Stöd vid korttidsarbete

För att Skatteverket ska kunna bedöma om svårigheterna är tillfälliga ska du lämna in ekonomiska underlag som ger en god bild av företagets ekonomiska utveckling. Det kan exempelvis vara en sammanställning av statistik och nyckeltal som visar lönsamhetsutveckling, skuldsättningsgrad, tillväxt och orderingång. Du ska kunna visa ett negativt trendbrott som tidsmässigt sammanfaller med en oförutsedd omvärldshändelse.

Du bör också kunna göra sannolikt att du har för avsikt att återgå till full produktion och ordinarie arbetstider efter perioden med korttidsarbete.

Relativt nystartade verksamheter kan ha svårare att visa att de ekonomiska svårigheterna endast är tillfälliga. Du får därför basera din ansökan på antaganden och prognoser om hur verksamheten hade utvecklats om du inte drabbats av oförutsedda ekonomiska svårigheter.

För att du som arbetsgivare ska ha rätt till stöd ska de ekonomiska svårigheterna även vara allvarliga. Det innebär att behovet av arbetstidsförkortning ska vara betydande och att utan stöd skulle du behöva genomföra omfattande uppsägningar. Värdeöverföringar, till exempel aktieutdelning, under eller nära inpå stödperioden är tydliga indikationer på att du inte har allvarliga ekonomiska svårigheter.

För att ha rätt till stöd ska de ekonomiska svårigheterna vara orsakade av förhållanden utanför din kontroll, det vill säga omvärldshändelser. Det kan till exempel röra sig om plötsligt fall i global efterfrågan, begränsningar på viktiga marknader eller störningar i leveranser. Det kan även vara plötsliga natur- eller väderhändelser.

Om du får svårigheter som beror på att du förlorat en stor order till en konkurrent eller på att du fattat misslyckade strategiska beslut har du inte rätt till stöd.

För att du ska ha rätt till stöd ska de ekonomiska svårigheterna ha varit omöjliga att undvika eller förutse. Försämrat resultat som beror på förväntad konjunktur, säsongsbetonad verksamhet eller normala cykler ger inte rätt till stöd.

Tullar och andra handelshinder kan vara oförutsedda och därmed en orsak till behov av stöd. Det kan också vara konsekvenser av kända motsättningar eller utdragna processer, vilket kan ställa krav på anpassning.

Du ska ha gjort allt du kan för att minska kostnaderna för arbetskraft innan du ansöker om godkännande för stöd. Det kan till exempel vara att förändra skiftläggningen eller säga upp personal som inte är tillsvidareanställd och som inte bedöms vara verksamhetskritisk, till exempel konsulter, inhyrd personal och tillfälligt anställd personal. Konsulter och inhyrd personal kan dock vara avgörande för verksamheten och bedömning görs i varje enskilt fall.

Det finns flera anledningar till att det kan börja gå sämre ekonomiskt. Problemen kan i många fall ligga utanför din kontroll men det är din uppgift som arbetsgivare att försöka lösa dem. Det kan till exempel handla om att ta kontakt med anställda, kunder, banker och finansiärer. Ju tidigare du vidtar åtgärder och blir bekant med problemen desto större möjligheter finns det att lösa den ekonomiska situationen.

• Vad händer när ett företag börjar gå sämre?

Du kan inte få stöd vid korttidsarbete om du vid tidpunkten för ansökan är:

• skyldig att upprätta kontrollbalansräkning
• föremål för företagsrekonstruktion
• på obestånd.

Orsaken till det är att du bara kan få stöd om dina svårigheter är tillfälliga.

Kontrollbalansräkning ska du upprätta när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet eller när det vid verkställighet har visat sig att bolaget saknar tillgångar till full betalning av utmätningsfordringen.

Obestånd innebär att företaget saknar förmåga att betala sina skulder och att denna förmåga inte endast är tillfällig. En sådan arbetsgivare ska enligt huvudregeln försättas i konkurs.

Om du har betalningssvårigheter kan företaget under vissa förhållanden beviljas rekonstruktion som ett alternativ till konkurs.

En förutsättning för att kunna få stöd vid korttidsarbete är att du är registrerad som arbetsgivare när ansökan om stöd prövas. Du måste också ha varit registrerad som arbetsgivare tre månader innan Skatteverket fattar beslut om godkännande, det vill säga i jämförelsemånaden.

När ansökan om preliminärt stöd prövas får du inte ha:

• näringsförbud (gäller även fysiska personer med betydande inflytande i verksamheten)
• skatte- och avgiftsskulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten för indrivning.

