Begär tilldelning av samordningsnummer
Här finns information om samordningsnummer riktat till statliga myndigheter och enskilda utbildningsanordnare. Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för en person som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige.
Precis som med ett personnummer är ett samordningsnummer unikt och alltid kopplat till samma person. Om en person med samordningsnummer senare blir folkbokförd ersätts samordningsnumret av ett personnummer.
Samordningsnummer kan behövas för att undvika personförväxling eller för att utbyta information med andra myndigheter eller organisationer.
Nytt från och med den 1 september 2023
Innan Skatteverket kan tilldela en person ett samordningsnummer ska en bedömning av personens identitet göras. Samordningsnumret kommer sedan att aviseras i samhället med tillhörande information om vilken identitetskontroll som föregått tilldelningen, samt information om preliminärt datum för vilandeförklaring av numret.
Dessa får begära samordningsnummer
Vilka som får begära att samordningsnummer tilldelas en person framgår av 2 § förordning (2023:363) om samordningsnummer.
Tilldelning av samordningsnummer får ske:
- på begäran av statlig myndighet
- på begäran av en enskild utbildningsanordnare
- efter ansökan från en enskild.
Samordningsnummer tilldelas även på begäran från regeringskansliet. Detta gäller personer som omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier, och som kommer att vistas i Sverige kortare tid än ett år.
Egen ansökan
En person med anknytning till Sverige och som har ett behov av ett samordningsnummer kan själv ansöka om ett samordningsnummer.
Så här begär du tilldelning eller ansöker om förnyelse av samordningsnummer
Om du är representant för en statlig myndighet eller en enskild utbildningsanordnare som inte är ansluten till tjänsten Samordningsnummer ska du använda Skatteverkets blankett för samordningsnummer. Du ska också ansöka om förnyelse av ett samordningsnummer via blankett.
Så här begär du tilldelning av ett samordningsnummer
För att begära tilldelning av ett samordningsnummer så du ska använda dig av Skatteverkets blankett för samordningsnummer.
På blanketten ska du uppge:
- vilket behov din verksamhet har av samordningsnumret.
- om personen som det gäller vistas i Sverige och under vilken period.
Fyll i blanketten och skicka in den till adressen som finns angiven på blanketten.
Kallelse för identitetskontroll
Personen som din begäran gäller kan få en kallelse till den kontaktadress som har angetts på begäran. Kallelsen gäller personlig inställelse på ett servicekontor.
Så här går identitetskontrollen till
Identitetskontrollen innebär att personen ska identifiera sig och överlämna underlag till stöd för identitetskontroll.
Servicehandläggaren kontrollerar personens identitet, kontrollerar dokumenten och kopierar dem. Personen får tillbaka identitetshandlingarna direkt. Skatteverket kommer att göra en bedömning av om underlaget styrker identiteten.
Så här ansöker du om förnyelse av ett samordningsnummer
För att ansöka om förnyelse av ett samordningsnummer så ska du ska använda dig av Skatteverkets blankett för samordningsnummer.
På blanketten ska du uppge:
- vilket behov din verksamhet har av samordningsnumret.
- om personen som det gäller vistas i Sverige och under vilken period.
Fyll i blanketten och skicka in den till adressen som finns angiven på blanketten.
Kallelse för identitetskontroll
Personen som din begäran gäller kan få en kallelse till den kontaktadress som har angetts på begäran. Kallelsen gäller personlig inställelse på ett servicekontor.
Så här går identitetskontrollen till
Identitetskontrollen innebär att personen ska identifiera sig och överlämna underlag till stöd för identitetskontroll.
Servicehandläggaren kontrollerar personens identitet, kontrollerar dokumenten och kopierar dem. Personen får tillbaka identitetshandlingarna direkt. Skatteverket kommer att göra en bedömning av om underlaget styrker identiteten.
Förnyelse av ett vilande samordningsnummer
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om behovet finns. En ny identitetsprövning ska göras vid förnyelse av ett samordningsnummer. Alla uppgifter som är kopplade till samordningsnumret sparas i Skatteverkets folkbokföringsdatabas.
Du kan läsa om förnyelse och vilandeförklaring av samordningsnummer på Rättslig vägledning.
Du kan också begära samordningsnummer elektroniskt
Är du representant för en statlig myndighet eller en enskild utbildningsanordnare finns också möjligheten att begära samordningsnummer elektroniskt.
Så här funkar tjänsten
Skatteverket har utvecklat en tjänst där den anslutande myndigheten skickar en begäran om tilldelning och bifogar kopia på uppvisade handlingar elektroniskt till Skatteverket.
