Offentliga och sekretessbelagda uppgifter

Du kan alltid begära ut uppgifter från Skatteverket om dig själv. Du kan också begära ut vissa uppgifter om andra.

• Offentliga uppgifter kan du begära ut om dig själv eller någon annan. Skatteverket skickar sedan uppgifterna till dig via vanlig post. Via e-post och fax kan du bara få ut enstaka personuppgifter.
• Sekretessbelagda uppgifter kan du bara få ut om du kan visa att du är den uppgifterna gäller, om den som uppgifterna gäller har samtyckt till att uppgifterna lämnas till dig, eller om du är en behörig företrädare för den personen.

• Hävande av sekretess genom samtycke

Vanliga uppgifter som du kan begära ut

Folkbokföringsuppgifter

Folkbokföringsuppgifter är normalt offentliga. Uppgifterna kan omfattas av sekretess i särskilda fall, exempelvis när det rör sig om känsliga uppgifter. Som känsliga uppgifter räknas bland annat adoption och könskorrigering.

• Folkbokföringsverksamheten och angränsande verksamheter

Uppgifter om inkomst och skatt

Du kan inte begära ut kopia på någon annans hela inkomstdeklaration utan samtycke. Vill du begära ut kopia på din egen inkomstdeklaration så sparas de i sju år efter utgången av beskattningsåret.

Vissa uppgifter är offentliga

Beslutade uppgifter om inkomst av tjänst och inkomst av näringsverksamhet för inkomstår 2022 och tidigare är offentliga. Från och med inkomstår 2023 är endast beslutad förvärvsinkomst offentligt.

Dessutom är till exempel följande uppgifter offentliga:

• beslutad skatt
• uppgifter om fysiska personer ska betala A- eller F-skatt
• uppgifter om registrering för arbetsgivaravgift och moms
• organisationsnummer, namn, firma och företagsform för juridiska personer.

• Lista över uppgifters sekretesskydd

Så här gör du för att begära ut uppgifter

Du som vill ta del av allmänna handlingar från Skatteverket kan göra det på sidan Ta del av allmänna handlingar eller uppgifter.

• Ta del av allmänna handlingar och uppgifter

När du mejlar till oss

Du kan mejla Skatteverket i personliga ärenden. Om du mejlar personuppgifter tar vi hänsyn till din personliga integritet.

Mejl du skickar till Skatteverket blir en allmän handling. Det innebär att den kan vara offentlig, vilket i sin tur innebär att allmänhet och massmedier kan ha rätt att läsa den om de begär det.

Ibland får du svar på ditt mejl via vanlig post. Det beror på att det finns lagar som hindrar oss att skicka vissa uppgifter elektroniskt. Lagarna är till för att skydda din integritet.

Så hanterar vi dina mejl

När vi får mejl till ett kontor registrerar vi det där, precis som annan post. Därefter skickar vi den vid behov vidare till rätt enhet eller person.

Om ditt mejl innehåller personuppgifter använder vi dem normalt bara för att svara på dina frågor. Om ditt mejl gäller ett pågående ärende kan vi använda personuppgifterna för att behandla ärendet.

• Behandling av personuppgifter
  

Så här gör du för att begära ut uppgifter

Du som vill ta del av allmänna handlingar från Skatteverket kan göra det på sidan Ta del av allmänna handlingar eller uppgifter.

• Ta del av allmänna handlingar och uppgifter

När du lämnar in ett säkert meddelande på Mina sidor

Du kan lämna ett säkert meddelande till Skatteverket i personliga ärenden. Personuppgifter som du lämnar i ett sådant digitalt meddelande behandlar vi i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Inlämnade säkra meddelanden till Skatteverket blir en allmän handling. Det innebär att uppgifterna du lämnar kan vara offentliga, vilket innebär att allmänhet och massmedia kan ha rätt att ta del av uppgifterna om de begär det.

Så hanterar vi dina säkra meddelanden

När vi får ett säkert meddelande till Skatteverket registrerar vi det, precis som annan post. Därefter omfördelas det, vid behov, vidare till rätt enhet eller person.

Personuppgifter i ett säkert meddelande använder vi normalt bara för att svara på dina frågor. Om ditt säkra meddelande gäller ett pågående ärende kan vi använda personuppgifterna för att behandla ärendet.