RSV:s skrivelser avseende redovisningsfrågor 010228

Fråga beträffande tillämpning av 7 kap. 4 § bokföringslagen

Dnr 2773-01/100

Sammanfattning

Något hinder mot att medge ett företag tillstånd enligt 7 kap. 4 § bokföringslagen (BFL) har inte ansetts föreligga i fall då företaget i utlandet i sin tur anlitar en koncernextern servicebyrå.

1. Bakgrund

Enligt 7 kap. 4 § BFL kan skattemyndigheten, om särskilda skäl föreligger, medge ett företag tillstånd att förvara maskinläsbara medier utomlands. Vad som avses med särskilda skäl är inte definierat i lagtexten. Av Riksskatteverkets (RSV:s) rekommendation, RSV S 2000:22, framgår att möjligheten att förvara maskinläsbara medier utomlands är avsedd för sådana fall då företaget har en organisatorisk anknytning till utlandet, antingen därför att det ingår i en gränsöverskridande koncern eller därför att det utgör filial till ett utländskt företag (jfr. prop. 1998/99:130 s. 408).

Vid den praktiska tillämpningen av dispensbestämmelsen har fråga uppkommit om ett svenskt företag kan få tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL i fall då organisatoriskt anknytning föreligger med företaget i utlandet, men då det utländska företaget i sin tur anlitar en koncernextern servicebyrå. RSV har noterat att i denna fråga har det förekommit en olikformig behandling av företag som ansökt om tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL.

2. Riksskatteverkets uppfattning

RSV har i en skrivelse av den 12 maj 2000 (dnr 4240-00/120) besvarat en fråga från en servicebyrå om dess kunder kan erhålla tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL om servicebyrån placerar datorkraften utomlands. Enligt RSV:s uppfattning förelåg i detta fall inte förutsättningar för servicebyråns kunder att få tillstånd, eftersom organisatorisk anknytning till utlandet saknades.

Den nu ställda frågan skiljer sig från situationen i ovannämnda skrivelse på så sätt att organisatorisk anknytning till utlandet föreligger. Det svenska företaget har organisatorisk anknytning till det företaget i utlandet som förfogar över det gemensamma redovisningssystemet. Vad som skiljer är att det utländska företaget i sin tur anlitar en koncernextern servicebyrå. Frågan är då om denna omständighet bryter det organisatoriska sambandet och att särskilda skäl därmed inte längre skulle föreligga. RSV:s uppfattning i denna fråga är att det inte utgör hinder för ett svenskt företag att få tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL i fall då det utländska företaget i sin tur anlitar en koncernextern servicebyrå.