Den administrativa verksamhetens register
Skatteverket har register i den administrativa verksamheten, till exempel för att hantera löner och ekonomi, för säkerhetsfrågor och för mejlsystem och myndighetsbrevlådor.
Personal- och löneadministration
I personal- och löneadministrationsverksamheten finns elektroniska system
för att
- beräkna löner
- rapportera ledigheter
- göra statistiksammanställningar
- administrera tjänsteresor
- analysera kompetens
- rekrytera.
Sekretess
Sekretessbestämmelser för uppgifter i personalsocial verksamhet och övrig personaladministrativ verksamhet finns i 39 kap. 1–3 §§ OSL samt 10 § OSF.
Styrande författningar
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
- Offentlighets- och sekretessförordning (2009:641)
- EU:s dataskyddsförordning
- Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
- Förordning (2018:219) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
Ekonomiadministration
Inom ekonomiadministrationen finns ett ekonomisystem för Skatteverket.
Sekretess
Sekretessbestämmelser för uppgifter om det allmännas ekonomiska intresse finns i 19 kap. OSL.
Styrande författningar
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
- EU:s dataskyddsförordning
- Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
- Förordning (2018:219) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
Säkerhetsadministration
Inom säkerhetsadministrationen finns elektroniska system för
- kontroll och reglering av behörigheter till Skatteverkets it-system
- anmälan och kontroll av företags- och personuppgifter då verksamhet omfattas av säkerhetsskydd
- inpassering till Skatteverkets lokaler
- behörighetskort och tjänstekort
- att hantera besökare till Skatteverket
- incidentrapportering
- kameraövervakning
- larmhantering avseende personskydd och skydd av lokaler
Sekretess
Sekretessbestämmelser för uppgifter som är hänförliga till bland annat säkerhetsåtgärder finns i 15 kap. 2 § och 18 kap. 1–3, 8, 9 och 13 §§ OSL. Även en tillämpning av 39 kap. 3 § OSL jämfört med 10 § OSF kan bli aktuell.
Styrande författningar
- Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
- Offentlighets- och sekretessförordning (2009:641)
- Säkerhetsskyddslagen (1996:627)
- Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633)
- Kameraövervakningslagen (2013:460)
- EU:s dataskyddsförordning
- Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
- Förordning (2018:219) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning
Informationsadministration
Inom informationsadministrationen finns administrationssystem, till exempel mejlsystem och myndighetsbrevlådor. De används för att kunna kommunicera elektroniskt inom Skatteverket och med andra myndigheter, samt med företag och andra enskilda.
Sekretess
Systemen kan innehålla information från Skatteverkets samtliga verksamhetsområden. Uppgifter kan – beroende på i vilket sammanhang de förekommer – omfattas av bland annat följande sekretessbestämmelser i OSL:
- skattesekretess (27 kap. 1,2 och 5 §§ OSL)
- planerings- och utredningssekretess (17 kap. 1 och 2 §§ OSL)
- folkbokföringssekretess (22 kap. 1–3 §§ OSL)
- personaladministrativ sekretess (39 kap. 1–3 §§ OSL)
- sekretess i den brottsbekämpande verksamheten (18 kap. 1–3 §§ OSL samt 35 kap. 1–2 §§ OSL).