Julbord för personal

Inför jul ordnar många företag julbord eller julfest för personalen. Här hittar du några av de vanligaste frågorna kring förmånsbeskattning, avdrag och moms.

Skattefri förmån

Normalt sett är måltider som den anställda får av arbetsgivaren en förmån som ska förmånsbeskattas. Ett undantag är dock för måltider i samband med intern representation. Julbord och julfest är vanliga exempel på intern representation som är en skattefri förmån för de anställda.

Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med intern representation är även det en skattefri förmån för den anställda.

Vissa förutsättningar behöver vara uppfyllda för att det ska vara fråga om en sådan intern representation som medför att de anställda inte ska förmånsbeskattas. Fri kost vid intern representation är skattefri för den anställde om sammankomsterna är tillfälliga och kortvariga.

• Kostförmån
• Undantag från kostförmån (Skatteverket) Länk till annan webbplats.

Deltagare

Både anställda och uppdragstagare, som styrelseledamöter och styrelsesuppleanter, kan ta del av intern representation som julbord eller julfest. Även anställdas make, maka eller sambo och hemmavarande barn får delta på julbord eller julfest utan att förmånsbeskattas.

Den som driver enskild näringsverksamhet är inte anställd och omfattas därför inte av reglerna om intern representation. Finns det däremot anställda i verksamheten gäller samma regler för förmånsbeskattning av den anställde som för övriga arbetsgivare.

Det finns inga särskilda regler för fåmansaktiebolag utan det är samma regler som för andra aktiebolag. Det innebär att den som driver aktiebolag med endast sig själv som anställd också kan ha julbord utan att förmånsbeskattas.

Digital julfest

De senaste åren har det blivit vanligare med digitala julfester där de anställda får mat hemskickat. Skatteverket anser dock att intern representation förutsätter en fysiskt gemensam måltid. Det innebär att mat som den anställda äter enskilt i samband med ett digitalt firande ska förmånsbeskattas.

Avdrag

Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år. Arbetsgivare får göra avdrag för kringkostnader vid ett julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag för kostnader för mat och dryck medges bara för enklare förtäring. För avdragsrätt ska den interna representationen ha ett omedelbart samband med näringsverksamheten och det får inte vara fråga om personlig gästfrihet.

• Representation (Skatteverket) Länk till annan webbplats.

Avdrag för moms

Under förutsättning att arbetsgivaren bedriver en momspliktig verksamhet så kan arbetsgivaren göra vissa avdrag för ingående moms på representation avseende måltider eller liknande förtäring.

• Avdrag för mervärdesskatt på utgifter för förtäring i samband med representation (Skatteverket) Länk till annan webbplats.