Det finns särskilda regler både för din skyldighet att göra skatteavdrag och att betala socialavgifter om du anställer någon som är bosatt utomlands eller sänder ut personal från Sverige för att arbeta utomlands.
Information till arbetsgivare som vill anställa personer från Ukraina
Om du vill anställa en person från Ukraina behöver du kontrollera att personen har ett giltigt uppehållstillstånd eller ett arbetstillstånd. Du eller personen som du vill anställa ska också skicka in Anmälan om preliminär A-skatt till Skatteverket.
Anmälan om preliminär A-skatt Länk till annan webbplats.
Du måste också underrätta Skatteverket att du anställt en person från ett land som inte är medlem i EU, EES-stat eller Schweiz (tredjelandsmedborgare). Anmälan gör du på blankett SKV 1160.
Vanliga beskattningsregler gäller om du anställer någon som bor utomlands och vistelsen i Sverige varar sex månader eller längre. Personen är då obegränsat skattskyldig i Sverige.
Om vistelsen i Sverige är kortare tid än sex månader beskattas den anställda som begränsat skattskyldig enligt reglerna om SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta). Den som beskattas enligt SINK har möjlighet att välja att bli beskattad enligt inkomstskattelagen.
Om den anställda ska vistas i Sverige sex månader eller längre och ska arbeta hela eller del av den tiden, ska den anställda skicka in en anmälan om preliminär A-skatt. Detta är nödvändigt för att den anställda ska bli skatteregistrerad och få ett samordningsnummer eller ett personnummer.
Du ska göra ett s.k. förhöjt skatteavdrag om den anställda inte visar upp något beslut om A-skatt eller annat beslut från Skatteverket. Du gör då skatteavdrag enligt skattetabellen (den tabell där du har ditt säte) plus ytterligare 10 procent.
Du måste innan anställningen påbörjas kontrollera att den anställda har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Skatteverket skatteregistrerar inte personer som saknar tillstånd att arbeta i Sverige och som kommer från land utanför EU/EES eller Schweiz, så kallade tredjelandsmedborgare. Observera att du som anställer en tredjelandsmedborgare också är skyldig att underrätta Skatteverket om anställningen på blankett SKV 1160, senast den 12:e i månaden efter att anställningen påbörjats.
Den anställda omfattas av arbetslandets lagstiftning och ska normalt inte beskattas i Sverige eller omfattas av svensk socialförsäkring. Däremot kan du vara skyldig att betala socialavgifter i arbetslandet. Du ska redovisa att du betalat ut ersättning på en individuppgift eller en kontrolluppgift KU14 (ersättningen i ruta 031 och kryssmarkering F i ruta 092). Det är viktigt att du vet den anställdas TIN-nummer (utländskt skatteregistreringsnummer) och medborgarland.
Om du sänder ut en person som är anställd i Sverige för att arbeta utomlands gäller olika regler för skatteavdrag och socialavgifter. Vilka regler som gäller beror på hur lång tid utlandsarbetet pågår och i vilket land den anställda ska arbeta.
Du ska fortsätta att göra skatteavdrag som vanligt om inte den anställda har ett beslut från Skatteverket att skatteavdrag inte ska göras.
Du ska betala arbetsgivaravgifter i Sverige om villkoren för utsändning är uppfyllda för det aktuella arbetslandet.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.