Då ska du ha kassaregister

Du som har en näringsverksamhet och säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort ska använda kassaregister. Alla former av elektroniska betalningar, som exempelvis Swish, jämställs med betalning med kontokort.

All försäljning ska registreras i kassaregistret och kunden ska erbjudas ett kassakvitto. Det gäller oavsett om kunden betalar kontant eller med kontokort.

• Vem ska använda kassaregister? Kontant betalning eller betalning med kontokort (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.

Du som har en omsättning på högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader behöver inte ha ett tillverkardeklarerat kassaregister eftersom den kontanta försäljningen anses vara av ”obetydlig omfattning”. 2023 uppgår fyra prisbasbelopp till 210 000 kronor.

Om du inte är skyldig att ha ett tillverkardeklarerat kassaregister är du inte heller skyldig att erbjuda kvitto, men det är alltid bra att kunna erbjuda kunden ett kvitto.

Utöver försäljning i obetydlig omfattning undantas även vissa andra verksamheter från kassaregisterkravet. Det kan du läsa mer om på skatteverket.se.

• Undantag från krav på kassaregister

Skatteverket gör regelbundna kontrollbesök

Skatteverket gör regelbundet tillsyns- och kontrollbesök hos företag utan att anmäla det i förväg. Syftet med de här besöken är att kontrollera att det finns ett kassaregister som uppfyller kraven som finns och att kassaregistret hanteras på rätt sätt. Vid de här kontrollerna kan Skatteverket göra kundräkningar, kontrollköp, kvittokontroller och kassainventeringar. När ett företag inte följer reglerna kan det tas ut en kontrollavgift på 12 500 kronor, om en ny överträdelse av bestämmelserna sker inom ett år är avgiften 25 000 kronor.

Ett företag som är skyldigt att använda kassaregister ska anmäla varje registreringsenhet och dess kontrollenhet eller kontrollsystem till Skatteverket som ett separat kassaregister.

Anmälan ska innehålla uppgift om de kassaregister som finns i verksamheten. Om en uppgift som ligger till grund för registreringen ändras, ska den som är registrerad underrätta Skatteverket om ändringen inom två veckor från det att ändringen inträffade.

Anmälan, ändringar, felanmälan och avanmälan gör du enklast via Skatteverkets e-tjänst.

• Så här anmäler du kassaregister