Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, så länge det inte finns uppgifter i handlingen som omfattas av sekretess. Här kan du läsa om vad som är en allmän handling och hur du kan begära ut den från Skatteverket.
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar.
En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen). På Skatteverket är vi skyldiga att registrera handlingen så snart som möjligt eller hantera den på något annat sätt som beskrivs i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Däremot behöver vi inte meddela avsändaren att vi har fått den. Du får alltså ingen bekräftelse av oss om att vi har fått en handling av dig.
Läs mer om allmänna handlingar i Rättslig vägledning.
Vilka allmänna handlingar hanterar Skatteverket?
Skatteverkets olika typer av allmänna handlingar finns beskrivna i arkivbeskrivningen, arkivbildningsplanen, diarieplanen och klassificeringsstrukturen:
Bestämmelser om sekretess
Du kan ta del av en allmän handling om den inte är sekretesskyddad. I Rättslig vägledning kan du läsa vilka uppgifter som är offentliga och vilka som är sekretessbelagda.
Du får vara anonym när du tar del av en allmän handling. I undantagsfall, om det är nödvändigt av sekretesskäl, har vi rätt att fråga om din identitet och syftet med att du vill ha ut handlingen eller uppgiften. Detta gör vi för att kunna ta ställning till om det finns hinder att lämna ut handlingen eller uppgiften.
För att kunna ta del av sekretesskyddade handlingar och uppgifter hos Skatteverket genom en fullmakt krävs det att fullmakten omfattar att man har rätt att ta del av handlingar och uppgifter hos Skatteverket och att detta står uttryckligen i fullmakten. Skatteverket har i sitt ställningstagande ”Hävande av sekretess genom fullmakt" skrivit vilka krav som vi ställer på en fullmakt för att kunna ta del av sekretesskyddade handlingar och uppgifter med stöd av en fullmakt.
Ta del av offentliga uppgifter
Du som vill ta del av allmänna handlingar från Skatteverket kan göra det på sidan Ta del av allmänna handlingar eller uppgifter.
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, TF, (1949:105), 2 kap. Denna beskrivning av myndighetens allmänna handlingar har upprättats enligt 4 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, (2009:400). Syftet är att informera om vilka allmänna handlingar som upprättas på myndigheten och underlätta sökning av allmänna handlingar.
Kontakta oss
Webbseminarier för företagare
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.
Aktuellt
-
Nya lagar och regler 2025
Vid årsskiftet börjar flera nya lagar och regler att gälla. Skatten sänks bland ...
-
Uppmärksammad guide för efterlevande
Nyligen släppte OECD, det internationella organet Organisationen för ekonomiskt ...
-
Skatteverket tar över utbetalning av lönegaranti
Den 1 februari tar Skatteverket över ansvaret för utbetalning av lönegaranti. Sy...
Tillsammans gör vi samhället möjligt