Lyssna

Fakturering

När du säljer en tjänst till ett företag ska du skicka en faktura till företaget. Säljer du till en privatperson eller säljer mindre tjänster kan det räcka med ett kvitto. Här kan du läsa mer om vad fakturan ska innehålla och hur du ska göra.

Hur gör jag när jag ska sälja varor och tjänster?

Kom överens om priset

Kom överens med kunden om priset och om priset är med eller utan moms.

Ta reda på moms

Ta reda på momssatsen om du inte vet det. Oftast är det 25 procent moms men det finns några undantag. Här kan du läsa mer om undantagen.

Räkna ut

Här kan du räkna ut hur mycket momsen blir:

Information

Eftersom du har Javascript avstängt i din browser kan du inte använda funktionen att beräkna moms. Du kan räkna ut momsen själv med följande formler:

Summan exklusive moms

25%: pris exkl. moms x 1.25 = pris inkl. moms, pris exkl. moms x 0,25 = momsen

12%: pris exkl. moms x 1.12 = pris inkl. moms, pris exkl. moms x 0,12 = momsen

6%: pris exkl. moms x 1.06 = pris inkl. moms, pris exkl. moms x 0,06 = momsen

Summan inklusive moms

25%: pris inkl. moms x 0,8 = pris exkl. moms, pris inkl. moms x 0,2 = momsen

12%: pris inkl. moms x 0,8929 = pris exkl. moms, pris inkl. moms x 0,1071 = momsen

6%: pris inkl. moms x 0,9434 = pris exkl. moms, pris inkl. moms x 0,0566 = momsen

Felmeddelande
Du måste fylla i priset med siffror för att räknaren ska fungera korrekt.

Fyll i priset

Pris på varan eller tjänsten

Priset är

Exklusive moms
Inklusive moms

Momssats

25% 12% 6%

Resultat

Pris exklusive moms

Moms

Pris inklusive moms

Skicka fakturan

Skapa en faktura och ge eller skicka den till köparen.

Ska du sälja en tjänst eller vara för mindre än 4 000 kronor inklusive moms räcker det med att du ger eller skickar ett kvitto (förenklad faktura) till kunden.

Tips!

I dag finns det flera bra tjänster för att skicka fakturor elektroniskt.

Spara kopia

Spara en kopia till din egen bokföring.

Vad ska en faktura innehålla?

Det datum fakturan utfärdades (fakturadatum).
Ett unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier.
Ditt momsregistreringsnummer.
Ditt och köparens namn och adress.
Varans eller tjänstens omfattning och art.
Det datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes.
Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
Den aktuella momssatsen.
Vilket momsbelopp som ska betalas eller om det är en momsfri försäljning.

De här uppgifterna ska finnas med i vissa fall:

Självfakturering. Om det är köparen som ställt ut fakturan ska ska uppgiften "självfakturering" anges.
Köparens momsregistreringsnummer. Om köparen är skattskyldig för köpet ska köparens momsregistreringsnummer också stå med och du ska skriva "omvänd betalningsskyldighet".
Betalningsdatum. Betalningsdatumet ska stå med om betalningen har gjorts i förskott eller a conto och betalningsdatumet är annat än fakturadatumet.
Vinstmarginalbeskattning. När du säljer något med vinstmarginalbeskattning ska uppgift om detta anges, till exempel ”vinstmarginalbeskattning för resebyråer”, ”vinstmarginalbeskattning för begagnade varor” med mera.
Nytt transportmedel. När ett nytt transportmedel levereras till ett annat EU-land ska fakturan innehålla uppgifter som klargör att det är fråga om ett nytt transportmedel.

Vad ska ett kvitto innehålla?

Ett kvitto ska innehålla

det datum kvittot utfärdades
ditt namn och organisationsnummer
vilka varor du levererat eller tjänster du har utfört
momsbeloppet kunden ska betala eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna momsen.

Läs mer om kvitto och kassaregister här

Finns det situationer då jag ska fakturera även till privatpersoner?

Ja, om kunden är en privatperson måste du fakturera vid försäljning av

bygg- och anläggningstjänster och varor som säljs i samband med sådana tjänster
nya transportmedel (bilar, motorcyklar, båtar och flygplan) som ska beskattas i ett annat EU-land.

Finns det situationer då jag ska fakturera även vid momsfria försäljningar?

Ja, du ska i vissa fall fakturera vid momsfria försäljningar till företagare. Det gäller till exempel vid

försäljning av varor till momsregistrerade köpare i ett annat EU-land
export av varor eller tjänster
försäljning av tjänster till företag i annat EU-land
försäljning av tillgångar om du kan visa att du inte har haft avdragsrätt vid inköpet (till exempel en personbil)
försäljning av investeringsguld, flygbensin och flygfotogen
försäljning och framställning av medlemsblad, organisationstidskrifter och personaltidningar
tillhandahållande av gravskötsel
försäljning när du är momsbefriad enligt 30 000-kronorsgränsen.
Fler exempel hittar du här.

Kan köparen skapa fakturan?

Ja det är möjligt. Kom ihåg att det är du som säljare som ansvarar för att fakturan är korrekt. Det ska stå "självfakturering" på fakturan.

Företag