Du som driver en ideell förening eller ett trossamfund ska sammanställa föreningens inkomster och utgifter varje år. Uppgifterna ska du redovisa till Skatteverket i en deklaration som heter Inkomstdeklaration 3.
Inkomstdeklarationen ska visa hur mycket skatt och andra avgifter som du ska betala för året som gått. När du ska lämna deklarationen beror på vilket datum föreningens räkenskapsår slutar. Samma regler gäller för registrerade trossamfund.
På Mina sidor hittar du bland annat föreningens eller trossamfundets inkomstdeklarationer och information om när du ska deklarera åt föreningen eller trossamfundet. För att få behörighet till föreningens Mina sidor behöver du först ansöka om behörighet hos oss.
Ansök på blankett Deklarationsombud (SKV 4809) eller blankett Behörighet som firmatecknare (SKV 4801). Kom ihåg att skicka med ett aktuellt protokoll från senaste styrelsemötet där det framgår vem som är firmatecknare och hur firman tecknas.
Du ska alltid lämna en inkomstdeklaration om föreningen eller trossamfundet har inkomster som du ska betala skatt på. Du ska även lämna en inkomstdeklaration om du ska betala
Du ska också deklarera om föreningen eller trossamfundet har underlag för skattereduktion för förnybar el.
Du kan slippa att deklarera åt föreningen eller trossamfundet om du inte ska betala någon skatt alls. Det gäller bara vissa föreningar och trossamfund. Genom att svara på frågorna i vår deklarationsguide kan du ta reda på om du behöver deklarera åt föreningen eller trossamfundet och i så fall vilka delar av inkomstdeklarationen du ska fylla i.
Du ska vanligtvis betala skatt på serviceavgifter som medlemmarna betalar till exempel bryggavgifter eller avgifter för att underhålla en väg.
Medlemsavgifter, gåvor och bidrag behöver du vanligtvis inte betala skatt på i en ideell förening eller i ett trossamfund. Du får inte göra avdrag för utgifter som hör ihop med de skattefria inkomsterna.
Du behöver inte betala skatt på vissa hyresinkomster, inkomster från kapital eller inkomster från försäljning av varor och tjänster om föreningen tillåter vem som helst att bli medlem. Föreningen eller trossamfundet ska också arbeta minst 90 procent med och använda minst 75 procent av sina inkomster till något av följande:
Du behöver inte betala skatt på hyresinkomster om föreningen äger en fastighet där mer än 50 procent av ytan används till något av följande:
Du behöver inte heller betala skatt på hyresinkomster där minst 75 procent av fastighetens hyresinkomster kommer från uthyrning till andra ideella organisationer som arbetar med något av ovanstående.
Om föreningen hyr ut hela eller delar av fastigheten som bostad måste du vanligtvis betala skatt på hyresinkomsterna.
Du behöver inte betala skatt på inkomster ifrån exempelvis
Du behöver inte betala skatt på några inkomster från försäljning av varor och tjänster i föreningen om minst 75 procent av de totala inkomsterna kommer ifrån exempelvis
Du ska däremot betala skatt på alla inkomster från försäljning i föreningen om mer än 25 procent av föreningens totala inkomster från försäljning av varor och tjänster till exempel hör till något av följande inkomster:
Inkomster från försäljning med anställd personal som sker utanför föreningens aktiviteter och evenemang ska du alltid betala skatt på.
Idrottsföreningen Höjdarna BK är en handbollsförening där alla får bli medlemmar. Föreningen arbetar och använder inkomsterna till idrottsverksamheten. Höjdarna BK vill ta reda på om de slipper att betala skatt på sina inkomsterna från försäljning av varor och tjänster i föreningen.
Föreningen har haft följande inkomster från försäljning av varor och tjänster under beskattningsåret:
Höjdarna BK har sålt varor och tjänster för totalt 136 000 kronor.
För att räkna ut om föreningen slipper att betala skatt på alla inkomsterna från försäljning av varor och tjänster delar de inkomsterna från entréavgifter, enklare fika, bingolotter och funktionärsuppdraget med de totala inkomster från försäljning av varor och tjänster.
104 000 kronor ÷ 136 000 kronor = 0,76 = 76 procent
Inkomsterna motsvarar 76 procent av föreningens totala inkomster från försäljning av varor och tjänster. Föreningen behöver alltså inte betala skatt på några inkomster alls från försäljning i föreningen.
Det gäller även inkomster från bemanning vid inventering och försäljning av bröd.
Om detta inte stämmer in på föreningen eller trossamfundet ska du alltid betala skatt på hyresinkomster, inkomster från kapital eller inkomster från försäljning av varor och tjänster.
Vilken månad föreningens eller trossamfundets räkenskapsår slutar påverkar också när vi skickar ut slutskattebeskedet och när du ska betala eventuell kvarskatt. Föreningen eller trossamfundets räkenskapsår står på första sidan av Inkomstdeklarationen.
Här finns tidpunkten då Skatteverket skickar inkomstdeklarationen beroende på vilken månad föreningens eller trossamfundets räkenskapsår slutar.
Räkenskapsåret slutar | Vi skickar deklarationen |
---|---|
September–december 2023 | Slutet av februari 2024 |
Januari–augusti 2024 | Mitten av september 2024 |
Inkomstdeklarationens första sida lämnar du alltid in på papper eftersom den ska vara underskriven av en behörig firmatecknare. Adressen står på deklarationens första sida. Bilagorna kan du lämna in i Skatteverkets e-tjänst Filöverföring. För att kunna lämna bilagorna i filöverföringstjänsten behöver du ett bokföringsprogram som kan skapa SRU-filer. Om du inte har ett deklarationsprogram går det bra att lämna även bilagorna på papper.