Ett kvitto på mottagarens begäran skickas direkt. Personen som begäran gäller kan komma att få en kallelse skickade till den kontaktadress som angetts på begäran. Kallelsen gäller identitetskontroll vid personlig inställelse på ett servicekontor. När personen tilldelats ett samordningsnummer skickas en underrättelse elektroniskt om samordningsnummer tillbaka till myndigheten. Den enskilde underrättas också separat om att hen tilldelats ett samordningsnummer.
Att ansluta till tjänsten
För att kunna ansluta till tjänsten behöver den anslutande myndigheten bygga ett eget gränssnitt. Ett avtal upprättas mellan Skatteverket och myndigheten. Avtalet innehåller bland annat uppgift om kommunikationssätt, vad som gäller vid förändringar av tjänsten, ansvar och giltighet.
Bra att veta om tjänsten
- All kommunikation sker med filöverföring via e-transport eller SHS.
- Teknisk beskrivning av tjänsten finns att beställa. Använd vårt kontaktformulär.
- Skatteverket har en testmiljö att testa mot.
- Tjänsten debiteras inte.
Kontakta oss om du har frågor om tjänsten
Har du frågor om tjänsten kan du mejla dem till oss via vårt kontaktformulär som du når i länken nedan. Skriv "Tjänsten Samordningsnummer" överst i meddelandet så hamnar du rätt.
Om samordningsnummer
Samordningsnummer registreras med tre identitetsnivåer och kan vara aktivt eller vilande.
Samordningsnummer registreras med tre identitetsnivåer
Samordningsnummer registreras i folkbokföringsdatabasen med tre olika identitetsnivåer, beroende på vilken identitetskontroll som har gjorts och vilken bedömning som Skatteverket har gjort av identiteten. De tre identitetsnivåerna är
- styrkt identitet
- sannolik identitet
- osäker identitet.
För att en person ska kunna tilldelas samordningsnummer med styrkt identitet ska identitetskontrollen göras vid ett personligt besök på ett servicekontor om personen befinner sig i Sverige.
Ett samordningsnummer kan vara aktivt eller vilande
Ett samordningsnummer som inte används ska markeras som vilande i vissa fall. Det sker automatiskt efter fem år.
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om behovet finns, och då görs en ny identitetsprövning. Alla uppgifter som är kopplade till samordningsnumret sparas i Skatteverkets folkbokföringsdatabas.
Samordningsnummer som tilldelats före den 1 september 2023
Om en person själv har ansökt och tilldelats ett samordningsnummer före den 1 september 2023 så kommer det automatiskt att få identitetsnivån styrkt om det inte är vilande.
Om en person har tilldelats ett samordningsnummer efter begäran från myndighet eller enskild utbildningsanordnare före den 1 september 2023 så kommer det automatiskt att få identitetsnivån sannolik eller osäker. Vilken det blir beror på om personens identitet varit fastställd eller osäker vid tilldelningen eller den senaste förnyelsen.
Samordningsnumrets uppbyggnad
Samordningsnumret består liksom personnumret av tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60. Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenumret i ett personnummer.
Individnumret hämtas slumpvis ur en serie 001-999 för alla som är födda samma dag. Numret är udda för män och jämnt för kvinnor. En sista kontrollsiffra beräknas på samma sätt som för ett personnummer.
Exempel
Samordningsnummer för en man som är född den 3 oktober 1970 och har individnummer 239 blir 701003+60 och samordningsnumret blir då 701063-2391.
Samordningsnummer, enskild ansökan – 3 veckor
Om du ansöker om samordningsnummer kan det ta upp till 3 veckor innan ditt ärende får en handläggare.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från ambassad, konsulat eller passmyndighet i Sverige (passändamål) – 5 veckor
Om en ambassad, ett konsulat eller en passmyndighet i Sverige begär tilldelning av samordningsnummer för passändamål tar det cirka 5 veckor innan ärendet får en handläggare.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från myndighet – 4 veckor
Om en myndighet begär tilldelning av samordningsnummer tar det cirka 4 veckor innan ärendet får en handläggare. Därefter kan det ta ytterligare 6 veckor innan du får besked.
Kontakta oss
Aktuellt
-
Nya lagar och regler 2025
Vid årsskiftet börjar flera nya lagar och regler att gälla. Skatten sänks bland ...
-
Uppmärksammad guide för efterlevande
Nyligen släppte OECD, det internationella organet Organisationen för ekonomiskt ...
-
Skatteverket tar över utbetalning av lönegaranti
Den 1 februari tar Skatteverket över ansvaret för utbetalning av lönegaranti. Sy...
Tillsammans gör vi samhället möjligt