Så här använder du kassaregister

Tänk på det här när du använder kassaregistret

1. Se till att klockan i registret går rätt.
2. Registrera växelkassan i registret innan du börjar dagens försäljning.
3. Ta ut och spara en Z-dagrapport för varje dag som du har haft försäljning.
4. Spara kassaregistrets kontrollremsa eller journal i sju år eftersom det är räkenskapsinformation.
5. Ha kassaregistrets manual som visar alla funktioner och hur man ändrar inställningar tillgänglig.
6. Registrera korrekt betalsätt.

Växelkassa och kassalåda

En kassalåda kan antingen vara fristående eller integrerad med kassaregistret. Att en kassalåda är integrerad innebär att öppningen av kassalådan styrs från kassaregistret, antingen vid betalning eller på annat sätt.

Exempel på fristående kassalåda är

• ett plåtskrin
• ett kassaskåp eller 
• en plånbok.

Ett kassaregister får ha fler än en kassalåda. Det finns heller inget som hindrar att en verksamhet har en kassalåda som betjänar flera kassaregister. Det avgörande är om det går att stämma av den försäljning som registrerats i ett kassaregister mot de betalningsmedel som finns i olika kassalådor.

Vid varje försäljningsdags början ska du registrera den växelkassa som hör till ett kassaregister. Om växelkassan minskar eller ökar under en försäljningsdag ska du registrera detta som en förändring av växelkassan.

Typ av betalningsmedel ska framgå av kvittot

Ett kassaregister ska kunna registrera betalning med olika slag av betalningsmedel. Exempel på betalningsmedel är kontanter, konto- eller kreditkort och andra elektroniska betalningstjänster (så som Swish), presentkort, kuponger och liknande. På kvittot ska det framgå vilket betalningsmedel som har använts. Tänk därför på att programmera kassaregistret efter de betalningsmedel som du tar emot.