Behandling av personuppgifter

Det är först och främst våra anställda som behandlar dina personuppgifter efter att vi har samlat in dem. Detta gör vi för att vi ska kunna utföra våra arbetsuppgifter.

Ibland behöver vi även dela dina personuppgifter med andra myndigheter eller lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Skatteverket använder olika IT-system i verksamheten. Det innebär att vi ibland behöver anlita utomstående leverantörer som ser till att vår verksamhet fungerar på ett bra sätt.

I de fall utomstående leverantörer behandlar personuppgifter för Skatteverkets räkning, regleras uppdragen i så kallade personuppgiftsbiträdesavtal. Det är Skatteverket som är personuppgiftsansvarig och som bestämmer hur leverantörerna får behandla personuppgifterna.

Andra webbplatser

Skatteverket kan inte ta bort dina personuppgifter från andra webbplatser. Detta eftersom Skatteverket inte är ansvarig för behandling av personuppgifter som andra verksamheter gör. Skatteverket är endast ansvarig för den behandling av personuppgifter som görs för myndighetens verksamhet.

Om du vill ta bort dina personuppgifter från en webbplats kan du kontakta webbplatsens ansvariga för personuppgiftsbehandling och begära att de tar bort uppgifterna.

Du kan även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med frågor eller klagomål.

• Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Utgivningsbevis

De som publicerar personuppgifter på internet gör det ofta med stöd av ett så kallat utgivningsbevis. Det innebär att de har en grundlagsskyddad rätt att publicera sin databas enligt yttrandefrihetsgrundlagen.

Ett utgivningsbevis medför att bestämmelserna i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) inte gäller om det skulle strida mot den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet. Om den som har ett utgivningsbevis inte vill ta bort publicerade personuppgifter är möjligheten att få bort uppgifterna mycket begränsad.

På Mediemyndighetens webbplats kan du läsa mer om utgivningsbevis. Du kan även läsa om utgivningsbevis och EU:s dataskyddsförordning på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.

• Mediemyndigheten Länk till annan webbplats.
  

Arkivlagstiftningen bestämmer vilka handlingar och uppgifter som ska bevaras eller gallras efter en bestämd tid. Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse kan gallras direkt. Skatteverket sparar bara de personuppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet. Eftersom Skatteverket är en myndighet ska de handlingar som är allmänna bevaras som utgångspunkt.

Har du frågor om Skatteverkets personuppgiftsbehandling eller om dina rättigheter som registrerad? Då kan du kontakta Skatteverkets dataskyddsombud genom att mejla, eller använda vårt kontaktformulär.

Mejla inte känsliga uppgifter

Tänk på att inte skriva personnummer eller andra känsliga uppgifter i mejlet. Om du behöver lämna känslig information till dataskyddsombuden ber vi dig att använda de angivna fälten i Skatteverkets kontaktformulär. Detta för att skapa en säkrare kommunikation med dig.

• Ställ en fråga eller lämna ett svar i Skatteverkets kontaktformulär Länk till annan webbplats.
• Mejla dataskyddsombud

Rätten att ta del av dina uppgifter, eller rätt till registerutdrag som rättigheten också kallas, innebär att du har rätt att få information om vilka uppgifter som Skatteverket behandlar om dig och även få information om hur uppgifterna används.

Du kan begära ett registerutdrag från oss för att få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig och med vilket syfte vi behandlar uppgifterna. Denna rättighet gäller obegränsat för dig som registrerad.

• Begäran om information enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Skatteverket är ansvarigt för att se till att de uppgifter vi behandlar om dig är riktiga och uppdaterade. Rätten till rättelse innebär att du, om du upptäcker att en uppgift som rör dig är felaktig, har rätt att få uppgiften rättad utan att det tar onödigt långt tid.

Du har också rätt att komplettera med relevanta uppgifter om några uppgifter som rör dig är ofullständiga. Den här rättigheten gäller bara om Skatteverket har registrerat en uppgift om dig fel.

Rätten till radering innebär att du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa förutsättningar, bland annat om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålen eller om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

Rätten till radering är i väldigt många fall begränsad när det gäller personuppgiftsbehandling inom Skatteverkets verksamhet, eftersom vi i de allra flesta fall behandlar uppgifter med stöd av bestämmelser i lagar eller förordningar.

Skatteverket behandlar till exempel uppgifter om dig när det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning eller för arkivändamål. I dessa situationer går lagstiftningen före och din rätt att raderas gäller inte.

Du har rätt att kräva att Skatteverket begränsar personuppgiftsbehandlingen om dig under vissa förutsättningar. Med begränsning menas att vissa uppgifter markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften.

