Utlägg och vidarefakturering

Utlägg

Det är inte ersättning för en vara eller tjänst när du får betalt för ett utlägg som du har gjort för någon annans räkning. Du ska därför inte ta ut moms om du fakturerar ett utlägg som du gjort för en kunds räkning. För att det ska anses vara ett utlägg (och inte till exempel en vidarefakturering), måste följande villkor vara uppfyllda:

• kunden ska själv ha betalningsansvar till leverantören
• du får inte göra något vinstpålägg, vilket innebär att kunden ska betala samma belopp till dig som du betalat till leverantören
• du ska redovisa beloppet som ett utlägg i din bokföring.

Du ska bokföra beloppet för utlägget på ett avräkningskonto och inte på något konto som påverkar resultatet. Du får inte göra avdrag för momsen, men din kund kan ha avdragsrätt för moms. Du bör därför bifoga en fakturakopia på utlägget när du fakturerar kostnaden till din kund. Det kan vara fråga om utlägg när en byggentreprenör betalar markanskaffnings- och fastighetsbildningskostnad eller ersättning för gatumark för en kunds räkning, eller när ett inkassoföretag gör ett utlägg för ansökningsavgiften till Kronofogden.

Vidarefakturering

Om du köper en vara eller en tjänst för att sälja vidare, till exempel för att utnyttja rabatter, måste du själv bokföra inköpet som vanligt. Du får dra av momsen och ska sedan redovisa moms på försäljningen. Det finns alltså inget hinder för att du redovisar moms på försäljningar som inte hör till din huvudsakliga verksamhet.