Trossamfund

Filnamnet måste ha ändelsen .txt eller .csv. Annars kommer filen inte att kunna laddas upp i e-tjänsten.

Så här skapar ni filnamnet: [Samfundskod]_[Aviseringstyp]_[Inkomstår]_[Datum]_[Löpnummer ].txt eller .csv

Varje fil ska innehålla tre delar, så kallade posttyper. För samtliga posttyper gäller att en post byggs upp av termer med semikolon mellan.

Posttyp 1

Posttyp 1 visar vad som ska gälla för samtliga personrader i filen, och måste vara den första raden i filen. Den får bara förekomma en gång.

Så här skapar ni posttyp 1: [Posttyp];[Organisationsnummer];[Inkomstår];[Avgiftssats];[Aviseringstyp];[Namn]

Exempel posttyp 1: 1;169999999999;2026;1,0;M;Exempeltrossamfundet i Sverige

Posttyp 2

Posttyp 2 visar vilka personer som finns i filen. Det finns ingen övre gräns för antal posttyp 2 i filen.

Om ett person- eller samordningsnummer förekommer flera gånger i filen kommer numret bara läsas in en gång. Skatteverket kontrollerar att personnumret eller samordningsnumret har rätt format, inte om personen finns i våra register.

Så här skapar ni posttyp 2: [Posttyp];[Person-/samordningsnummer]

Exempel posttyp 2: 2;195555555555

Posttyp 9

Posttyp 9 visar hur många poster filen innehåller totalt, inklusive posttyp 1 och 9. Den måste vara den sista raden i filen och får bara förekomma en gång.

Så här skapar ni posttyp 9: [Posttyp];[Antal poster]

Exempel posttyp 9: 9;5

Exempel på fullständiga filer

Medlemsfil

Lämna medlemskap för fem personer inkomståret 2026.

1;169999999999;2026;1,0;M;Exempeltrossamfundet i Sverige

2;191111111111

2;192222222222

2;193333333333

2;194444444444

2;195555555555

9;7

Rättelsefil

Ta bort medlemskap för tre personer inkomståret 2022.

1;169999999999;2022;1,0;B;Exempeltrossamfundet i Sverige

2;191111111111

2;192222222222

2;193333333333

9;5

Medlemsfilen ska innehålla personnummer eller samordningsnummer för de som ska betala avgift till trossamfundet via Skatteverket nästa inkomstår. Det är följande personer.

1. Medlemmar, eller andra personer, som skriftligen har godkänt att betala avgift till trossamfundet senast den 1 november året före inkomståret.

Exempel: Personnumret eller samordningsnumret för en person som har lämnat ett skriftligt godkännande senast den 1 november 2025, ska vara med i medlemsfilen för inkomståret 2026.

2. Medlemmar i ett trossamfund där det står i stadgarna att medlemmarna är skyldiga att betala avgift till samfundet på samma sätt som gäller för skatter och avgifter enligt skatteförfarandelagen. De ska ha blivit medlemmar senast den 1 november året före inkomståret.

Exempel: Personnumret eller samordningsnumret för en person som har blivit medlem i trossamfundet senast den 1 november 2025, ska vara med i medlemsfilen för inkomståret 2026.

Medlemsfilen ska inte innehålla personnummer eller samordningsnummer för personer som den 1 november året före inkomståret:

• inte längre var medlemmar eller hade tagit tillbaka sitt godkännande att betala avgift till trossamfundet, eller
• var avlidna.

Ni behöver lämna en rättelsefil, även kallad borttagsfil, om en person har varit med i en inlämnad medlemsfil för ett visst inkomstår, trots att den inte borde ha varit det. Det kan till exempel bero på att personen har upphört att vara medlem innan den 1 november året före inkomståret, men att trossamfundet har missat att registrera det och tagit med personnumret i medlemsfilen.

Ni kan ta bort felaktiga medlemskap för innevarande inkomstår och de elva föregående inkomståren. Under år 2026 kan ni ta bort medlemskap för inkomståren 2015 till 2026. Medlemmens skattefordran preskriberas tio år efter att den kom till. Den slutliga skatten för inkomståret 2015 debiterades i december 2016 och medlemmens fordran preskriberas därmed efter utgången av 2026.

De uppgifter som ni lämnar för inkomståret 2026 under perioden 3 november till 3 december 2025, kan ni rätta först från och med den 15 januari 2026.

Ni kan inte samla alla rättelser i en fil, utan behöver skapa en rättelsefil för varje inkomstår.

Om filen saknar fel, och tas emot i sin helhet av Skatteverket, får ni en kvittens. Finns det fel som behöver rättas får ni istället hämta en felfil i e-tjänsten. I felfilen beskriver vi vilken typ av fel som finns på en viss rad i filen.