Deklarationer och e-tjänster
Vilka deklarationer och andra uppgifter som en offentlig aktör ska lämna in beror på olika saker, exempelvis er verksamhet, om ni äger fastigheter eller handlar med utlandet. Med offentlig aktör menar vi till exempel kommuner, regioner och statliga myndigheter.
Ni behöver ha ett ombud
För att kunna använda våra e-tjänster måste ni utse ett eller flera ombud. Varje ombud måste ha en godkänd e-legitimation för att logga in i e-tjänsterna.
Gör så här för att registrera ett ombud
Ta reda på vilken behörighet ombudet behöver
Det krävs troligen flera behörigheter om ombudet ska använda olika e-tjänster för att lämna eller läsa uppgifter. Ska ombudet kunna lämna era deklarationer, till exempel inkomstdeklaration och momsdeklaration, ansöker ni om behörigheten deklarationsombud.
Fyll i och skicka in en blankett till oss
Statliga och kommunala bolag kan använda vår e-tjänst Ombud och behörigheter, men offentliga aktörer kan inte det.
Offentliga aktörer måste använda en pappersblankett.
Den som är behörig företrädare för den offentliga aktören, alltså firmatecknaren, måste skriva under blanketten. Om det är flera personer som tecknar firman i förening måste alla skriva under. I vissa fall behöver underskriften också bevittnas av två personer. Det framgår i så fall av blanketten.
Bifoga en kopia av ett dokument som visar vem eller vilka som är behöriga företrädare. Det kan till exempel vara en kopia av ett styrelseprotokoll som visar vilka som har blivit utsedda till firmatecknare. Det behöver stå på kopian att den stämmer överens med originalet, och vara underskriven av personen som intygar det.
Skicka blanketten till
Skatteverket
205 30 Malmö
Avregistrera ett ombud
Den som är behörig företrädare för den offentliga aktören kan när som helst begära avregistrering av ett ombud på blanketten Avregistrering/återkallelse av behörighet, SKV 4804.
Använd våra e-tjänster
Ombudet kan använda våra e-tjänster för att lämna in era deklarationer. Det är enkelt, spar tid och risken att göra fel minskar.
Inkomstdeklaration 3
Inkomstdeklaration 3 (INK3) ska lämnas in på blankett Inkomstdeklaration 3 – Ideella föreningar, stiftelser m.fl. (SKV 2003). Blanketten består av flera sidor men ni behöver bara lämna in den första sidan.
Kommuner, regioner, kommunalförbund och samordningsförbund ska lämna inkomstdeklaration 3 om underlag för statlig fastighetsskatt, kommunal fastighetsavgift, avkastningsskatt på pensionsmedel eller särskild löneskatt på pensionskostnader ska fastställas.
Statliga myndigheter ska lämna inkomstdeklaration 3 om underlag för statlig fastighetsskatt eller kommunal fastighetsavgift ska fastställas. Statliga myndigheter redovisar underlag för särskild löneskatt till Försäkringskassan.
Fastighetsdeklaration
Via våra e-tjänster kan ni som är offentliga aktörer deklarera hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus. I e-tjänsterna kan ni bland annat se aktuella fastighetsdeklarationer och ändra uppgifter i deklarationen.
- Fastighetsdeklaration, hyreshus
- Fastighetsdeklaration, industri
- Fastighetsdeklaration, lantbruk
- Fastighetsdeklaration, småhus
- Deklarera specialenhet
Punktskatter
Punktskatter är speciella konsumtionsskatter på särskilt utvalda varor och tjänster, exempelvis skatt på alkohol, reklam, energi och avfall. Använd gärna vår e-tjänst om ni ska deklarera punktskatter.
Skattekonto
Alla fysiska och juridiska personer som ska betala någon form av skatt eller avgift får ett skattekonto. Skattekontot omfattar i stort sett alla skatter och avgifter som Skatteverket hanterar.
Moms- och arbetsgivardeklarationer
Offentliga aktörer kan med fördel lämna in sina moms- och arbetsgivardeklarationer via våra e-tjänster. I e-tjänsterna kan ni även läsa moms- och arbetsgivaruppgifter, begära omprövning och välja bort pappersblanketten.
Momsersättning till kommuner, regioner med flera
Kommuner och regioner kan få ersättning/kompensation för sin ingående moms. Ansökan/rekvisition görs på särskild blankett.
Momsåterbetalning från ett annat EU-land
Om myndigheten gör inköp från ett annat EU-land kan den också få betala utländsk moms på inköpet. I vissa fall har myndigheten rätt att få tillbaka den utländska momsen i det land där ni betalat momsen. Ni ansöker om återbetalning av moms från ett annat EU-land i vår e-tjänst.
Här kan ni läsa vilka momsregler som gäller när ni köper varor eller tjänster från länder utanför EU:
Periodisk sammanställning för moms
Om myndigheten säljer varor eller tjänster momsfritt till momsregistrerade köpare i ett annat EU-land ska ni lämna in en periodisk sammanställning. Använd gärna e-tjänsten då ni lämnar periodisk sammanställning.
Mer om moms för kommuner, regioner och statliga myndigheter
Här kan ni läsa mer om moms för kommuner, regioner och statliga myndigheter:
Skattesats och begravningsavgift
Regioner och kommuner ska lämna uppgifter till Skatteverket om regional eller kommunal skattesats inför varje nytt inkomstår. Om kommunen är begravningshuvudman ska kommunen även lämna uppgift om begravningsavgiften.