Som enskild näringsidkare får du göra kostnadsavdrag för inköp av saker och andra utgifter som är nödvändiga för att du ska kunna tjäna pengar i din verksamhet. Du får däremot aldrig dra av för privata levnadskostnader.
En del utgifter får du dra av direkt som kostnad med hela beloppet men ibland måste du fördela avdraget över flera år, det kallas för avskrivning eller värdeminskningsavdrag. För vissa typer av utgifter finns det begränsningar för hur stort avdrag du får göra.
Driver du ekonomisk verksamhet kan du vanligtvis även dra av momsen på dina inköp i din momsdeklaration. I vissa fall får du dock inte dra av momsen, helt eller delvis. Exempelvis får du vanligtvis inte dra av momsen på inköp av en personbil.
Tänk på att alltid spara underlagen för dina inköp (exempelvis fakturor) och bokför löpande dina utgifter i verksamheten.
Du får bara dra av utgifterna om de enbart lagts ned för att höja din verksamhets skattepliktiga inkomster eller sänka avdragsgilla kostnader. Det kan exempelvis handla om advokat- och rättegångskostnader på grund av en tvist om priset på en levererad vara eller tjänst.
Utgifter för skatteprocesser som rör svensk inkomstskatt är inte avdragsgilla eftersom svensk inkomstskatt inte är en avdragsgill kostnad hos näringsidkaren.
Du får bara göra avdrag för arbetskläder som inte ses som lämpliga att använda privat. Kläderna ska även ha speciella egenskaper som har ett klart samband med din verksamhet. Det kan till exempel vara arbetsbyxor för hantverkare med särskilda fickor för förvaring av verktyg och insydda knäskydd med mera.
Se även nedan Skyddsutrustning och skyddskläder.
Du får inte dra av avgifter till arbetslöshetskassa eller fackförbund i din näringsverksamhet.
Begreppet arbetsresor avser resor mellan bostaden och arbetsplatsen.
Om du istället vill veta mer om resor i din verksamhet, se sidan om
Du får göra avdrag för aviseringsavgifter för lån som hör till näringsverksamheten.
Bankgaranti betyder att banken exempelvis garanterar din betalning av en skuld gentemot en leverantör vid en större affär. Du får göra avdrag för avgiften som banken tar ut av dig om garantin avser något som hör till din verksamhet.
Du får dra av utgifter för att anlita hjälp med företagets bokföring, årsbokslut samt moms- och arbetsgivardeklaration. Du får däremot inte avdrag för hjälp med att upprätta din inkomstdeklaration eller att driva skatteprocesser som rör svensk inkomstskatt.
Du får lägga till utgifter för trängselskatt, väg-, bro- och färjeavgifter när du beräknar ditt avdrag för resor mellan bostaden och verksamhetslokalen eller resor i näringsverksamheten.
Se nedan Facklitteratur.
Du får inte dra av böter och offentligrättsliga sanktionsavgifter. Det kan handla om företagsböter, överlastavgifter och förseningsavgifter samt skattetillägg vid beskattningen. Du får inte heller dra av parkeringsböter och kontrollavgifter vid olovlig parkering. Påminnelseavgifter för sen betalning som hör till detta får inte heller dras av.
I ett familjedaghem finns utgifter för mat, slitage av möbler och övrig inredning, el och vatten samt mindre förbrukningsartiklar som disk-, tvätt- och skurmedel, toalett- och hushållspapper.
Du får göra avdrag för faktiska merutgifter eller enligt schablon. Schablonen innebär att du får avdrag med det belopp per barn som anges i Skatteverkets allmänna råd om skattefri kostnadsersättning till dagbarnvårdare i familjedaghem.
För beskattningsåret 2023 är avdraget:
För beskattningsåret 2024 är avdraget:
Se nedan Facklitteratur.
Om du leasar verksamhetens dator får du göra avdrag för leasingavgiften. Har du köpt datorn till verksamheten kan du läsa mer om hur du får avdrag för inköpet på sidan om
Du ska beskattas för värdet av ditt privata bruk om du använder verksamhetens dator även privat. Det kallas för uttagsbeskattning.
Använder du din privat inköpta dator i näringsverksamheten får du göra avdrag med ett skäligt belopp. Det skäliga avdraget kan grunda sig på hur mycket du använder datorn i verksamheten utifrån datorns totala ekonomiska livslängd.
