I RSV:s diskussionsdatabas Inkomstskatt har frågan om arbetsgivarens avdragsrätt för hemdatorer diskuterats. RSV:s uppfattning i frågan framgår nedan.
Från och med 1999 års taxering gäller, att förmånen av att använda en av arbetsgivaren tillhandahållen datorutrustning för privat bruk inte skall förmånsbeskattas hos den anställde, om förmånen väsentligen riktar sig till hela den stadigvarande personalen på arbetsplatsen (3 c mom, st.2, 32 § KL). Fråga har uppkommit hur arbetsgivaren skall redovisa sådan inköpt datorutrustning vid sin inkomsttaxering. Bakgrunden till frågeställningen är bl.a. två förhandsbesked 1998-07-10 från Skatterättsnämnden (SRN) avseende avdragsrätten för ingående moms på inköpen (jfr rättsfallsprotokoll 22/98). I förhandsbeskeden, som således inte avser inkomsttaxeringarna, har SRN uttalat sig även om inkomsttaxeringen. Som ett led i argumenteringen för att vägra avdrag för ingående moms uppger SRN, att datorutrustningen inte kan anses anskaffad för stadigvarande bruk i verksamheten och att avdrag för inventarieavskrivning därmed inte "torde" kunna medges. SRN gör vidare den bedömningen av avdragsrätten vid inkomsttaxeringen, att fråga är om en personalkostnad jämställd med lön. Om och hur en periodisering då skall ske om fömånen avser flera år framgår inte av förhandsbeskedet. Förhandsbeskeden har överklagats av sökandena.
RSV delar inte SRN:s bedömning vad gäller inkomsttaxeringen. I förarbetena till bestämmelsen om skattefrihet för förmånen behandlas inte arbetsgivarens avdragssituation. Att avdragsrätt i och för sig föreligger är odiskutabelt. Genom kopplingen till anställda och att förmånen inte är tillfällig utan normalt omspänner ett par år, får anskaffning enligt RSV anses ha skett för stadigvarande bruk i verksamheten. Någon annan avdragsrätt för sådana inventarier än genom avskrivning föreligger då inte. Jämförelse kan ske med andra tillgångar som arbetsgivaren äger och ställer till arbetstagares förfogande, t. ex. en bil. Även om sådan bil enbart utnyttjas av den anställde för privat bruk medges arbetsgivaren avdrag genom värdeminskningsavdrag. Någon beloppsmässig identitet mellan arbetsgivarens kostnader och förmånsvärdet hos den anställde föreligger inte. I de fall inventarier, t.ex. datorutrustning, bedöms vara s.k. korttidsinventarier, medges naturligtvis direktavdrag. Det direktavdraget sker då på den grunden och inte av de skäl som SRN anfört. Normalt bör dock persondatorer anses ha en ekonomisk livslängd överstigande tre år. Slutligen kan påpekas, att även med SRN:s bedömning bör en periodisering ske av den med lön jämställda personalkostnaden över förmånstiden om den omfattar flera år.
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.