För att förenkla och förminska företagens uppgiftslämnande har ett antal myndigheter på uppdrag av regeringen tagit fram en standard för begrepp inom ärendeinformation mellan myndigheter.
När myndigheter ska återanvända uppgifter mellan varandra är det viktigt att alla använder samma termer för ärende för att säkerställa att myndigheterna pratar om samma sak och utbyter rätt information. Detta för att kunna ge en bra service till företagare och medborgare samt skapa förutsättningar för gemensamma lösningar över myndighetsgränserna.
Skatteverket har tillsammans med Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Försäkringskassan och Kronofogden tagit fram myndighetsgemensamma begrepps- och informationsmodeller inom ärendeinformation.