Här hittar du datumet då du senast ska deklarera beroende på vilken månad föreningens eller trossamfundets räkenskapsår slutar.
Räkenskapsåret slutar | Deklarera senast |
---|---|
Juli–augusti 2023 | 2 april 2024 |
September–december 2023 | 1 augusti 2024 |
Januari–april 2024 | 2 december 2024 |
Maj–juni 2024 | 15 januari 2025 |
När du lämnat in föreningen eller trossamfundets inkomstdeklaration går vi igenom den. Därefter skickar vi ett slutskattebesked där det står hur mycket skatt du ska betala eller få tillbaka.
I tabellen finns tidpunkten då Skatteverket skickar ut slutskattebeskedet beroende på vilken månad föreningens eller trossamfundets räkenskapsår slutar.
Bokslut | Då skickar vi slutskattebeskedet |
---|---|
Januari–april 2023 | 15-19 april 2024 |
Maj–juni 2023 | 10-14 juni 2024 |
Juli–augusti 2023 | 12-16 augusti 2024 |
September–december 2023 | 9-13 december 2024 |
Om vi ändrar något i deklarationen eller har frågor om den, till exempel att vi behöver fler uppgifter för att kunna beräkna den slutliga skatten, skickar vi i stället slutskattebeskedet när vi är klara med deklarationen. Det innebär att stiftelsen kan få sitt slutskattebesked tidigare än vad som står i tabellen.
Här är datumet då pengarna senast ska finnas på Skatteverkets konto beroende på när räkenskapsåret slutar. Du kan också göra en extra inbetalning (fyllnadsinbetalning) tidigare för att undvika kostnadsränta.
Räkenskapsåret slutar | Senast |
---|---|
September–december 2022 | 12 mars 2024 |
Januari–april 2023 | 12 juli 2024 |
Maj–juni 2023 | 12 september 2024 |
Juli–augusti 2023 | 12 november 2024 |
Om vi ändrar något i deklarationen eller har frågor om den, till exempel att vi behöver fler uppgifter för att kunna beräkna den slutliga skatten, skickar vi i stället slutskattebeskedet när vi är klara med deklarationen. Det innebär att du kan behöva betala stiftelsens kvarskatt tidigare än vad som står i tabellen. Kvarskatten ska du alltid betala inom 90 dagar från beslutsdatumet för slutlig skatt. Datumet då pengarna senast ska finnas på Skatteverkets konto står i slutskattebeskedet.
Räkenskapsåret slutar | Utbetalning | |
---|---|---|
Januari–april 2023 | 8–12 april 2024 | |
Maj–juni 2023 | 3–7 juni 2024 | |
Juli–augusti 2023 | 5–9 augusti 2024 | |
September–december 2023 | 2–6 december 2024 |
Om vi ändrar något i deklarationen eller har frågor om den, till exempel att vi behöver fler uppgifter för att kunna beräkna den slutliga skatten, betalar vi ut pengarna när vi är klara med deklarationen.
Om du har anmält ett bankkonto åt stiftelsen sätter vi in pengarna där. Om du inte har anmält något bankkonto finns pengarna kvar på stiftelsens skattekonto tills du begär att få dem utbetalda.
Om du deklarerar för sent åt stiftelsen kan du behöva betala förseningsavgift. För stiftelser är en förseningsavgift 1 250 kronor. Beroende på hur sent du deklarerar kan Skatteverket ta ut upp till tre förseningsavgifter. Det innebär att du kan behöva betala 3 750 kronor i förseningsavgifter. Innan Skatteverket fattar beslut om förseningsavgift skickar vi först ett förslag till beslut om förseningsavgift som du har möjlighet att svara på.
Om du inte deklarerar alls åt stiftelsen gör Skatteverket en uppskattning av det underlag som du ska betala skatt på. Du kan även behöva betala skattetillägg och stiftelsen kan få sitt eventuella godkännande för F-skatt återkallat. Innan Skatteverket fattar beslut om den slutlig skatten skickar vi först ett förslag till beslut om slutlig skatt som du har möjlighet att svara på.
För att undvika kostnadsränta på kvarskatt (underskott på skattekontot) kan du göra en fyllnadsinbetalning åt stiftelsen. Här är datumet då pengarna senast ska finnas på Skatteverkets konto, beroende på vilken månad föreningens eller trossamfundets räkenskapsår slutar.
Räkenskapsåret slutar | Då ska pengarna finnas på Skatteverkets konto |
---|---|
September–december 2023 | 3 maj 2024 |
Januari–april 2024 | 3 september 2024 |
Maj–juni 2024 | 4 november 2024 |
Juli–augusti 2024 | 3 januari 2025 |
Ränta på slutlig skatt beräknas från den 4:e i femte månaden efter beskattningsårets utgång.
Räkenskapsåret slutar | Då ska pengarna finnas på Skatteverkets konto |
---|---|
September–december 2023 | 12 februari 2024 |
Januari–april 2024 | 12 juni 2024 |
Maj–juni 2024 | 12 augusti 2024 |
Juli–augusti 2024 | 14 oktober 2024 |
Ränta på slutlig skatt beräknas från den 13:e i andra månaden efter beskattningsårets utgång.
I den här filmen får du som ska deklarera åt en ideell förening hjälp med att ta reda på vilka bilagor du ska lämna tillsammans med första sidan av inkomstdeklarationen.
Kom ihåg att meddela Skatteverket om verksamheten byter adress.