Blandad verksamhet
Om du bedriver flera olika verksamheter i samma lokal, och minst en av dessa omfattas av skyldigheten att föra personalliggare ska samtliga verksamma i lokalen antecknas i personalliggaren. Detta kallas för blandad verksamhet.
Om näringsverksamheten huvudsakligen består av annan verksamhet än sådan som medför skyldighet att föra personalliggare, behöver ingen personalliggare föras. Med huvudsakligen avses ca 75 procent av omsättningen.
Frågor och svar med anledning av ställningstagandena Personalliggare i verksamhetslokaler – vad utgör en verksamhetslokal vid blandad verksamhet? och Personalliggare i verksamhetslokaler – begreppet verksam.
Restaurangverksamhet
Ett företag driver ett hotell med tillhörande restaurang. Restaurangverksamheten står för mer än 25 procent av omsättningen, så personalliggare ska föras. Restaurangen ligger på entréplanet, och dess lokal är avgränsad från lobbyn och receptionen på ett sådant sätt att den utgör en egen verksamhetslokal.
Ska personal som arbetar med städning på hotellet föras in i personalliggaren?
Uppgifter för städpersonalen ska endast föras in i personalliggaren när städpersonalen arbetar i verksamhetslokalen där den personalliggarpliktiga restaurangverksamheten bedrivs. I detta fall är det i restauranglokalen. När personalen städar i t.ex. hotellrum, lobby eller andra utrymmen utanför restauranglokalen behöver personalen inte skrivas in i personalliggaren.
Ska uppgifter för ekonomi- och hr-personal som arbetar i en lokal som är avskild från restaurangen dokumenteras i en personalliggare?
Eftersom ekonomi- och hr-personalen inte arbetar i den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga restaurangverksamheten bedrivs behöver uppgifter för dem inte dokumenteras i en personalliggare, när de arbetar i sitt kontor. Är de verksamma i restauranglokalen ska de dokumenteras i personalliggaren.
Företagets vd arbetar ifrån ett kontor i fastigheten som är avskilt från restauranglokalen. Ska uppgifter för företagets vd dokumenteras i en personalliggare?
Eftersom vd:ns kontor inte ligger i den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga restaurangverksamheten bedrivs behöver uppgifter för vd:n inte dokumenteras i en personalliggare. Om vd:n är verksam i restauranglokalen ska uppgifter för denne dokumenteras i personalliggaren.
Ett företag driver ett nöjesfält, med ett flertal restauranger på området. Restaurangverksamheten utgör mer än 25 procent av omsättningen, så personalliggare ska föras. Respektive restaurang har en egen lokal på området.
För vilka personer ska uppgifter dokumenteras i en personalliggare?
Varje restauranglokal inom området utgör en egen verksamhetslokal. Uppgifter för personal som är verksam i respektive restauranglokal ska dokumenteras i personalliggaren. Om annan personal som normalt inte arbetar med restaurangverksamhet är verksam i en restauranglokal ska även uppgifter för sådan personal dokumenteras i en personalliggare.
Fordonsservice
Ett företag bedriver en verksamhet som består av bilförsäljning och en bilverkstad. Fordonsserviceverksamheten utgör mer än 25 procent av omsättningen, så personalliggare ska föras.
En skaderådgivare/beräknare arbetar i samma fastighet som verkstaden, men i en lokal som är separerad från verkstaden.
Ekonomi- och hr-personal arbetar i samma fastighet som verkstaden, men i en lokal som är separerad från verkstaden.
Verksamheten har även reservdelsförsäljning, som sker i en lokal som är tydligt avgränsad från verkstaden.
Skaderådgivaren arbetar normalt inte i verkstaden, utan sköter kontakt med kunder från sitt kontor. Ska uppgifter för skaderådgivaren dokumenteras i en personalliggare?
Eftersom skaderådgivaren inte arbetar i den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga fordonsserviceverksamheten bedrivs behöver uppgifter för skaderådgivaren inte dokumenteras i en personalliggare, när denne arbetar i sitt kontor. Om skaderådgivaren är verksam i verkstaden ska även uppgifter för denne dokumenteras i personalliggaren.