Du får kräva att uppgifterna begränsas bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och begär rättelse. I sådana fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden som Skatteverket utreder om uppgifterna är korrekta eller inte.

Den här rättigheten skiljer sig från rätten att bli raderad, eftersom det inte handlar om att radera uppgifter, utan istället om att begränsa användningen av dem.

När begränsningen upphör ska Skatteverket informera dig om detta.

Du har rätt att flytta personuppgifter som behandlas automatiskt från en personuppgiftsansvarig till en annan. Det kallas också att du har rätt till dataportabilitet.

Det gäller personuppgiftsbehandlingar av uppgifter som du själv har lämnat till den personuppgiftsansvarige, som görs med stöd av de rättsliga grunderna samtycke eller avtal. Om det är tekniskt möjligt har du rätt att få uppgifterna överförda direkt.

Rätten att flytta dina uppgifter är begränsad när det gäller personuppgiftsbehandling inom Skatteverket eftersom vi i de allra flesta fall behandlar uppgifter med stöd av andra rättsliga grunder än samtycke och avtal.

I vissa fall har du rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling. Rätten att göra invändningar är begränsad och gäller inte i de flesta av Skatteverkets verksamheter.

En registrerad kan inte invända mot personuppgiftsbehandling inom beskattningsverksamheten, folkbokföringsverksamheten, SPAR-verksamheten, id-kortsverksamheten eller äktenskapsregister- och bouppteckningsverksamheten.

Om du har synpunkter på hur Skatteverket behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Du kan läsa på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats hur det går till.

• Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Om Skatteverket har behandlat dina personuppgifter i strid med EU:s dataskyddsförordning, den kompletterande dataskyddslagen eller andra författningar som kompletterar dataskyddsförordningen kan Skatteverket bli skyldig att ersätta dig för den skada och kränkning som den felaktiga personuppgiftsbehandlingen har orsakat.

Information om hur du gör för att begära skadestånd av Skatteverket finns på Skatteverkets webbplats. Du kan även vända dig till Justitiekanslern med en begäran om skadestånd. Läs mer på Justitiekanslerns webbplats.

• Skadestånd (Justitiekanslern) Länk till annan webbplats.

Skatteverket arbetar med att utveckla digitala tjänster utifrån kundernas perspektiv, för att skapa tjänster som möter kundernas behov. Därför vill vi arbeta tillsammans med privatpersoner och företag när vi utvecklar våra digitala tjänster – så kallad tjänsteutveckling.

Skatteverket är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i samband med att vi utför användartester.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Ändamålet med behandlingen är att kunna ta kontakt med dig som anmält intresse och genomföra användbarhetstester, workshoppar och intervjuer. Skatteverket vill involvera privatpersoner och företag i utvecklingen av digitala tjänster för tjänsterna ska vara användbara, tillgängliga och tillgodose användarnas behov.

Vi behandlar följande personuppgifter i våra kontaktformulär:

• namn och eventuellt företagsnamn
• telefonnummer
• mejladress
• när du anmäler intresse för att delta i vår tjänsteutveckling.

När du anmäler intresse för att delta i Skatteverkets utveckling av digitala tjänster används dina uppgifter bara för att kunna boka och genomföra till exempel intervjuer, workshoppar och användartester. Din anmälan behandlas av en utsedd handläggare på Skatteverket som bokar in de aktiviteter som är aktuella. Omfattning, form och tider för ditt eventuella deltagande preciseras närmare i anslutning till intresseanmälan.

Efter att du anmält intresse sker ett urval av vilka privatpersoner och företagare som ska involveras i utvecklingen. Personuppgifterna för de användare som inte involveras i tjänsteutvecklingen raderas efter urvalet. Personuppgifterna för involverade användare raderas efter att de planerade aktiviteterna är genomförda. Personuppgifterna raderas senast när utvecklingsinsatsen är avslutad, som längst ett år efter att de samlades in.

Skatteverket behandlar dina personuppgifter i beskattningsverksamheten till exempel för att fastställa och bestämma underlag, fastställa återbetalning av skatt och för att pröva rätt till vissa statsstöd.