Du kan bara få preliminärt stöd för arbetstagare som:

• var anställda hos dig under hela eller en del av jämförelsemånaden med samma eller högre sysselsättningsgrad som under stödmånaden
• du var skyldig att betala arbetsgivaravgifter för enligt socialavgiftslagen under stödmånaden
• inte tillhör din familj.

Du kan inte få stöd för korttidsarbete under en arbetstagares uppsägningstid. Du kan inte heller få stöd för tid då arbetstagaren har varit frånvarande från arbetet på grund av till exempel sjukdom, semester eller föräldraledighet.

I ansökan om preliminärt stöd ska du bland annat ange lön, arbetsdagar, frånvaro, arbetstidsminskning och beräknat stöd för varje arbetstagare

För att du som arbetsgivare ska ha rätt tills stöd måste varje arbetstagare gå ner i arbetstid och lön enligt vissa lagstadgade nivåer:

1. 12 procent av ordinarie lön och en arbetstidsminskning på 20 procent
2. 16 procent av ordinarie lön och en arbetstidsminskning på 40 procent
3. 20 procent av ordinarie lön och en arbetstidsminskning på 60 procent.

• Rättslig vägledning - Ordinarie lön

Med arbetstidsminskning menas den tillämpade genomsnittliga arbetstidsminskningen under en avtalsperiod och med löneminskning avses den tillämpade genomsnittliga löneminskningen under en avtalsperiod.

Det är möjligt att tillämpa en arbetstidsminskning som uppgår till en högre procentuell del så länge den minst uppgår till nivå 1, det vill säga 20 procent. Den tillämpade löneminskningen måste dock motsvara en av de tre givna nivåerna.

För att du ska ha rätt till stöd vid korttidsarbete behöver du teckna avtal om korttidsarbete med arbetstagarna. Ni kan inte skriva avtalen retroaktivt, utan de gäller från det datum de är undertecknade och framåt i tiden.

Du behöver även ha avtalat om kompetensinsatser om du tänker söka ersättning för sådana kostnader.

Om det finns kollektivavtal

Om du vill ansöka om stöd vid korttidsarbete måste kollektivavtalet omfatta korttidsarbete med den centrala arbetstagarorganisationen. Om det finns en lokal part ska tillämpningen av korttidsarbete regleras i ett lokalt avtal. Det finns inga krav på hur många arbetstagare hos en arbetsgivare som är bunden av kollektivavtal som ska delta i korttidsarbete.

Kontakta din arbetsgivarorganisation för mer information om hur du går till väga.

Om det inte finns kollektivavtal

Om du vill ansöka om stöd vid korttidsarbete behöver du teckna ett skriftligt avtal med minst 70 procent av arbetstagarna inom en driftsenhet. Den arbetstids- och löneminskning som har avtalats ska vara samma för alla arbetstagare som deltar.

Följande uppgifter behöver finnas med i avtalet:

• Parter – arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress samt arbetstagarens namn och personnummer eller samordningsnummer.
• Den ordinarie bruttolön som arbetstagaren har.
• Avtalad nivå för arbetstids- och löneminskning.
  Nivån ska ha stöd i lagen och vara lika för alla arbetstagare som ingår i korttidsarbetet (det vill säga minst 70 procent av de anställda på driftsenheten).
• Vilken period avtalet avser.
  Avtalsperioden måste täcka den period arbetsgivaren söker stöd för.
• Det datum avtalet ingicks, det vill säga när det signerades.

Om du söker stöd för flera driftsenheter

Om du som arbetsgivare ska söka preliminärt stöd vid korttidsarbete för flera driftsenheter ska du skicka in en samlad ansökan per månad för samtliga driftsenheter.

I ansökan om preliminärt stöd ska du ange det stöd du söker för stödmånaden för varje arbetstagare. Beräkningen ska göras per avtalsperiod enligt följande formel:

Ordinarie lön × arbetstidsminskning × närvarokvot × procentsats = preliminärt stöd

Avtalsperiod: dagarna från start- till slutdatum, definierat i avtal om korttidsarbete, inom stödmånaden. Du kan ha flera avtalsperioder per arbetstagare inom en stödmånad.

