Avtalsprocess för partner-API:er

Grundkrav för att kunna teckna avtal

Ett partner-API kan användas av

• programvaruföretag
• myndigheter
• organisationer

Samtliga behöver både uppfylla de specifika krav och villkor som API:et har, men också de allmänna kraven.

För programvaruföretag behöver verksamheten vara:

• godkänd för F-skatt eller FA-skatt
• registrerad för moms
• registrerad som arbetsgivare (där så är fallet)
• fri från skulder skatteskulder och/eller socialförsäkringsavgifter hos Kronofogden.

Samma krav gäller för företag i andra EU-länder

Även programvaruföretag i andra EU-länder kan använda Skatteverkets partner-API:er. Vi ställer samma krav på programvaruföretag utomlands som vi gör på företag i Sverige. Den enda skillnaden är att du behöver skicka in underlag med din ansökan som styrker att ditt företag uppfyller kraven. Du behöver också visa vem på företaget som har rätt att skriva under avtalet och vad företaget har för adress. Detta behövs för att vi ska veta var vi ska skicka avtalet. Underlagen ska antingen vara på svenska eller engelska.

Fem steg som ger dig ett färdigt avtal

Först hittar du såklart ett driftsatt partner-API som du vill använda. Sedan händer detta:

1. Du fyller i ett formulär på Skatteverkets webbplats där du begär tillgång till API:et. Där lämnar du uppgifter om ditt företag och om programvaran som ska ansluta till API:et.
2. Skatteverket tar emot dina uppgifter, kontrollerar om ditt företag uppfyller kraven och skickar därefter avtalet i två exemplar, med mejl.
3. Du går igenom avtalen och ser till att behörig firmatecknare signerar det.
4. Du skickar tillbaka båda avtalen till Skatteverket så att vi kan granska och skriva under dem.
5. Skatteverket skickar sedan tillbaka ett exemplar till dig för arkivering.

Avtalet är giltigt först när det är underskrivet av både dig och Skatteverket.

Påbörja avtalsprocessen i god tid

Att skicka avtalen per post kan ibland ta oväntat lång tid. Likaså att få det påskrivet av firmatecknaren i din organisation. Vi vet att personen ofta sitter på ett annat kontor, i en annan del av landet, eller ibland även i en annan del av världen. Det här innebär att avtalshanteringen i praktiken kan ta några veckor. Tipset är därför att vara ute i god tid så att ni kan påbörja er utveckling enligt er plan.

Ibland säger vi nej

När du ansöker om tillgång till ett partner-API via vår webb så kontrollerar vi om ditt företag uppfyller kraven. Det kan i enstaka fall vara så att vi avslår din ansökan. Det kan exempelvis bero på att ditt företag inte är registrerade för moms vilket är ett grundkrav. Men, oavsett anledning är du alltid välkommen med en ny ansökan om du åtgärdat de eventuella brister vi uppmärksammat.

Avtalet ger dig både skyldigheter och rättigheter

Avtalet reglerar både hur du får använda API:et, hur API:et ska vara utformat och hur Skatteverket ska meddela dig om kommande förändringar. Det ger dig alltså både skyldigheter och rättigheter. Vad som gäller för varje API står i avtalsdokumentationen.

Avtalsdokumentationen består av

1. avtalet
2. de allmänna villkoren
3. tjänstebeskrivningen
4. förändringspolicyn.

Du hittar allt på Utvecklarportalen under fliken ”Driftsatt tjänst” som finns på varje API-sida.

• Utvecklarportalen Länk till annan webbplats.

När avtal blir en överenskommelse

Kommuner eller myndigheter behöver inte teckna avtal för att använda ett partner-API, i dessa fall räcker det med en överenskommelse. Överenskommelsen tas fram i samarbete med er och innehåller bland annat rättslig grund för att få använda API:et, tillgänglighet och ansvarsfördelning för kommunikation vid fel och avbrott.

Kanske vill du även läsa om det här

• Begär tillgång till driftsatta tjänster
  
• Vanliga begrepp
  
• Så fungerar våra säkerhetslösningar