Exempel: Privat dator används i verksamheten
Sara har privat köpt en dator för 10 000 kronor inklusive moms som hon beräknar använda i fyra år och till 50 procent i verksamheten, lika fördelat över tidsperioden.
Förutsättningarna gör att Sara får avdrag med 1 250 kronor per år
(10 000 / 4 × 50 procent) i fyra år.
För enkla standardiserade programvaror får du göra direktavdrag med hela beloppet, exempelvis kan det vara program för administrativa ändamål som bokföring eller ordbehandling.
För mer avancerade datorprogram får du göra avdrag genom årliga värdeminskningsavdrag.
Du får avdrag för utgifter som du har för hjälp med företagets moms- eller arbetsgivardeklaration, men inte för din inkomstdeklaration eller skatteprocesser som rör svensk inkomstskatt.
När du driver aktiv näringsverksamhet måste du själv betala dina sociala avgifter i form av egenavgifter. Har du passiv näringsverksamhet betalar du särskild löneskatt istället för egenavgifter.
Du ska inte bokföra detta utan gör avdrag direkt i inkomstdeklarationen.
Se ovan Arbetslöshetskassa.
För att du ska få avdrag för litteratur och tidskrifter måste de ha en klar anknytning till din näringsverksamhet och inte vara av allmänt intresse. Det ska alltså vara litteratur eller tidskrifter som i allmänhet inte köps av personer utanför den aktuella yrkeskategorin.
Ett undantag är tidskrifter och dagstidningar som du köper in för verksamhetens kunder och som förvaras i verksamhetslokalen, exempelvis på en frisörsalong.
Se nedan Skatter.
Om verksamheten flyttas från en plats till en annan på grund av till exempel ökat lokalbehov får du dra av utgifterna för flytten.
Du får avdrag för den förhöjda start- eller inträdesavgiften fördelat på perioden för franchisingavtalet. Om avtalet exempelvis löper på tio år får du göra avdrag med en tiondel per år.
De löpande avgifterna är direkt avdragsgilla som vanliga driftskostnader.
Som enskild näringsidkare kan du inte få avdrag för utgifter för egen friskvård eller motion.
Se ovan Broavgifter.
Som förbrukningsinventarier räknas inventarier av mindre värde eller inventarier som har en ekonomisk livslängd på högst tre år. Du får dra av hela utgiften som kostnad när du köper förbrukningsinventarier (omedelbart avdrag). Du behöver alltså inte göra årliga värdeminskningsavdrag.
Du får inte dra av medlemsavgifter till föreningar. Däremot får du oftast dra av avgiften till föreningens servicebolag om det finns ett sådant som utför direkta tjänster åt medlemmarna och du utnyttjar dessa. Vad som är medlemsavgift och vad som är serviceavgift framgår normalt av fakturan.
Om du betalar avgift till en arbetsgivarorganisation får du göra avdrag för den del av avgiften som avser medel för konfliktändamål.
Se nedan Sjuk- och hälsovård.
Du får normalt göra avdrag för premier för försäkringar som du har tecknat för din näringsverksamhet – exempelvis ansvars- och avbrottsförsäkring eller sakförsäkring för inventarier. Avgörande är om försäkringsersättningen är skattepliktig i din näringsverksamhet eller inte.
En sjuk- och olycksfallsförsäkring är normalt inte avdragsgill för dig som näringsidkare. Du kan dock få avdrag för premie för försäkring som avser att täcka sjukvårdskostnader som beror på att du insjuknat i samband med arbete utomlands.
Premier för trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) och för gruppsjukförsäkring är avdragsgilla eftersom ersättning från sådan försäkring är skattepliktig.
Premie för grupplivförsäkring som du som enskild näringsidkare tecknar för dig själv får du dra av. Om försäkringsersättningen som betalas ut har väsentligt mer förmånliga villkor än för statligt anställda är premien bara avdragsgill till den del som kan anses motsvara förmåner enligt grupplivförsäkring för statligt anställda.
Du får även dra av premier för särskild reseskyddsförsäkring för resor i näringsverksamheten .
Du får inte dra av utgifter för glasögon eller kontaktlinser eftersom det ses som en privat levnadskostnad. Det saknar betydelse att du behöver glasögon eller linser för att kunna arbeta i din verksamhet.
Se ovan Försäkringar.
Se ovan Försäkringar.
Se ovan Friskvård.