Vi får behandla uppgifter i beskattningsverksamheten som vi behöver för att:

• fastställa underlag för och bestämma, redovisa, betala och återbetala skatter (alla typer av skatt som myndigheten handlägger) och avgifter (bland annat socialavgifter, förseningsavgifter, skattetillägg och avgift till registrerat trossamfund)
• bestämma pensionsgrundande inkomst
• utföra fastighetstaxering och förberedelsearbetet inför fastighetstaxeringen
  
• arbeta med revision och annan analys- och kontrollverksamhet
• utöva tillsyn, lämplighetsprövning (till exempel innan en företagare godkänns för F-skatt), tillståndsprövning och annan liknande prövning
• sköta handläggning
  
  • enligt lagen (2007: 324) om Skatteverkets hantering av vissa borgenärsuppgifter
  • av andra frågor om ansvar för någon annans skatter och avgifter,
  • enligt lagen (2015:912) om automatiskt utbyte av upplysningar om finansiella konton och 22 b § kap. SFL,
  • enligt lagen (2017:182) om automatiskt utbyte av land-för-land-rapporter på skatteområdet och 33 a kap. SFL
  • enligt 33 b kap. skatteförfarandelagen
  • enligt lagen (2013:948) om stöd vid korttidsarbete och lagen (2020:548) om omställningsstöd
• fullgöra skyldigheter i internationella åtaganden som är bindande för Sverige
• hantera underrättelser från arbetsgivare om anställning av utlänningar som avses i lagen (2013:644) om rätt till lön och annan ersättning för arbete utfört av en utlänning som inte har rätt att vistas i Sverige
• hantera uppgifter om sjuklönekostnad
• internt utöva tillsyn, kontrollera, följa upp och planera Skatteverkets verksamhet.

Uppgifterna i beskattningsverksamheten används till exempel när vi förtrycker och granskar deklarationer, för att bestämma skatt, avgifter och pensionsgrundande inkomst, när vi skriver ut skattebesked (slutskatteuppgifter), vid urval, kontroll och revision, vid fastighetstaxering, i det automatiska informationsutbytet på skatteområdet samt när vi prövar ärenden om utbetalning av omställningsstöd och korttidsstöd.

Uppgifterna får också behandlas för att tillhandahålla information som behövs i författningsreglerad verksamhet hos andra myndigheter, till exempel Försäkringskassan, Kronofogden och Tullverket. Det kan till exempel vara för att:

• fastställa underlag för och redovisa, bestämma, betala och återbetala skatter eller avgifter (ett exempel är när Skatteverket lämnar uppgifter till Tullverket för att Tullverket ska uppbära skatter och tullar)
• hantera utsökning, indrivning, skuldsanering och F-skuldsanering
• ge underlag för beräkning, beslut och kontroll av förmåner, bidrag och andra stöd (till exempel för att kontrollera bostadsbidrag, underhållsstöd och studiebidrag)
• beräkna pensioner
• utöva tillsyn och kontroll, lämplighets- och tillståndsprövning och andra liknande prövningar (till exempel Tullverkets kontroll av punktskattepliktiga varor)
• aktualisera och komplettera uppgifter om fastigheter i andra myndigheters register.

Vi får lämna ut uppgifterna i beskattningsverksamheten till andra mottagare också. Till exempel lämnar vi ofta ut uppgifter om fastställda inkomster och beslutade skatter till kommuner och vissa kreditupplysningsföretag.

Kreditupplysningsföretag kan också få uppgifter om skatt, godkännande för F-skatt, registrering till moms och arbetsgivaravgifter och fastighetsinnehav. Vi lämnar också ut uppgifter till banker som behövs för utbetalningar, uppgifter om avgifter till registrerade trossamfund till respektive samfund och uppgifter som behövs för skatteavdrag för preliminärskatt till arbetsgivare eller uppdragsgivare.

Styrande författningar

• Lag (2001:181) om behandling av uppgifter i Skatteverkets beskattningsverksamhet Svensk författningssamling 2001:2001:181 t.o.m. SFS 2022:169 - Riksdagen Länk till annan webbplats.
• Förordning (2001:588) om behandling av uppgifter i Skatteverkets beskattningsverksamhet Svensk författningssamling 2001:2001:588 t.o.m. SFS 2022:868 - Riksdagen Länk till annan webbplats.
  

Skatteverket behandlar personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten, till exempel för att utreda och förebygga brott som anges i en så kallad brottskatalog. Skattebrottsenheten är skild från Skatteverkets övriga verksamhetsgrenar. Den så kallade brottskatalogen finns i 1 § lagen (1997:1024) om Skatteverkets brottsbekämpande verksamhet.

Skatteverket behandlar personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. Registerförfattningarna innehåller bestämmelser för hur vi får behandla personuppgifter i underrättelseverksamheten och i den brottsutredande verksamheten.