Ordinarie lön: (lönen som arbetstagaren skulle haft för stödmånaden) - (den del som överstiger 44 000 kronor) - (löneökningar som avser tiden efter jämförelsemånaden)

Arbetstidsminskning: procentsats som anges i avtalet (20, 40 eller 60 procent)

Närvarokvot: ((antal ordinarie arbetsdagar i avtalsperioden) - (planerad frånvaro i avtalsperioden))/(antal ordinarie arbetsdagar i avtalsperioden)

Schablon: 43 procent, vilket täcker statens tredjedel av kostnaden för korttidsarbete (33 procent) samt en tredjedel av de schablonmässigt beräknade arbetsgivaravgifterna (10 procent).

Om arbetstagarens avtalsperiod är kortare än hela stödmånaden ska du multiplicera det framräknade stödet med antal dagar i avtalsperioden och dela resultatet med antal dagar i stödmånaden.

När Skatteverket har fattat beslut om godkänt stöd krediteras ditt skattekonto. Därefter ska beloppet betalas ut skyndsamt till dig. Det är därför viktigt att du har ett registrerat mottagarkonto.

För att Skatteverket ska kunna betala ut stödet krävs dock att det finns ett plussaldo på skattekontot och att du inte har eventuella utbetalningsspärrar som hindrar utbetalning. Om du har debiterade skatter och avgifter på skattekontot kommer stödet att räknas av mot dessa innan du får utbetalningen.

När du har fått preliminärt stöd ska du göra en avstämning den sista dagen i den tredje månaden från den tidpunkt då en stödperiod inleddes.Därefter ska du göra avstämningar senast var tredje månad. Detta kallas för avstämningstidpunkt.

Anmälan om avstämning ska sedan lämnas till Skatteverket senast fyra veckor från avstämningstidpunkten.

Exempel: Du har fått ett godkännande från Skatteverket 15 april och ansöker därefter om preliminärt stöd månadsvis, med april som första stödmånad. Din första avstämningstidpunkt är då den sista juni. Anmälan om avstämning ska därför ha kommit in till Skatteverket senast 28 juli. I avstämningen ska stödmånaderna april, maj och juni stämmas av.

Om du inte anmäler din avstämning i tid så kommer Skatteverket att skicka ut ett föreläggande.

Vid avstämningen fastställer Skatteverket ditt slutliga stöd. Avstämningen kan visa att du som arbetsgivare:

• har fått rätt belopp utbetalt i preliminärt stöd
• har rätt till ytterligare stöd, eller
• är återbetalningsskyldig för hela eller delar av det preliminära stöd som har betalats ut.

Om det preliminära stödet har beräknats på en större arbetstids- och löneminskning än den som faktiskt tillämpats är du som arbetsgivare skyldig att betala tillbaka skillnaden mellan preliminärt och slutligt stöd.

Du kan också ha rätt till ytterligare stöd motsvarande skillnaden mellan preliminärt och slutligt stöd, om det preliminära stödet har beräknats på en lägre arbetstids- och löneminskning än den som faktiskt tillämpats. Förutsättningen är dels att det finns stöd i uppdaterade avtal,dels att du begär ytterligare stöd i din anmälan om avstämning.

Du är skyldig att betala tillbaka allt preliminärt stöd som har betalats ut för en arbetstagare under en avtalsperiod om den tillämpade genomsnittliga arbetstids- och löneminskningen inte motsvarar en stödnivå som anges i lagen eller saknar stöd i avtal.

Återbetalning sker till ett särskilt konto som är angivet på återbetalningsbeslutet.

Observera om du som arbetsgivare har fått ett beslut ifrån Tillväxtverket så är det dit du ska vända dig med ytterligare frågor om det beslutet.

Du kan till exempel söka ersättning för kursavgifter, avgift för validering, ersättning till föreläsare, kursmaterial, reseersättning, logi och traktamente.

Du kan ansöka om ersättning för kompetensinsatser oavsett vilken sektor du verkar i och oberoende av arbetstagarnas erfarenhet eller utbildningsnivå.

För internt anordnade kompetensinsatser är det bara kostnader direkt kopplade till det enskilda utbildningstillfället som du kan få ersättning för. Exempel på sådana kostnader kan vara kursmaterial och resekostnader. Däremot ingår inte ersättning för exempelvis utvecklingskostnader, kostnader för utbildningsmiljöer, hyra för egna lokaler eller hjälpmedel som kan användas vid kommande utbildningar.

Du ska ha ansökt om preliminär ersättning för kostnader för kompetensinsatser från Skatteverket inom två kalendermånader från utgången av den sista stödmånaden under stödperioden.

Ansökan ska innehålla uppgifter om varje arbetstagare som deltar i kompetensinsatsen, huruvida kompetensinsatserna utförs internt eller externt, samt den totala kostnaden för kompetensinsatserna. Om arbetsgivaren tidigare ansökt om ersättning för kompetensinsatser under stödperioden ska även dessa kostnader inkluderas.

