Här hittar du XML-scheman för kontrolluppgifter om flytt av pensionsförsäkringar inom EES och för de åtaganden som ska lämnas av försäkringsgivare utanför Sverige. Du får också veta hur du använder Skatteverkets XML-generator för att skapa XML-filer med kontrolluppgifter och åtaganden.
Den 1 januari 2020 ändrades bestämmelserna om kontrolluppgiften.
Du ska inte längre lämna uppgift om försäkringstagaren i kontrolluppgiften. Elementen för försäkringstagaren är borttagna från XML-schemat.
Du ska lämna uppgift om datum för överlåtelsen eller överföringen av pensionsförsäkringen och avtalsnummer på den avslutade och den mottagande försäkringen i kontrolluppgiften. Detta fanns med redan i tidigare XML-schema.
Du ska lämna uppgifter om den efterlevande förmånstagaren i kontrolluppgiften om det sker en flytt när den försäkrade har avlidit. Element är tillagda i XML-schemat.
Kontrolluppgiften ska ha kommit in till Skatteverket inom 30 dagar från flytten. Eftersom tidsfristen har förlängts med 16 dagar är det nya avtalsnumret numera obligatoriskt i XML-schemat.
Nya scheman gäller från och med den 30 januari 2020.
Det finns det två sätt att framställa kontrolluppgifter och åtaganden:
Med skatteverkets XML-generator kan du skapa XML-filer med kontrolluppgifter eller åtaganden utan att ha ett eget system eller utan stöd av det egna systemet.
XML-generatorn lämpar sig därför väl om du bara lämnar ett fåtal kontrolluppgifter eller åtaganden per år. Du kan också använda den om du vill göra en ändring av en tidigare insänd uppgift. Uppgifter som är obligatoriska i XML-schemat är obligatoriska även när du fyller i uppgifter i XML-generatorn.
När du namnger en XML-fil, ska filnamnet vara i formatet: PY<XXXXXXXXXX ><NNNNNN> och ska vara mellan 10 -18 tecken där:
Exempel:
PYAB123456 eller PYABCDEFGHIJ123456.
Oavsett på vilket sätt du väljer att framställa kontrolluppgifter och åtaganden skickar du in filerna till Skatteverket via e-transport. Skicka filerna till adressen 2021005448.py.
Varje XML-fil får innehålla max 1000 försäkringsavtal/poster.
Det här gäller både när du skapar XML-filen i ditt eget system och i XML-generatorn enligt det nya XML-schemat som gäller från och med den 30 januari 2020.
De ändringar du kan välja att göra är:
Om en insänd kontrolluppgift eller åtagande innehåller fel och behöver rättas gör du så här.
Välj typ av ändring: Rättelse om du använder XML-generatorn.
Fyll i samtliga obligatoriska uppgifter igen, byt ut de felaktiga uppgifterna mot de rätta och komplettera med uppgifter som fattas. Det är viktigt att specifikationsnumret är samma i rättelsen, som den tidigare insända för att det ska vara möjligt att göra en rättelse.
Spara XML-filen och skicka in den.
Om en insänd kontrolluppgift eller åtagande behöver tas bort, till exempel för att den blev insänd på fel person, gör du så här.
Välj typ av ändring: Borttag om du använder XML-generatorn.
Fyll i samtliga obligatoriska uppgifter i kontrolluppgiften eller åtagandet som ska tas bort. Det är viktigt att alla obligatoriska uppgifter är identiska med de tidigare insända för att det ska vara möjligt att göra borttaget.
Spara XML-filen och skicka in den.
Om en insänd kontrolluppgift behöver återkallas, till exempel för att den försäkrade har ångrat flytten, gör du så här.
Välj typ av ändring: Återkallelse om du använder XML-generatorn.
Fyll i samtliga obligatoriska uppgifter i kontrolluppgiften som ska återkallas. Det är viktigt att alla obligatoriska uppgifter är identiska med de tidigare insända för att det ska vara möjligt att göra återkallelsen.