Du får normalt inte göra avdrag för gåvor men det finns undantag, till exempel får du i vissa fall göra avdrag för representations- och reklamgåvor.
Representationsgåvor måste ha ett omedelbart samband med din verksamhet. Det kan exempelvis vara aktuellt med blommor när ett kundföretag firar jubileum. Däremot kan du inte få avdrag för representationsgåvor till dina affärsförbindelser i samband med helger eller deras personliga högtidsdagar.
Reklamgåvor bör ha direkt anknytning till ditt företags sortiment eller tillverkning. Det kan även vara enklare presentartiklar som almanackor eller pennknivar som vanligtvis bär ditt företags namn eller logotyp.
Avdrag för representations- och reklamgåvor ges med skäligt belopp, men högst 300 kronor exklusive moms.
Du får direkt dra av utgifter som uppstår när du skapar din hemsida. Exempelvis inköp av webbdesigntjänster, domännamn och så vidare.
Köper du din hemsida från någon annan får du dra av utgiften genom årliga värdeminskningsavdrag.
Löpande kostnader för drift, utveckling och underhåll av hemsidan är direkt avdragsgilla.
Reglerna som beskrivs här gäller när en privat husbil eller husvagn används i näringsverksamheten.
Du får avdrag med 25 kronor per mil när du kör din husbil i verksamheten. Det är samma belopp som när du använder en privat personbil i verksamheten.
Om du övernattar i husbilen eller i en husvagn får du också avdrag för visade utgifter för övernattning, exempelvis campingavgift. Kan du inte visa faktiska utgifter kan du få ett skäligt avdrag, Skatteverket anser att detta avdrag normalt ska ges med schablon 130 kronor per natt i Sverige för beskattningsår 2023 och med 145 kronor per natt för beskattningsår 2024.
Vid övernattning utomlands är schablonen ett halvt normalbelopp.
Du får dra av utgifter för köp av ett hyresavtal genom årliga värdeminskningsavdrag.
Du får inte avdrag för utgifter för hörapparat eftersom det ses som en privat levnadskostnad. Det saknar betydelse att du behöver hörapparaten för att kunna arbeta i din verksamhet.
Du får avdrag för utgifter hos inkassoföretag och Kronofogden som du har för att kräva in betalning för fordringar i näringsverksamheten. Du får även avdrag för inkassoavgifter och avgifter till Kronofogden om du får betalningskrav mot dig som näringsidkare. Du får dock bara avdrag om betalningskravet mot dig gäller en avdragsgill kostnad i verksamheten.
Inventarier är tillgångar för stadigvarande bruk som du behöver för att kunna driva din verksamhet, exempelvis instrument, it-utrustning eller maskiner som tillverkar produkter.
Du får göra direktavdrag för utgifter för reparation och underhåll av inventarier. Det kan röra sig om mindre underhållsarbeten och byten av delar som slits relativt snabbt.
Du får avdrag för utgifter för inteckning i fastighet och uppläggning av lån om lånet som inteckningen avser tillhör näringsverksamheten.
Har du gjort ett sådant avdrag får du inte göra det igen vid kapitalvinstberäkningen när fastigheten avyttras (exempelvis säljs).
Se ovan Dator eller Datorprogram.
Se ovan Advokat- och rättegångskostnader.
Se ovan Arbetskläder.
Se ovan Glasögon.
Se ovan Förbrukningsinventarier.
Kundförlust betyder att din kund inte betalar dig (helt eller delvis) för en vara eller tjänst.
Du får avdrag för konstaterade kundförluster, det vill säga när din kund har gått i konkurs eller det har beslutats om ett offentligt ackord.
Du kan också få avdrag om förlusten inte är konstaterad. I så fall måste du kunna visa att det är sannolikt att kunden inte kommer att betala. Faktorer som kan tyda på det är bland annat
Du får inte dra av utgifter för körkortsbehörighet A och B eftersom det ses som en privat levnadskostnad.
För övriga körkortsbehörigheter sker en bedömning från fall till fall. Utgiften kan vara avdragsgill om du har stor nytta av behörigheten i din befintliga verksamhet. Syftet ska alltså inte vara att utöka verksamheten med en ny verksamhetsgren där den nya behörigheten är nödvändig. Ditt privata värde av den nya behörigheten får inte heller anses vara för stort.
