Dnr 9638-00/120
Sammanfattning
Tillstånd har bedömts inte kunna medges ett servicebyråföretags kunder att ha bokföringen utomlands. Detta gäller även om servicebyrån till Sverige överför och här förvarar kopia av den räkenskapsinformation som producerats utomlands.
1. Bakgrund
Ett servicebyråföretag har i en skrivelse till Riksskatteverket (RSV) ställt frågor om företagets kunder kan få tillstånd enligt 7 kap. 4 § bokföringslagen (BFL) om servicebyrån använder en dator i utlandet för att hantera kundföretagens bokföring.
Servicebyråföretaget erbjuder företag att hyra olika funktioner i ett affärssystem såsom funktioner för fakturering, redovisning, kund- och leverantörsreskontra. För kundföretagen har konceptet den fördelen att dessa inte behöver investera i ett komplett affärssystem. Det koncept som servicebyråföretaget erbjuder är webbaserat, vilket innebär att kunderna får tillgång till de olika funktionerna genom internetuppkoppling.
Av servicebyråföretagets skrivelse framgår att servicebyrån övervägt att placera driftsmiljön (servern) i utlandet och att regelbundet föra över räkenskapsinformationen till Sverige. Överföring av data till Sverige avses att ske en gång per dygn. Fråga har ställts om den tänkta modellen för kundföretagen är i överensstämmelse med bestämmelserna i BFL.
2. Riksskatteverkets uppfattning
Av 7 kap. 2 § BFL framgår att huvudregeln är att räkenskapsinformation ska förvaras i Sverige. I 7 kap. 4 § BFL finns dock en undantagsbestämmelse som innebär att skattemyndigheten, om särskilda skäl föreligger, kan medge ett företag tillstånd till förvaring utomlands av räkenskapsinformation på maskinläsbart medium. Vad som avses med särskilda skäl är inte definierat i lagen. Av RSV:s rekommendation, RSV S 2000:22, framgår att lagbestämmelsen är avsedd för sådana fall då företaget har en organisatorisk anknytning till utlandet, antingen därför att det ingår i en gränsöverskridande koncern eller därför att det utgör filial till ett utländskt företag (jfr. prop. 1998/99:130 s. 408).
RSV konstaterar att det koncept som serviceföretaget ställt frågor om innebär för kundföretagens del att räkenskapsinformation i form av underlag för affärshändelser, bokföringsposter m.m. kommer att produceras utomlands. Enligt RSV innebär det att kundföretagen måste ansöka om tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL för undantag från huvudregeln om förvaring av räkenskapsinformation i Sverige. Den omständigheten att kopia av räkenskapsinformationen regelmässigt avses att överföras till Sverige medför, enligt RSV:s uppfattning, inte att det inte uppkommer en situation som kräver tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL.
I frågan om serviceföretagets kunder har möjlighet att erhålla tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL noterar RSV att kundföretagen inte har organisatorisk anknytning till utlandet. Detta medför att förutsättningarna för dessa företag att få tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL inte är uppfyllda.
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.