Skatteverkets remissvar m.m.

Skatteverket tillstyrker förslaget och ser positivt på Riksarkivets målsättning att gå från detaljerade till mer övergripande krav, som bör skapa flexibilitet och följsamhet gentemot ständig snabb teknisk utveckling. Skatteverket delar Riksarkivets bedömning att befintliga bestämmelser i arkivlagstiftningen, arkivförordningen och Riksarkivets övriga föreskrifter är tillräckliga.

Skatteverket ser att förslaget kan fungera förutsättningsskapande för myndighetens verksamhet genom att möjliggöra återanvändning av information samt minska informationsförluster vid konverteringar som inte är påkallade ur arkivsynpunkt.

Att myndigheter inte behöver låsa fast sig vid vissa format och utpekade specifikationer ser Skatteverket som fördelaktigt, eftersom den digitala utvecklingen gör att format hela tiden uppdateras med nya standarder och versioner, men också eftersom nya datatyper uppkommer och det blir lättare för myndigheten att då förhålla sig till funktionella, snarare än specifika, krav.

Skatteverket välkomnar också att funktionskraven kommer att kompletteras med vägledande och rådgivande texter, eftersom i synnerhet mindre myndigheter ofta uttryckt att de behöver stöd i bedömningen kring vilka filformat som är lämpliga att använda.

Skatteverket ser gärna att det att i den kommande instruktionen för överlämnande av elektroniska handlingar till Riksarkivet görs tydligt att också konvertering till de format som framgår av instruktionen kan komma att innebära gallring för vilken stöd i föreskrift måste finnas.