Alla som driver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Det gäller även för ideella föreningar, stiftelser och registrerade trossamfund. Ni ska ha ett kassaregister om ni har skattepliktig försäljning av varor och tjänster som överstiger 229 200 kronor för 2024 och tar emot betalning via kontanter, kort, Swish eller annan elektronisk betalning. Ni behöver däremot inget kassaregister om ni bara har skattefri försäljning av varor och tjänster.
Anmäl kassaregister om det här stämmer in på er förening:
En ideell förening är bokföringsskyldig om den uppfyller något av följande:
Även om föreningen inte uppfyller kraven kan ni vara bokföringsskyldiga om det står i föreningens stadgar att ni ska ha en bokföring.
Tänk på att det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för till exempel medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter, även om ni inte är bokföringsskyldiga.
Det är vanligt att det finns en eller flera lagkassor i en förening. Det kan till exempel vara pengar som ett lag eller en idrottsutövare tjänat in till föreningen. En lagkassa ska alltid bokföras. Det är föreningens styrelse som bestämmer hur pengarna ska användas. Ett lag, eller en idrottsutövare, som slutar eller flyttar till en annan förening får inte behålla sin lagkassa.
Ni behöver en auktoriserad revisor om ni uppfyller mer än ett av följande villkor:
Villkoren ska vara uppfyllda under de två senaste räkenskapsåren. Ett räkenskapsår är den period som föreningen ska göra sitt bokslut eller sin årsredovisning för. Ett räkenskapsår är 12 månader.
Om ni däremot inte uppfyller ovanstående villkor kan uppdraget skötas av en förtroendevald person som har kunskaper i redovisning och är oberoende gentemot styrelsen.