Du som har enskild näringsverksamhet kan under vissa förutsättningar få avdrag för utgifter du har i samband med att du går en utbildning eller åker på studie- eller konferensresa.
Du kan få avdrag för dina utgifter om utbildningen
Du får inte avdrag för en utbildning som utökar din verksamhet eller som är en förutsättning för att kunna starta en verksamhet.
Att verksamheten ska ha nytta av de kunskaper du får genom utbildningen innebär inte att verksamheten måste ha påbörjats innan du går utbildningen. När du startar en enskild näringsverksamhet kan du, under vissa förutsättningar, få avdrag för sådana utbildningskostnader som du haft under startåret och året dessförinnan.
En utbildning som har viss betydelse för verksamheten kan också innehålla inslag av allmänt intresse som är av värde för dig på det personliga planet. Avdragsrätten kan då komma i konflikt med avdragsförbudet för levnadskostnader och liknande utgifter. I sådana fall får en prövning av avdragsrätten ske efter en samlad bedömning av utbildningens innehåll och syfte samt vilken betydelse den kan antas få för verksamheten. Du kan då få avdrag för en del av utbildningskostnaden, alternativt ingen del alls.
Redovisningskonsulten Ernst som driver en redovisningsfirma går en särskild utbildning för att kunna ansöka om att bli auktoriserad redovisningskonsult inom ett förbund för auktoriserade redovisningskonsulter. Ernst har stor praktisk erfarenhet som redovisningskonsult, men saknar den formella kompetensen i form av till exempel högskoleutbildning som krävs för auktorisationen. Ett alternativ till högskoleutbildningen är att genomgå den aktuella utbildningen som är anordnad av förbundet.
Genom utbildningen får konsulten Ernst rätt att kalla sig för auktoriserad redovisningskonsult. Auktorisationen är nödvändig för att klara konkurrensen inom branschen.
Ernst får avdrag för utgiften för utbildningen eftersom den har ett tydligt samband med den verksamhet som han redan bedriver. Den har varit till nytta för den verksamhet som han redan bedriver. Utbildningen framstår som helt föranledd av hans arbete som redovisningskonsult och inte av privat intresse.
Nour driver en frisörsalong men undersöker möjligheten att utvidga kundkretsen. Hon bestämmer sig för att gå en utbildning för att bli nagelskulptör. Nu kan Nour få in en ny kundgrupp i sin salong då hon även erbjuder nagelskulptering.
Nour kan inte få avdrag för utgiften för utbildningen eftersom den inte är till nytta för den tidigare bedrivna frisörverksamheten. Utbildningen är snarare en förutsättning för Nour att kunna erbjuda en ny tjänst vilket får ses som en utvidgning av den bedrivna verksamheten.
För att du ska få avdrag för utgifter du har för studie- och konferensresa ska det
Studie- och konferensresor innehåller ofta även nöjes- och rekreationsinslag. Om inslaget av nöje och rekreation är för stort får du bara avdrag för viss del av kostnaden eller inte alls. Hur stort avdrag du får beror på omständigheterna i just ditt fall.
Eva är byggnadsplåtslagare. Hon åker på en tredagars resa till Stockholm för att besöka en mässa som vänder sig till personer i hennes bransch. Syftet med resan är att hon ska lyssna på föredrag och ta del av de senaste nyheterna och rönen. Hon spenderar hela dagarna på mässan och åker direkt hem när mässan är slut. Resan har inte haft några inslag av privat karaktär. Eva får avdrag för hela resan.
Bill och hans hustru Adele arrenderar en jordbruksfastighet på 110 hektar åker och redovisar en nettointäkt på 420 000 kronor. De enda djur de har är 13 höns. Den 25 oktober till den 8 november gjorde de en kombinerad studie- och rekreationsresa till USA tillsammans med ett tjugotal andra lantbrukare. Resans syfte var dels att få insyn i produktionsteknik och levnadsvillkor inom det amerikanska familjejordbruket, dels att få inblick i det amerikanska samhällslivet. Den totala reskostnaden för Bill och Adele var 48 000 kronor.
Visserligen kan en del inslag i resan, såsom besök på olika jordbruk och försöksanläggningar, ha varit av visst intresse för den som i likhet med Bill och Adele ägnar sig åt lantbruk. Resan anses dock inte ha haft sådant samband med eller varit av sådan betydelse för makarnas jordbruk att kostnaderna för resan är till någon del avdragsgilla.
Beroende på de exakta omständigheterna i varje enskilt fall kan bedömningen bli annorlunda. Om delar av en resa har ett tydligare samband med verksamheten kan avdrag beviljas för dessa delar.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.