Om du fått ersättning för kompetensinsatser ska du göra en avstämning den sista dagen i den tredje kalendermånaden från den tidpunkt då stödperioden löpt ut. Du ska vid det datumet skicka in en anmälan om avstämning till Skatteverket. Där redovisar du kostnaderna för varje arbetstagare som den preliminära ersättningen har avsett.

Vid avstämningen fastställer Skatteverket slutlig ersättning. Avstämningen kan visa att du som arbetsgivare:

• har fått rätt belopp utbetalt i preliminärt stöd
• har rätt till ytterligare stöd, eller
• är återbetalningsskyldig för hela eller delar av det preliminära stöd som har betalats ut.

Vem har rätt att ta del av uppgifter i ett ärende om stöd vid korttidsarbete?

Beslut om stöd vid korttidsarbete är offentliga och kan lämnas ut till vem som helst. Mer information om sekretessregler för stöd vid korttidsarbete finns på Rättslig vägledning.

• Stöd vid korttidsarbete (Rättslig vägledning)

Kan vi som arbetsgivare teckna retroaktiva avtal om arbetstidsminskning och löneminskning med de anställda och få rätt till stöd vid korttidsarbete?

Nej, avtalen måste vara klara innan perioden som ni tänker söka stöd för inleds, men ett avtal kan ändras under en stödperiod, så att det istället följer en annan nivå för minskning av arbetstid och lön.

I ansökan om godkännande för korttidsstöd ska vi svara på om det har skett någon värdeöverföring de senaste tre månaderna. Vilka månader är det vi ska titta på då?

Det är tre månader bakåt från det att ansökan skickas in.

Kan vi få stöd vid korttidsarbete om vi har gjort en utdelning?

Utdelning är inte ett absolut hinder för att en arbetsgivare ska kunna få stöd vid korttidsarbete. För att en arbetsgivare ska godkännas för stöd vid korttidsarbete måste arbetsgivare visa att företaget uppfyller förutsättningarna för detta. En bedömning behöver göras i det enskilda fallet.

Arbetsgivarens familjemedlemmar kan inte få stöd vid korttidsarbete. Vem räknas som arbetsgivare och familjemedlem?

Arbetsgivare vid stöd vid korttidsarbete är den som betalar ut ersättning för arbete och är skyldig att betala arbetsgivaravgifter enligt socialavgiftslagen. Om ett företag drivs i bolagsform blir den person som är aktiv i bolaget och på grund av sin delägarställning i bolaget har ett väsentligt inflytande (företagsledare) över verksamheten att se som arbetsgivare. Om det finns flera aktiva personer i företaget så måste det göras en bedömning i varje enskilt fall om vem/vilka som kan anses vara arbetsgivare.

Som medlemmar av arbetsgivarens familj räknas make och släktingar i rakt uppstigande led (till exempel föräldrar) och rakt nedstigande led (till exempel barn och barnbarn), oavsett om de bor tillsammans med arbetsgivaren eller ej. Som familj räknas också mer avlägsna släktingar, inklusive till exempel fosterbarn och styvbarn under förutsättning att de tillhör samma hushåll som arbetsgivaren. Sambor räknas alltid som familj.

Kan vi få stöd vid korttidsarbete för en ägare till företaget?

I vissa fall kan företaget få stöd vid korttidsarbete för ägaren till företaget, det gäller att den personen ska ses som arbetsgivare enligt lagstiftningen och att övriga förutsättningar för att få stöd är uppfyllda. En bedömning behöver göras i det enskilda fallet för att man ska kunna se vem/vilka som är företagsledare om det finns flera delägare i företaget. Det är inte möjligt att få stöd vid korttidsarbete för ägare av enskilda firmor eller delägare i handelsbolag eftersom de inte tar ut lön från företaget.

Kan vi få stöd för en halv månad? Om vi skriver avtal och tillämpar arbetstidsförkortning etc. från mitten av april hur räknas den halva månaden? Kan vi då få stöd för halva april + fem hela månader + halva oktober?

Nej, godkännandet gäller för sex kalendermånader (innan eventuell förlängning). En del av månad räknas därmed som en hel månad. I exemplet ovan skulle arbetsgivaren enbart kunna få stöd för halva april samt de fem efterföljande månaderna (innan eventuell förlängning).

Vad händer om de anställda arbetar mer än vad de skulle göra enligt avtalet om arbetstidsförkortning eller deras lön inte sänks lika mycket som avtalet säger?