Spara XML-filen och skicka in den.
Varje kontrolluppgift eller åtagande ska ha ett specifikationsnummer. Det är ett valfritt nummer som uppgiftslämnaren själv konstruerar. Det ska vara max 72 tecken och kan anges med både siffror och bokstäver. Specifikationsnumret ska vara unikt för flytten eller för det försäkringsavtal som åtagandet avser.
Ett beståndsöverlåtelsenummer ska anges vid en beståndsöverlåtelse. Det är ett valfritt nummer som uppgiftslämnaren själv konstruerar. Det ska vara max 72 tecken och kan anges med både siffror och bokstäver. Beståndsöverlåtelsenummer ska vara unikt för den beståndsöverlåtelse som avses.
Vid en beståndsöverlåtelse ska samtliga kontrolluppgifter om flytt, alternativt åtaganden, i XML-filen tillhöra samma beståndsöverlåtelse.
Det försäkringsbrev som ska bifogas åtagandet från en utländsk försäkringsgivare lämnas som en pdf-fil tillsammans med XML-filen. Pdf-filen måste packas i en ZIP-fil tillsammans med XML-filen.
Exempel:
Filen PYAMF000123.ZIP innehåller filerna:
PYAMF000123.XML
ForsakringsbrevAtagande1.pdf
ForsakringsbrevAtagande2.pdf
ForsakringsbrevAtagande3.pdf
Dessa XML-scheman ska användas för kontrolluppgift om flytt av pensionsförsäkring inom EES och för åtagande som lämnas av försäkringsgivare utanför Sverige från och med den 30 januari 2020.
Här finns en beskrivning av fälten i XML-schemat.
Du kan skicka in uppgifter enligt det gamla schemat till och med den 28 januari 2020.
Du kan göra ändringar av uppgifter som har skickats in enligt det gamla schemat. Det gör du genom skicka in en XML-fil som överensstämmer med det nya schemat. Du utelämnar till exempel hela taggen Forsakringstagare i kontrolluppgiften.
Du ska lämna uppgift om TIN i kontrolluppgiften om den försäkrade eller den efterlevande förmånstagaren vid tidpunkten för flytten
Exempel:
Den försäkrade har TIN 999999-9999 och numret är utfärdat i Danmark. Du fyller i DK999999-9999 i kontrolluppgiften.
Nej, värdet kan bara anges i SEK. Du måste alltså räkna om beloppet i den utländska valutan till SEK med kursen vid överföringstidpunkten. Använd den dagskurs som publiceras av Riksbanken vid omräkningen.
Kontrolluppgiften finns bara som pappersblankett, Kontrolluppgift – Avskattning av pensionsförsäkring (SKV 2230). Skicka den till adressen som står på blanketten.
Om person-, samordnings- eller organisationsnumret inte alls existerar i våra register eller har fel format kommer du inte att kunna skicka in filen. Rätta i så fall det felaktiga numret och skicka in filen på nytt med samma filnamn och samma sekvensnummer. Om vi har tagit emot filen och du sedan kommer på att du har angett fel nummer skickar du bara in en rättad kontrolluppgift/ett rättat åtagande som innehåller samma specifikationsnummer som tidigare kontrolluppgift/åtagande.
Du ska bara lämna uppgift om den efterlevande förmånstagaren om försäkringen flyttas, när den försäkrade har avlidit. Då lämnar du uppgifter om både den försäkrade och den efterlevande i kontrolluppgiften. Om Skatteverket inte har registrerat den försäkrade som avliden, kommer du inte att kunna skicka in filen.
När Skatteverket läser in XML-filer med kontrolluppgifter eller åtaganden kontrollerar vi om dessa är dubbletter av sådana som har skickats in tidigare. Om
hanterar vi detta som att filen är felaktig, och meddelar den försäkringsgivare som har skickat in filen att den innehåller dubbletter och behöver justeras och skickas in på nytt. Vi läser inte in några av kontrolluppgifterna eller åtagandena i den felaktiga filen.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.