Så riskbedömer du din leverantör

Att välja rätt leverantör handlar inte bara om pris och krav. Det handlar också om att säkerställa att företag som får offentliga uppdrag är seriösa och följer lagar och regler. Skatteverket arbetar aktivt för att förhindra att oseriösa aktörer används som brottsverktyg.

Att göra en riskbedömning är viktigt eftersom oegentligheter i leverantörsledet kan innebära möjliggörande av allt från skattefusk till organiserad brottslighet. Ett företag kan på ytan se skötsamt ut – till exempel registrerat för F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter. Men bakom fasaden kan det finnas tecken på oseriös verksamhet med skulder, falska uppgifter eller en historik av konkurser. Genom att göra en riskbedömning kan du tidigt upptäcka varningssignaler och förhindra att dina betalningar gynnar oseriösa aktörer.

Riskguide – 5 snabba frågor om risker

Den här guiden hjälper dig att snabbt bedöma om en leverantör visar på risker som ger anledning att gå vidare med djupare utredning. Din risknivå bygger på de svar du ger och utifrån dessa får du konkreta tips.

Fråga 1: Är företaget registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare?

✅ Ja, alla tre

⚠️ Nej, någon saknas

Tips: I de allra flesta fall är alla tre dessa registreringar nödvändiga. Om någon saknas är det viktigt att kontrollera om det är ett legitimt undantag, annars är det en signal att välja annan leverantör.

Fråga 2: Finns beslutade arbetsgivaravgifter som motsvarar rimliga löner*?

✅ Ja, ser rimligt ut

⚠️ Nej, verkar lågt eller oklart

*Arbetsgivaravgift multiplicerat med tre ger ungefärlig utbetalad bruttolön. Räcker det till avtalsenlig lön för det antal anställda som företaget har? Och är det rimlig arbetskraft i förhållande till omsättningen i ett tjänsteintensivt företag?

Tips: Låga avgifter kan tyda på att personal inte redovisas korrekt. Gör en extra kontroll. Ställ frågor till företaget och hur de bemannar uppdraget. Om de använder bemanningsföretag, underleverantörer eller liknande, behöver ni kontrollera även det bolaget.

Fråga 3: Är företaget fritt från skulder hos Kronofogden?

✅ Ja, skuldfritt

⚠️ Nej, skulder finns

Tips: Skulder är en tydlig riskindikator. Kontrollera vilken typ av skuld och ställ frågor till företaget. Om de har skatteskulder är det en obligatorisk uteslutningsgrund i LOU och alla typer av stora skulder kan innebära risk för ekonomiska problem

Fråga 4: Finns en tillstyrkt årsredovisning utan revisorsanmärkningar?

✅ Ja

⚠️ Nej, saknas eller med anmärkning

Tips: Om årsredovisning saknas trots att företaget uppfyller krav på revisor, eller om det finns revisorsanmärkningar är starka varningssignaler och skäl till uteslutning.

Fråga 5: Ser allt ok ut avseende styrelse, företagsnamn eller adress*?

✅ Ja, allt verkar stabilt

⚠️ Nej, det finns saker som ser konstigt ut, tex frekventa styrelsebyten, namnändringar namn eller avvikande adress.

*Är nuvarande information och historik avseende företrädare/styrelse, företagsnamn och företagsadress tydligt, logiskt och i linje med vad du förväntar dig utifrån hur företaget beskrivit sin verksamhet i sitt anbud och på sin webbplats?

Tips: Historikbolag, dvs när en annan aktör tagit över ett organisationsnummer och bedriver verksamheten i ny regi, och frekventa förändringar kan vara tecken på att bolaget används som brottsverktyg.

Riskprofil för din leverantör