Om de anställda har arbetat mer eller fått högre lön än avtalet säger så kommer ni inte att ha rätt till stöd vid korttidsarbete. Om ni däremot har skrivit om avtalen och söker stöd enligt någon annan av de godkända nivåerna för arbetstids- och löneminskning enligt 12 och 13 §§ lag om stöd vid korttidsarbete så kan ni få stöd enligt dessa istället om övriga förutsättningar är uppfyllda.

Måste det stå något om jämförelsemånad i avtalen?

Nej. Det behöver inte stå med i avtalen. Skatteverket fastställer jämförelsemånad i samband med beslut om godkännande för stöd vid korttidsarbete.

Vilken månad är jämförelsemånad?

Jämförelsemånaden är den kalendermånad som infaller tre månader före den månad då beslut om godkännande för stöd vid korttidsarbete fattades. Exempelvis om beslut om godkännande fattas den 7 maj 2022 så är jämförelsemånaden februari 2022.

Hur görs utbetalning av stöd vid korttidsarbete?

Stöd vid korttidsarbete krediteras arbetsgivarens skattekonto. Detta sker i samband med att beslut om preliminärt stöd fattas. En utbetalning av stödet från skattekontot till arbetsgivaren sker dock inte om det finns något som konsumerar stödbeloppet eller hindrar utbetalningen, t.ex. andra höjningsbeslut av skatter och avgifter som inte förfallit till betalning eller andra utbetalningsspärrar på arbetsgivarens skattekonto.

Är det någon skillnad på det stöd vid korttidsarbete som vi kunde ansöka om hos Tillväxtverket efter 1 oktober 2021 och det som vi kan ansöka om hos Skatteverket från 1 april 2022?

Nej det är samma lagstiftning och ersättningsnivåer. Den skillnaden som finns är det slopade karenskravet för de arbetsgivare som fått stöd från Tillväxtverket mellan 1 mars 2020 och 30 september 2021, vilket innebär att dessa arbetsgivare retroaktivt kan ansöka hos Skatteverket för perioder från och med december 2021.

Den tillämpade genomsnittliga minskningen i arbetstid under en avtalsperiod, motsvarande 20, 40 eller 60 procent.

Det tillfälle då du som arbetsgivare är skyldig att göra en avstämning av tidigare utbetalt preliminärt stöd. Första avstämningstidpunkten inträffar vid utgången av den tredje stödmånaden.

En stödperiod eller den kortare period som du är skyldig att göra en avstämning för. För det preliminära stödet är perioden oftast tre månader.

Den period som avtalet säger att en viss stödnivå ska gälla. En avtalsperiod kan utgöra hela eller delar av en stödmånad, samt en eller flera stödmånader.

Varje del av ett företag som är belägen inom en och samma byggnad eller inom ett och samma geografiska område. I vissa fall kan du behöva utgå från ett mer organisatoriskt synsätt när du definierar en driftsenhet.

Om du söker stöd för flera driftsenheter

Om du som arbetsgivare ska söka preliminärt stöd vid korttidsarbete för flera driftsenheter ska du skicka in en samlad ansökan per månad för samtliga driftsenheter.

Den kalendermånad som infaller tre månader före den kalendermånad då Skatteverket fattade beslut om godkännande. Du kan enbart söka preliminärt stöd vid korttidsarbete för de arbetstagare som du var skyldig att betala arbetsgivaravgifter för under jämförelsemånaden.

Arbetstagare går tillfälligt ned i arbetstid och lön för att arbetsgivaren inte ska behöva säga upp anställda. Om du behövt införa korttidsarbete på grund av tillfälliga och allvarliga svårigheter kan du ha rätt till stöd för vissa perioder.

Den tillämpade genomsnittliga minskningen i lön under en avtalsperiod, motsvarande 12, 16 eller 20 procent.

Den utgående kontanta lönen som arbetstagaren skulle ha haft under stödmånaden om hen inte hade deltagit i korttidsarbete. Vid beräkning av den ordinarie lönen ska du bortse från eventuell frånvaro.

Löneökningar som avser tid efter jämförelsemånaden och belopp som överstiger 44 000 kronor får inte ligga till grund för stöd och ska inte anges som ordinarie lön. Om arbetstagaren har deltagit i korttidsarbete endast under en del av stödmånaden, ska den ordinarie lönen motsvara den delen av månaden.

Den kalendermånad som du söker preliminärt stöd för.

Den tidsperiod som du söker stöd för. Det kan vara en eller flera stödmånader.