Styrande författningar

• Brottsdatalag (2018:1177) Länk till annan webbplats.
• Brottsdataförordning (2018:1202) Länk till annan webbplats.
• Lag (2018:1696) om Skatteverkets behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område Länk till annan webbplats.
• Förordning (2018:1877) om Skatteverkets behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område Länk till annan webbplats.
• Lag (1997:1024) om Skatteverkets brottsbekämpande verksamhet Länk till annan webbplats.

Skatteverket behandlar dina personuppgifter i folkbokföringsverksamheten till exempel om personer som är eller har varit folkbokförda i Sverige och personer som har fått samordningsnummer. Ändamålet med folkbokföringen är att tillgodose samhällets behov av personuppgifter om befolkningen.

Skatteverket får behandla de här uppgifterna i folkbokföringsdatabasen:

• person- eller samordningsnummer
• namn
• födelsetid
• födelsehemort
• födelseort
• adress
• folkbokföringsfastighet, lägenhetsnummer, folkbokföringsort, distrikt och folkbokföring under särskild rubrik
• medborgarskap
• civilstånd
• maka, make, barn, föräldrar, vårdnadshavare och annan person som den registrerade personen har samband med inom folkbokföringen
• samband med bland annat maka, make, barn eller föräldrar som är grundat på adoption
• inflyttning från utlandet
• avregistrering enligt folkbokföringslagen (1991:481)
• anmälan enligt vallagen (2005:837)
• gravsättning
• personnummer som tilldelats i ett annat nordiskt land
• uppehållsrätt för en person.

Skatteverket får hantera uppgifter om varför en person fått ett personnummer eller samordningsnummer och vilka handlingar som hen har identifierat sig med, när det gäller personer som tillhör en främmande makts beskickning eller lönade konsulat eller dess betjäning. För personer som fått samordningsnummer får vi även hantera uppgifter om det är osäkert om hen uppger sin rätta identitet.

All handläggning sker på skattekontor där vi registrerar uppgifter med stöd av bland annat födelseanmälan, flyttanmälan, anmälan om flytt till Sverige och dödsfallsintyg. Skattekontoren kan också lämna ut uppgifter i form av personbevis med mera.

Skatteverket lämnar dagligen uppgifter till andra myndigheter, till exempel Försäkringskassan, Lantmäteriet, Migrationsverket, Centrala studiestödsnämnden och Transportstyrelsen. Uppgifterna lämnas även till berörda kommunala förvaltningar, landstingen och till Svenska kyrkan.

Styrande författningar

• Lag (2001:182) om behandling av personuppgifter i folkbokföringsverksamhet Länk till annan webbplats.
• Förordning (2001:589) om behandling av personuppgifter i folkbokföringsverksamhet Länk till annan webbplats.
• Folkbokföringslag (1991:481) Länk till annan webbplats.
• Vallag (2005:837) Länk till annan webbplats.

Skatteverket behandlar personuppgifter i formulär för att kunna stötta dig som privatperson eller företagare på ett enkelt sätt när du vill ställa frågor, för att svara på tekniska frågor eller när du vill anmäla dig till webbseminarier.

Skatteverket är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är att utföra uppgifter av allmänt intresse och myndighetsutövning. Skatteverket vill ge god service till privatpersoner och företagare genom att stötta dig som privatperson eller företagare på ett enkelt sätt när du vill ställa frågor om till exempel skatt, fastighet eller folkbokföring. Personuppgifterna behövs också för att svara på tekniska frågor eller när du vill anmäla dig till webbseminarier.

Vi behandlar följande personuppgifter i våra kontaktformulär:

• namn
• telefonnummer
• mejladress
• IP-nummer.

Om du vill komplettera ett pågående ärende behöver du också uppge ditt personnummer genom att fylla i det angivna fältet i kontaktformuläret.

De personuppgifter som du lämnar kommer att behandlas av handläggare inom myndigheten antingen för att besvara din aktuella fråga eller för att initiera eller komplettera ett ärende.

Lämna inga personuppgifter i fritextfält

För att Skatteverket ska kunna svara på en allmän fråga behöver du bara uppge din mejladress eller ditt telefonnummer – så lämna inga andra personuppgifter i fritextfältet. Om vi behöver mer uppgifter för att kunna svara på din fråga, kommer vi att be dig om det.

Alla uppgifter du mejlar till oss är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut om någon begär det.

Personuppgifterna som behandlas vid allmänna frågor sparas som längst i två år. Vid ärendehandläggning kommer dina personuppgifter att sparas i den utsträckning och under den tid som vi är skyldiga till det enligt lag till exempel i enlighet med arkivlagstiftning.

