Istället för att fylla i begäran om utbetalning för rot- och rutarbete manuellt kan uppgifterna fyllas i genom att en XML-fil importeras till tjänsten. Uppgifterna i XML-filen fylls i med automatik och den inloggande användaren behöver bara leta rätt på filen som ska importeras på sin dator. Det regelverk som gäller för XML-filen framgår nedan beroende på vilken typ av fil du vill importera. Det går inte att blanda begäran om utbetalning för rotarbete och utbetalning för rutarbete i samma fil.
Vissa regler verifieras direkt i XML-schemat medan andra verifieras när begäran i nästa steg skickas in från e-tjänsten. De regler som gäller för att kunna skicka in en begäran för rot- och rutarbete visas i tabellen nedan.
För arbeten med fastpris ska alltid faktiskt antal arbetade timmar anges.