det inte finns behov av förnyelse.

Kunskapen om nivåer och status för samordningsnummer är otillräcklig. Det är något som Skatteverket och åtta andra myndigheter vill ändra på.

– Skatteverket registrerar numera identitetsnivå och om ett samordningsnummer är vilandeförklarat, men det är inte alla aktörer som använder informationen så som det varit tänkt. Mottagarnas system behöver kunna separera uppgifterna och det behövs mer kunskap i samhället om vad ett samordningsnummer är och hur det bör användas. Skatteverket behöver också förbättra hanteringen av underrättelser om fel, säger Tobias Wijk, verksamhetsutvecklare på Skatteverket.

Förslag till gemensamma åtgärder

Skatteverket har samordnat ett regeringsuppdrag där nio myndigheter medverkat. I en gemensam rapport beskriver myndigheterna sina behov och utmaningar samt förslag till gemensamma åtgärder.

– Vi vill att styrkt identitetsnivå ska användas mycket mer än idag. Det är bra för samhället och för berörda personer när identiteten är fastställd genom biometrisk kontroll. Det ger ökad tillit till dig som person och därmed större möjlighet att exempelvis få tillgång till digitala tjänster, säger Tobias Wijk.

IT-system kräver anpassning

För att kunna använda samordningsnummer på ett ändamålsenligt sätt är en viktig förutsättning att it-system och processer är anpassade för berörda myndigheter, så att de kan ta del av den information som Skatteverket aviserar, enligt rapporten.

Identifierade utvecklingsbehov

Gemensamma behov som blivit identifierade och ska åtgärdas handlar om

• utbildning av handläggare
• bättre webbinformation
• gemensamt forum för samverkan
• förbättrad hantering av underrättelser
• utveckling av myndigheternas e-tjänst för begäran om samordningsnummer.

Fakta om uppdraget

Regeringen har gett nio myndigheter i uppdrag att se till att tillgänglig information från folkbokföringen och om samordningsnummer blir använd i respektive myndighets verksamhet. Syftet med det är att informationen ska bidra till korrekta beslut och utbetalningar.

Regeringen har konstaterat att lagändringarna för att stärka folkbokföringen och systemet för samordningsnummer inte fått fullt genomslag ännu.

Skatteverket leder uppdraget och de myndigheter som tillsammans med Skatteverket medverkat i uppdraget är:

• Arbetsförmedlingen
• Bolagsverket
• Centrala studiestödsnämnden
• Försäkringskassan
• Migrationsverket
• Pensionsmyndigheten
• Polismyndigheten
• Transportstyrelsen

Mer information

Rapport: Uppdrag att säkerställa att information från folkbokföringen och information om samordningsnummer används ändamålsenligt Pdf, 247.5 kB.

• Regeringsbeslut: Uppdrag att säkerställa att information från folkbokföringen och information om samordningsnummer används ändamålsenligt (Regeringen) Länk till annan webbplats.