- Om oss
- » Vår verksamhet
- » För leverantörer
- » Elektroniska beställningar och fakturor
E-handel – elektroniska beställningar och fakturor
Vi inför och ansluter våra leverantörer till elektronisk fakturahantering (e-faktura) och elektronisk handel (e-handel). Det gäller alla våra inköp av både varor och tjänster.
Har du frågor om e-handel?
Har du frågor om inköp eller upphandling når du oss snabbast via vårt formulär.
Vill du komma igång med e-handel och e-faktura? Då kan du mejla oss.
Har du frågor om din leverantörsfaktura?
Statens servicecenter, SSC, svarar på frågor från Skatteverkets leverantörer om status på leverantörsfakturor. Om du är en leverantör till Skatteverket och undrar om fakturan har kommit in, när ni kommer få betalt eller varför ni inte har fått betalt, ring SSC på telefonnummer 0771-456 000. Välj tonval 2 för att bli kopplad rätt.
Skicka e-fakturor till oss
Skatteverket vill att våra leverantörer skickar elektroniska fakturor och i första hand skickar elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket.
Om ditt företag är på väg att införa e-faktura rekommenderar vi att ni börjar använda Peppol BIS Billing. SFTI rekommenderar inte längre Svefaktura 1.0, läs mer på SFTI:s webbplats.
E-faktura via PEPPOL
Du som leverantör ska i första hand skicka elektroniska fakturor via PEPPOL:s infrastruktur. Skatteverkets PEPPOL-id är 0007:2021005448.
Så här anger du kostnadsställe och ordernummer
Ange bara kostnadsstället, exempelvis ”2xxxxxxx” (inte ”kst 2xxxxxxx”), i fältet <cbc:BuyerReference>. Ange ordernummer 4xxxxxxx i fältet <cac:OrderReference>. Om det inte finns något ordernummer ska du lämna fältet tomt.
E-faktura via VAN-operatör
Om ditt företag använder en VAN-operatör för att skicka e-faktura kan du låta denna förmedla fakturor även till oss. Då behöver du lämna våra uppgifter till din operatör och skicka motsvarande uppgifter om ditt företag till oss.
Så här anger du kostnadsställe och ordernummer
För Svefaktura, ange bara kostnadsstället, exempelvis ”2xxxxxxx” (inte ”kst 2xxxxxxx”), i fältet Konteringsreferens, eller <RequisitionistDocumentReference> i XML. Ange ordernummer 4xxxxxxx i fältet Kundens ordernummer, eller <BuyersID> i XML. Om det inte finns något ordernummer ska du lämna fältet tomt.
Lämna de här uppgifterna till din VAN-operatör:
Partsidentitet: 7340131100006
Organisationsnummer: 202100-5448
Skicka de här uppgifterna till e-inkop@skatteverket.se:
Leverantörens namn
Organisationsnummer
Partsidentitet eller GLN
VAN-leverantör
Kontaktperson för frågor om e-handel
E-postadress för kontakt vid eventuella fel
Telefonnummer för kontakt vid eventuella frågor
Skriv "Anmälan om e-faktura" i ämnesraden.
E-faktura via egen mjukvara
Vissa leverantörer väljer att själv bygga en mjukvara som kan skicka elektroniska fakturor med SFTI:s profil. Då ska den mjukvaran skicka fakturorna till
- partsidentitet: 7340131100006
- organisationsnummer: 202100-5448.
Om du inte har eget systemstöd för e-faktura
Om du som leverantör inte har eget systemstöd för att skicka elektroniska fakturor kan du i stället använda vår kostnadsfria leverantörsportal.
Gör så här:
- Skapa ett konto.
- Följ instruktionerna i portalen. Du måste vara inloggad för att använda tjänsten.
- Välj flik "Faktura" i portalen för att skapa en orderlös faktura.
- I fältet "Beställarens fakturareferens" anger du i siffror (inga bokstäver) ditt fakturareferensnummer (kostnadsställe).
- I fältet "Fritext på fakturan" anger du i siffror (inga bokstäver) order- eller rekvisitionsnummer (börjar alltid med 40xxxxxxx).
Faktura enligt SFTI:s standard
Hos SFTI kan du läsa mer om standarder och tekniska format för elektronisk fakturering. Skatteverket stöder PEPPOL BIS Billing och Svefaktura 1.0.
30 dagars betalningsvillkor
Våra betalningsvillkor är 30 dagar. Vi accepterar inte expeditions- eller faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter.
Kontakta oss
Informationsträffar för företagare
Vill du lära dig mer om till exempel moms, e-tjänster eller arbetsgivaravgifter? Ta då chansen och möt oss online på våra webbseminarier eller delta på någon av våra informationsträffar ute i landet.
Aktuellt
-
Arbetet mot arbetslivskriminalitet brådskar
Utvidgat samarbete mellan myndigheter och utökade befogenheter behövs i det fort...
-
Rekordmånga får deklarationen tidigt i år
I år är det rekordmånga som kommer att få sin deklaration redan i början av mars...
-
612 566 samordningsnummer förklaras vilande
Efter en genomgång av samtliga samordningsnummer har två tredjedelar stängts ell...
Tillsammans gör vi samhället möjligt