Skatteverket har en databas med uppgifter om id-kort för folkbokförda i Sverige. I databasen behandlar Skatteverket de personuppgifter som behövs för att utfärda id-kort. Skatteverket får också behandla personuppgifterna i databasen när myndigheten lämnar ut uppgifter i enlighet med lag eller förordning.

Databasen innehåller bland annat följande kategorier personuppgifter:

• namn
• personnummer
• födelsetid
• längd
• kön
• dag för utfärdande av id-kort
• kortnummer
• giltighetstid
• uppgift om sökandens namnteckning
• en kopia av ansiktsbilden på id-kortet.

Styrande författningar

• Lag (2015:899) om identitetskort för folkbokförda i Sverige Länk till annan webbplats.
• Förordning (2015:904) om identitetskort för folkbokförda i Sverige Länk till annan webbplats.

Skatteverket behandlar dina personuppgifter i SPAR, det statliga personadressregistret. Det är ett offentligt register som omfattar alla personer som är folkbokförda i Sverige, både svenska och utländska medborgare. I registret ingår även i vissa fall personer som fått samordningsnummer. Registret är reglerat i en särskild lag. Inom Skatteverket finns en särskild nämnd, Sparnämnden, som har beslutsbefogenheter i vissa ärenden gällande SPAR.

Uppgifterna i SPAR får behandlas för två ändamål, kontrolländamål och urvalsändamål.

Syftet med det så kallade kontrolländamålet är att användare ska kunna uppdatera sina kundregister och liknande med korrekta uppgifter.

Syftet med det så kallade urvalsändamålet är att ge aktörer på marknaden möjlighet att få namn- och adressuppgifter för att använda vid direktreklam, marknadsundersökningar, forskning och liknande. Urval kan göras utifrån olika parametrar som till exempel kön, ålder, geografi och inkomstintervall.

I SPAR behandlas följande kategorier personuppgifter:

• namn
• person- eller samordningsnummer
• födelsetid
• adress
• folkbokföringsort och distrikt
• födelsehemort
• svenskt medborgarskap
• maka, make eller vårdnadshavare
• avregistrering från folkbokföringen på grund av dödsfall, med angivande av tidpunkt, eller avregistrering av annan anledning
• summan av fastställd förvärvsinkomst och inkomst av kapital, dock lägst noll kronor
• ägare av småhusenhet eller lantbruksenhet med småhus på tomtmark samt uppgift om kommun
• taxeringsvärde för småhus.

Det krävs ett särskilt ansökningsförfarande hos Skatteverket för att få tillgång till uppgifter från SPAR. Uppgifterna får under vissa förutsättningar lämnas ut i elektronisk form.

Styrande författningar

• Lag (1998:527) om det statliga personadressregistret Länk till annan webbplats.
• Förordning (1998:1234) om det statliga personadressregistret Länk till annan webbplats.

Skatteverket är personuppgiftsansvarig för äktenskapsregistret och ett register med bouppteckningar. I äktenskapsregistret finns till exempel uppgifter om äktenskapsförord och gåvor mellan makar. I registret med bouppteckningar finns bland annat personuppgifter om en avliden, namn och adress på de som har kallats till bouppteckningsförrättningen, tillgångar och skulder.

Skatteverket behandlar personuppgifter i äktenskapsregistret om det behövs i vår äktenskapsregisterverksamhet. Vi får också behandla personuppgifterna i databasen när vi lämnar ut uppgifter i enlighet med lag eller förordning.

Äktenskapsregistret innehåller bland annat uppgifter om:

• gåva mellan makar
• bodelning
• äktenskapsförord
• makarnas namn
• personnummer
• tillgångar och skulder
• uppgifter som förekommer i domar om äktenskapsskillnad.

Skatteverket handlägger och registrerar också bouppteckningar och förvarar dödsboanmälningar. Vi får behandla personuppgifter om det behövs i bouppteckningsverksamheten. Vi får också behandla personuppgifterna i databasen när myndigheten lämnar ut uppgifter i enlighet med lag eller förordning.

Registret med bouppteckningar innehåller bland annat personuppgifter om:

• den avlidne
• namn och adress på de som har kallats till bouppteckningsförrättningen
• tillgångar och skulder
• äktenskapsförord
• testamenten och gåvor.

Styrande författningar

• Lag (2015:898) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets äktenskapsregister- och bouppteckningsverksamheter Länk till annan webbplats.
• Förordning (2015:905) om behandling om personuppgifter i Skatteverkets äktenskapsregister och bouppteckningsverksamheter Länk till annan webbplats.
• Äktenskapsbalk (1987:230) Länk till annan webbplats.
• Ärvdabalk (1958:637) Länk till annan webbplats.