Så här anmäler du kassaregister

Det här händer efter att anmälan har kommit in

När du har anmält kontrollenhet och kassaregister i Skatteverkets e-tjänst skickar vi en bekräftelse till företagets adress. Om vi inte får in någon ändring inom två veckor efter anmälan, och minst ett kassaregister har kopplats till kontrollenheten, kommer vi att skicka ett registreringsbevis till företagets adress.

Om det står XXXXXX på registreringsbeviset istället för id-nummer, innebär det att enheten redan är anmäld och att id-numret som tilldelades då fortfarande gäller.

Anmäl ändringar

Om förhållandena ändras efter den ursprungliga anmälan måste du anmäla det i Skatteverkets e-tjänst inom två veckor från det att förändringen skett. Vi skickar en bekräftelse på ändringen till företagets adress.

Felanmälningar och driftsavbrott

Vid driftsavbrott är det viktigt att du anmäler felet till Skatteverket, och att du gör det så snart som möjligt. Det är framförallt bestående driftsavbrott som du ska anmäla till Skatteverket. Ett bestående driftsavbrott kan vara ett avbrott som kräver reparation och som inte kan göras under försäljningsdagen. Du behöver inte felanmäla kassaregistret på grund av strömavbrott.

Vid driftsavbrott är det grundläggande kravet alltjämt att försäljningen ska registreras i ett kassaregister. Om du ändå fortsätter att sälja innebär det att du kan bli påförd en kontrollavgift för att försäljningen inte har registrerats i ett kassaregister. Om driftsavbrottet har uppkommit på grund av omständigheter som ligger utanför din kontroll är detta något som Skatteverket särskilt ska beakta inom ramen för bestämmelserna om hel eller delvis befrielse av kontrollavgift. Genom din felanmälan får vi kännedom om avbrottet och kan i efterhand bedöma om det var ursäktligt att du fortsatte att sälja utan att registrera försäljningen i ett kassaregister.

Om du inte kan registrera försäljningen i kassaregistret på grund av exempelvis ett driftsavbrott, kan du fortsätta att sälja utan att bryta mot kassaregisterbestämmelserna genom att upprätta en kontantfaktura för varje försäljning.

Om din verksamhet är av sådant slag att du inte kan använda kontantfakturor måste du dokumentera försäljningen på annat lämpligt sätt. Enligt bokföringslagens bestämmelser och Bokföringsnämndens normgivning är det tillräckligt att försäljningen antecknas i en kassabok eller kassarapport. Du ska i sådana fall inte registrera försäljningen i kassaregistret efteråt. Du kan använda kvittensblock för att på ett bättre sätt dokumentera försäljningen och för att kunna erbjuda kunden kvitto.

Det är viktigt att du så snart som möjligt vidtar rimliga åtgärder för att få ditt kassaregister reparerat eller utbytt. Skatteverkets möjligheter att inte påföra dig kontrollavgift i dessa situationer avser främst fall då driftsavbrottet är av tillfällig natur och det beror på omständigheter som du inte själv kan råda över.

Försäljning eller skrotning av kassaregister

När du inte längre använder ditt kassaregister eller kontrollenhet ska dessa avanmälas. Det gör du enklast via e-tjänsten Kassaregister.

En kontrollenhet som inte längre används ska bevaras på ett betryggande sätt i minst 12 månader efter att den har slutat att användas. Om kontrollenheten säljs tillsammans med kassaregistret ansvarar den tidigare ägaren för att uppgifterna finns tillgängliga för Skatteverket vid en eventuell kontroll.