Exempel: Utökning av B-behörighet
En hantverkare med B-körkort vill kunna transportera tungt byggmaterial utan att anlita ett transportföretag vid vissa byggprojekt. Hen går därför en utbildning för att ta behörighet BE (personbil med tungt släp). Här kan det vara aktuellt med avdrag för utgifterna eftersom den nya behörigheten är till nytta i hens verksamhet och det privata värdet antas vara begränsat.
Se ovan Facklitteratur.
Normalt får du inte dra av utgifter för läkemedel. Ett undantag är om du blir sjuk när du arbetar utomlands och därför behöver köpa läkemedel.
Du får normalt göra avdrag för utgifter för reklam, PR och marknadsföring.
För avdrag för mat och dryck vid demonstrationer, visningar och invigningar
Se nedan Representation.
Sponsring kan även i vissa fall ses som en sorts marknadsföring.
Se nedan Sponsring.
Se ovan Friskvård.
Se ovan Föreningsavgifter.
En enskild näringsidkare får schablonavdrag för resor med privat bil.
Använder du din privata moped eller motorcykel för resor i näringsverksamheten eller för resor mellan bostaden och verksamhetslokalen får du göra avdrag med följande belopp:
Se ovan Inventarier.
Se ovan Försäkringar
Du får dra av utgifter för parkering vid resor i din näringsverksamhet.
Du får inte göra avdrag för parkeringsböter och kontrollavgifter vid olovlig parkering.
Du får göra avdrag direkt för utgifter för eget patent som vanliga driftskostnader, exempelvis utgifter för patentansökan.
Köper du ett patent av någon annan får du dra av utgifterna genom årliga värdeminskningsavdrag.
Du får göra avdrag för kostnader som rör dina anställda – till exempel kontant lön, förmåner och arbetsgivaravgifter. Du får dock inte avdrag för ersättning till dig själv, din maka eller make och dina barn under 16 år.
Se ovan Datorprogram.
Du får göra avdrag för påminnelseavgifter på exempelvis leverantörsfakturor som du inte har betalat i tid. Du får däremot inte avdrag för påminnelseavgifter som hör till för sent betalade böter och offentligrättsliga sanktionsavgifter.
Du får dra av utgifter för arbetslivsinriktad rehabilitering och förebyggande behandling om syftet med åtgärderna är att du ska kunna fortsätta arbeta i verksamheten. I regel behöver du ett intyg från en läkare eller annan medicinsk personal.
Se ovan Bokföringshjälp.
Avdrag för registreringsavgifter måste bedömas från fall till fall. Du får inte dra av avgiften om registreringen är nödvändig för att starta företaget eller en ny verksamhetsgren inom företaget.
Du får däremot dra av registreringsavgiften till Bolagsverket för att skydda ditt företagsnamn (det är i många fall frivilligt). Det beror på att åtgärden kan liknas vid en marknadsföringsutgift eftersom syftet med registreringen bland annat bör vara att ge ditt företag en identitet på marknaden.
Du får även dra av utgifter för ändring av ett redan registrerat företagsnamn.
Representation kan vara både extern och intern
Vanliga utgifter för representation är exempelvis mat och dryck, teaterbiljetter och spelavgifter på golfklubbar (greenfee).
För att du ska få göra avdrag för representation måste det finnas ett omedelbart, naturligt samband till din näringsverksamhet. Det gäller både platsen där representationen sker och personerna som representationen riktar sig till. Ett exempel på omedelbart samband kan vara representation som sker i syfte att inleda eller upprätthålla affärsförbindelser. Det får inte vara fråga om utgifter för sällskapsliv, personlig gästfrihet eller liknande.
Du får inte göra avdrag med mer än vad som anses skäligt. Därför kan du aldrig få avdrag för lyxbetonad representation. För vissa utgifter finns det schablonbelopp som avser pris exklusive moms. Om du inte har en momspliktig verksamhet får schablonbeloppen ökas med momsen.
Följande beloppsgränser gäller, högst
Exempel på enklare förtäring som inte kan ses som en måltid och som är av mindre värde är läskande alkoholfri dryck, kaffe, te respektive kakor, bullar, frukt och en enklare smörgås som inte ersätter en måltid. Om utgiften överstiger 60 kronor per person är den inte av mindre värde och du får inte avdrag med något belopp alls.
Se ovan Gåvor.
Se ovan Marknadsföring.
Se ovan Gåvor.
Se ovan Försäkringar.
Du får dra av ränteutgifter för de lån du har i näringsverksamheten. Amorteringar får du däremot inte dra av eftersom de inte är en kostnad utan en avbetalning av lånet.
