Underrätta om felaktiga uppgifter för personer med samordningsnummer

Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning för en person som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige.

• Om samordningsnummer

Använd e-tjänsten Underrätta om felaktig folkbokföringsadress och samordningsnummer för att underrätta Skatteverket. Lämna en underrättelse per person.

Då ska myndigheten lämna en underrättelse

Myndigheter ska underrätta Skatteverket om det kan antas att en uppgift om en person med samordningsnummer är felaktig eller ofullständig.

Underrättelsen till Skatteverket ska handla om en eller flera av dessa uppgifter:

• Namn
• Födelsedatum
• Medborgarskap
• Kön
• Födelseort
• Kontaktadress. Det vill säga en adress som personen kan ta emot post på. Hen behöver inte bo på adressen.
  

Om myndigheten antar att en person tilldelats mer än en identitetsbeteckning är även det en oriktig uppgift som ni ska underrätta Skatteverket om.

Det räcker att lämna uppgift till Skatteverket om vad ni som myndighet antar är fel eller ofullständigt. Det behövs ingen egen utredning eller eftersökning för att konstatera felet eller ta reda på den riktiga uppgiften.

Om det finns information och underlag till stöd för antagandet som ni kan lämna till Skatteverket, så kan dessa uppgifter lämnas under steget Ytterligare information i tjänsten.

Undantag för särskilda skäl

Huvudregeln är att underrättelseskyldigheten omfattar alla slags fel och ofullständigheter om en person som är registrerad i folkbokföringsdatabasen. En underrättelse behöver dock inte lämnas om särskilda skäl talar mot det. Varje myndighet måste självständigt bedöma vad som kan vara ett sådant särskilt skäl.

Myndigheten kan vägleda en person att själv ändra en uppgift

Om en myndighet i kontakt med en person med samordningsnummer upptäcker att någon uppgift om hen inte stämmer med det som finns registrerat för personen, så är det bra om myndigheten uppmanar personen att begära ändring av felaktigheten. Myndigheten kan även skriva att uppmaning lämnats till den enskilda som en övrig upplysning i underrättelsen.,

Trots att myndigheten uppmanar en enskild person att anmäla ny adress eller begära ändring av felaktig uppgift så kvarstår myndighetens underrättelseskyldighet.

Om en registrerad kontaktadress ändras är personen skyldig enligt lag 4 kap.2§ SNL att anmäla ändringen till Skatteverket.

Anmälningsskyldigheten gäller inte om samordningsnumret är vilande eller personen omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall.

Om samordningsnummer

Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för en person som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige. Precis som med ett personnummer är ett samordningsnummer unikt och alltid kopplat till samma person.

Förnyelse av samordningsnummer

Använd blanketten Ansökan om förnyelse myndighet (SKV7547) för att ansöka om förnyelse av en persons samordningsnummer. I samband med ansökan görs en ny identitetsprövning.

• Samordningsnummer, ansökan om förnyelse myndighet (SKV 7547)
  

Myndigheten ska inte använda tjänsten Underrätta om felaktig folkbokföring och samordningsnummer.

Det här händer när myndigheten har lämnat in en underrättelse

Skatteverket bedömer alla uppgifter som kommer in till myndigheten utifrån vilken påverkansgrad de har på samhället och på individen.

Skatteverket prioriterar att utreda fel som påverkar välfärden, framför oavsiktliga fel som många gånger går att lösa på annat sätt. Uppgifter som bedöms utgöra en lägre risk för individ och samhälle hanterar Skatteverket ofta genom att skicka en påminnelse till den enskilda att begära ändring av uppgiften. Vanligtvis handlar det om att informera personen om att hen ska anmäla ändring av sin kontaktadress.

Vi kontaktar personer som vi har möjlighet att nå antingen via telefon, mejl eller om vi har fått in uppgift om en ny kontaktadress. Den ytterligare information som uppgiftslämnaren har och kan lämna ut är av mycket stort värde för Skatteverket i utredningsarbetet. Informationen hjälper oss att göra nödvändiga prioriteringar och rikta våra resurser mot de fel som har störst påverkan på samhället. Det påverkar också hur snabbt felet kan rättas till.