Ekonomi- och hr-personalen arbetar normalt inte i verkstaden. Ska uppgifter för ekonomi- och hr-personalen dokumenteras i en personalliggare?
Eftersom ekonomi- och hr-personal inte arbetar i den verksamhetslokal där den personalliggarpliktiga fordonsserviceverksamheten bedrivs behöver uppgifter för dessa personer inte dokumenteras i en personalliggare, när de arbetar i sitt kontor. Om de är verksamma i verkstaden ska uppgifter även för ekonomi- och hr-personalen dokumenteras i personalliggaren.
Ska uppgifter för personer som arbetar i reservdelsförsäljningen dokumenteras i en personalliggare?
Reservdelsförsäljning utgör inte fordonsserviceverksamhet. Försäljningen sker i en annan lokal än verkstaden där den personalliggarpliktiga fordonsserviceverksamheten bedrivs, så uppgifter för personalen som arbetar i reservdelsförsäljningen behöver inte dokumenteras i en personalliggare. Om personer som arbetar med reservdelsförsäljning är verksamma i verkstaden ska uppgifter även för dem dokumenteras i personalliggaren.
Ett företag bedriver en verksamhet som utför reparation av bilglas, vilket utgör fordonsserviceverksamhet, och arbetar även med planglas (glas till byggnader). Fordonsserviceverksamheten utgör mer än 25 procent av omsättningen, och personaliggare ska därmed föras.
Om båda dessa verksamheter utförs i samma verkstad, för vilka personer ska då uppgifter dokumenteras i en personalliggare?
Om verksamheterna utförs i samma fysiska lokal, utan någon naturlig avgränsning sinsemellan och verksamheterna helt eller delvis använder samma utrustning betraktas lokalen som en och samma verksamhetslokal där det bedrivs blandad verksamhet. Detta eftersom det inte enkelt går att skilja mellan vilka personer som arbetar med respektive verksamhet. Uppgifter för alla personer som är verksamma i verkstaden ska då dokumenteras i personalliggaren.
Livsmedelsgrossistverksamhet
Ett företag bedriver livsmedelsgrossistverksamhet. Företaget har ett kontor där säljare, ekonomi- och hr-personal arbetar i ett kontorslandskap.
För vilka personer ska uppgifter dokumenteras i personalliggaren?
Företagets anställda sitter i samma lokal. Det innebär att företaget ska föra personalliggare för samtliga verksamma personer i lokalen.
Verksamhetslokalens utformning och användning
Vad talar för att det rör sig om en och samma verksamhetslokal när det gäller utrymmenas fysiska utformning?
En öppen planlösning utan tydliga fysiska avgränsningar såsom väggar, dörrar, staket, stängsel eller annan naturlig avgränsning talar för att det rör sig om en och samma verksamhetslokal. Desamma gäller om två eller flera utrymmen ligger i anslutning till varandra. Om det är enkelt att förflytta sig mellan två eller flera utrymmen, exempelvis om det inte behövs nyckel, passerkort eller liknande för att ta sig mellan utrymmena, talar också för att det rör sig om en och samma verksamhetslokal.
Vad talar för att det rör sig om en och samma verksamhetslokal när det gäller hur utrymmena används?
Om verksamheterna i viss omfattning använder samma utrymmen så talar det för att verksamheterna bedrivs i samma verksamhetslokal. Så kan vara fallet när personer som är verksamma i de olika verksamheterna använder samma utrustning eller rör sig i samma utrymmen. Om personer som är verksamma i de olika verksamheterna har enhetliga arbetskläder talar det också för att det rör sig om en och samma verksamhetslokal.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Utlandsresa i jul? Pass på med namnet!
Många planerar just nu vad de ska göra under jul och nyår. Om du nyligen gjort e...
-
Kraftsamling för att knäcka gängens ekonomi
Tillsammans med Tullverket och Kronofogdemyndigheten fick Skatteverket i augusti...
-
Tips för dig som flyttat för att studera
Har du nyligen flyttat till studieorten? Då finns det några saker du behöver tän...
Tillsammans gör vi samhället möjligt