Om en person har blivit folkbokförd på kommunen beror det på att Skatteverket inte har någon uppgift om personen bostadsadress, men att personen kan hänföras till en viss kommun. En person kan också bli tillfälligt folkbokförd på kommunen om hens befintliga adress sannolikt är felaktig.
Skatteverket kan besluta att folkbokföra en person på kommunen i dessa fall:
Om den befintliga adressen sannolikt är fel, är beslutet om folkbokföring på kommunen ett tillfälligt beslut, tills rätt folkbokföring är fastställd.
Besluten innebär att personen blir folkbokförd på den kommun som personen har en koppling till. Den kopplingen kan vara en tidigare adress i samma eller annan kommun, eller bero på annan information som Skatteverket har tagit del av. Vilken kommun det är påverkas också av om det är ett tillfälligt beslut eller inte. Hur den bedömningen ska göras är reglerat i lag.
Beroende på personernas flyttmönster kan antalet personer som är folkbokförda på kommunen förändras något över tid. Vanligtvis innebär det inget utökat ansvar för kommunen, eftersom personen redan har varit folkbokförd där, men på en felaktig adress.
Fördelen med att Skatteverket kan fatta ett tillfälligt beslut om att folkbokföra en person på kommunen är att det blir tydligt att den verkliga adressen för personen för närvarande är oklar. Det kan ha betydelse för kommunens eget agerande.
Skatteverket bedömer att många av dessa beslut kommer att leda till att personen själv anmäler rätt adress, så snart hen blir uppmärksammad på situationen.
Om kommunen har eller får kännedom om var personen bor ska kommunen rapportera denna adress till Skatteverket:
När någon är folkbokförd på kommunen kan det vara så att det rör sig om ett tillfälligt beslut och att Skatteverket fortsätter att utreda personens bosättning. Det kan också vara så att Skatteverket har fattat ett slutligt beslut om att en person har kunnat hänföras till en viss kommun. Det kan ha betydelse för myndighetens eget agerande.
Om myndigheten har eller får kännedom om var personen bor ska myndigheten rapportera denna adress till Skatteverket:
En person som är folkbokförd på kommunen har i stort sett samma rättigheter och skyldigheter som en person som är folkbokförd på en fastighet.
Däremot kan vissa myndighetsbeslut påverkas. Även kontakterna med myndigheter, företag och privatpersoner kan försvåras då personen riskerar att inte kunna nås av brev eller andra försändelser. Det enklaste sättet för personen att istället bli folkbokförd på en fastighet är att göra en flyttanmälan till Skatteverket.