Det gäller för julbord och julklappar

Julen närmar sig och många företag firar den tillsammans med sina anställda genom att bjuda på julbord och julklappar. Skaffa dig koll på vad som gäller kring förmånsbeskattning, avdrag och moms till jul.

Julbord – en skattefri förmån

Normalt sett är måltider som den anställda får av arbetsgivaren en förmån som ska beskattas. Ett undantag är dock måltider i samband med intern representation. Julbord och julfest är vanliga exempel på intern representation som är en skattefri förmån för de anställda. Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med intern representation är även det en skattefri förmån.

Kostförmån

Undantag från kostförmån (Skatteverket) Länk till annan webbplats.

Deltagare på julbord och julfest

Både anställda och uppdragstagare, som till exempel styrelseledamöter, kan ta del av intern representation som julbord eller julfest. Även anställdas make, maka eller sambo och hemmavarande barn får delta på julbord eller julfest utan att förmånsbeskattas.

Den som driver enskild näringsverksamhet är inte anställd och omfattas därför inte av reglerna om intern representation. Finns det däremot anställda i verksamheten gäller samma regler för förmånsbeskattning av den anställde som för övriga arbetsgivare.

Det finns inga särskilda regler för fåmansaktiebolag utan det är samma regler som för andra aktiebolag. Det innebär att den som driver aktiebolag med endast sig själv som anställd också kan ha julbord utan att förmånsbeskattas.

Avdrag för julbord och julfest

Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år. Arbetsgivare får göra avdrag för kringkostnader vid ett julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag för kostnader för mat och dryck medges bara för enklare förtäring

Representation (Skatteverket) Länk till annan webbplats.

Avdrag för moms

Under förutsättning att arbetsgivaren bedriver en momspliktig verksamhet så kan arbetsgivaren göra vissa avdrag för ingående moms på representation avseende måltider eller liknande förtäring.

Avdrag för mervärdesskatt på utgifter för förtäring i samband med representation Länk till annan webbplats.

Julklappar till anställda

Normalt sett är gåvor från arbetsgivare en skattepliktig förmån. Men det finns några undantag. Julgåvor bland annat är skattefria om värdet inte överstiger 550 kronor (inklusive moms) inkomståret 2024. Men om värdet på gåvan överstiger det skattepliktiga beloppet så är gåvan skattepliktig från första kronan.

Julklappar och andra gåvor till anställda