De ränteutgifter du haft under inkomståret är normalt redan förtryckta under inkomst av kapital i din inkomstdeklaration. De räntor som kommer från lån kopplade till näringsverksamhet ska du dra av i näringsverksamheten. Du måste därför minska det förtryckta beloppet i inkomstdeklarationen med samma belopp som du gör avdrag för i näringsverksamheten. Du gör denna ändring för att avdraget inte ska bli dubbelt.
Vissa ränteutgifter får du inte göra avdrag för. Du får till exempel inte dra av ränteutgifter på skattekontot och ränta enligt lagen om dröjsmålsavgift.
Se ovan Böter.
Se ovan Föreningsavgifter.
Du får inte dra av utgifter för offentligt finansierad hälso- och sjukvård, patientavgifter och liknande. Normalt får du inte heller göra avdrag för privat hälso- och sjukvård eller tandvård, det får du bara göra om du inte omfattas av den offentligt finansierade vården.
Däremot får du göra avdrag för
Se ovan Försäkringar.
I en näringsverksamhet är vissa skadestånd avdragsgilla medan andra inte är det.
Skadestånd på grund av avtalsbrott
Dessa skadestånd kan exempelvis bero på fel på levererade varor eller när du som konsult inte har utfört ett projekt enligt villkor i ett avtal.
Skadestånd på grund av att du avsiktligen brutit mot ett avtal kan vara avdragsgillt om det bedöms ha skett av affärsmässiga skäl. Ett exempel kan vara att du inser att arbetet kommer bli betydligt dyrare än vad du räknat med och kommer få betalt för.
Däremot får du inte rätt till avdrag för skadestånd om avtalsbrottet beror på personliga skäl. Ett exempel kan vara en artist som ställer in ett framträdande på grund av familjeskäl.
Skadestånd som inte beror på avtalsbrott
Dessa skadestånd kan vara avdragsgilla om de bedöms vara en kostnad i den verksamhet som drivs. Exempelvis skadestånd till en kund som har skadats av ett företags produkter.
Arbetsrättsliga skadestånd
Skadestånd som grundas på lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) får inte dras av om det gäller annat än ekonomisk skada. Detsamma gäller motsvarande skadestånd enligt andra lagar som gäller förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.
Du får inte göra avdrag för svenska allmänna skatter, till exempel kommunal och statlig inkomstskatt samt kupongskatt.
Däremot får du avdrag för särskilda skatter och avgifter som gäller näringsverksamheten. Några sådana skatter är exempelvis
Du har också rätt till avdrag för betald utländsk skatt om den utländska inkomsten som skatten hör till har beskattats i Sverige.
Du får göra avdrag för skyddsutrustning och skyddskläder som har särskilda skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme eller kyla som i huvudsak inte beror på klimatförhållanden. För att få göra avdrag måste du ha behov av skyddsutrustningen och skyddskläderna i ditt arbete. Några exempel är
Se även ovan Arbetskläder.
Avdrag för sponsring kan ges helt, delvis eller inte alls beroende på det enskilda fallet.
Du får normalt inte dra av utgifter för synundersökningar eftersom det ses som en personlig levnadskostnad.
Se även ovan Glasögon och linser.
Se ovan Sjuk- och hälsovård.
Om du behöver göra en resa med taxi i din näringsverksamhet får du avdrag för den utgiften.
Du får inte göra avdrag för abonnemangsavgiften för en fast ansluten telefon i din bostad, men du får dra av eventuella rörliga utgifter för samtalen i verksamheten.
Du får heller inte göra avdrag för installation av fast telefon i din bostad, oavsett var anslutningspunkten är placerad. Du kan däremot få avdrag för extra installationer i en särskilt inrättad del av din bostad där du driver din verksamhet.
Se ovan Glasögon och linser.
Se ovan Facklitteratur.
Tillsynsresor är resor som du gör i samband med skötsel av exempelvis en jord- eller skogsbruksfastighet.
Se nedan Ökade levnadskostnader.
Se ovan Broavgifter.
Se ovan Friskvård.
Se ovan Sjuk- och hälsovård.
Se ovan Broavgifter.
Se ovan Hemsida.
Du får göra avdrag för ökade levnadskostnader om du i din verksamhet gör resor med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten. Avdraget ska täcka utgifter för logi, merkostnader för måltider samt privata småutgifter.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.