Registrering av utländska företag i Sverige

Innan du börjar

Här kan du se vilka uppgifter, handlingar och intyg du behöver ha tillgängliga när du använder tjänsten.

Fast driftställe eller inte?

Innan du lämnar uppgifter för att registrera företaget behöver du göra en bedömning om företaget bedriver sin verksamhet från ett fast driftställe i Sverige eller inte.

Om du är enskild näringsidkare

Obligatoriskt

Pass eller nationell id-handling. Om du är medborgare i ett land utanför EU behöver du även bifoga handling som styrker din rätt att vistas i Sverige.

Om du vill få ett organisationsnummer

Obligatoriskt

Registerutdrag som visar att den juridiska personen existerar

• Det kan till exempel vara utdrag från landets officiella företagsregister där företagets utländska identitet, adress, firmatecknare och företagsform framgår.

Om du ansöker om bli godkänd för F-skatt

Obligatoriskt

Handlingar som styrker skuldfrihet

• Företräder du en juridisk person behöver du visa att företaget saknar skatteskulder i landet där företaget startades.
• Som enskild näringsidkare behöver du visa att du saknar skatteskulder i land där du bott under de senaste två åren.
• Du beställer handlingarna från korrekt myndighet, till exempel skattemyndigheten eller motsvarande.
• Intyg får vara högst tre månader gamla.

Övriga handlingar

Handling som visar ägarstrukturen om företaget är ett fåmansföretag.

• Med fåmansföretag menas vanligtvis aktiebolag och ekonomiska föreningar som ägs av max fyra personer. Tillsammans äger de aktier som motsvarar mer än hälften av rösterna i företaget.
• Exempel på dokument kan vara utdrag ur aktieboken eller en koncernskiss.

Handlingar som styrker skuldfrihet för varje ägare med inflytande i fåmansföretaget.

• Handling ska visa att ägaren inte har skulder för skatter och avgifter.
• Juridiska personer behöver vara fria från skatteskulder i landet där företaget startades, fysiska personer i land där hen bott under de senaste två åren.
• Du beställer handlingarna från korrekt myndighet, till exempel skattemyndigheten eller motsvarande.
• Intyg får vara högst tre månader gamla.

Om du vill bli registrerad för moms

Du behöver bifoga ett av följande:

• Handlingar som styrker orsaken till att du vill momsregistrerad, till exempel tullhandling eller investeringar för verksamheten i Sverige.
• Registrera dig för moms

Om du vill bli registrerad som arbetsgivare

För EU-länder: A1-intyg som visar i vilket land varje utsänd anställd (det vill säga sådana anställda som är kvar i ett annat land än Sveriges socialförsäkring) har sin socialförsäkring.

• Här hittar du information om var du ska vända dig för att få ett A1-intyg inom EU:

• Institutioner ansvariga för A1-intyg Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  

• Du kan bifoga högst tio bilagor i tjänsten, Om du har fler än tio utsända anställda behöver du inte bifoga ett intyg för varje anställd.

För personer som ska vara socialförsäkrade i Sverige (för vilka arbetsgivaren därmed ska betala svenska arbetsgivaravgifter) behövs inget A1-intyg. Det finns också under vissa förutsättningar möjlighet att kvarstå i ett annat icke EU-lands socialförsäkring i sin helhet eller avseende vissa delar. I vissa fall finns då intyg från socialförsäkringsmyndigheten i det landet.

Skatteverket kan begära kompletterande information som behövs för att slutföra registreringen. I sådana fall hör vi av oss.