Vara ombud för ett företag
Om du ska hjälpa ett företag att utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster behöver du utses till ombud.
Som ombud åt ett företag kan du till exempel deklarera elektroniskt för företagets räkning, läsa företagets moms- och arbetsgivardeklarationer eller se uppgifter på företagets skattekonto.
Automatisk behörighet för ensam firmatecknare
Den som är registrerad som verkställande direktör (vd) eller ensam firmatecknare hos Bolagsverket har automatiskt behörighet att använda många av Skatteverkets e-tjänster för företagets räkning. Det innebär att vd eller ensam firmatecknare redan kan logga in och utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster utan att behöva registreras som ombud.
Så blir du ombud
För att bli ombud måste du
- vara myndig
- ha ett svenskt personnummer
- ha en e-legitimation.
Ett företag som vill utse dig till ombud gör det via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in en blankett till Skatteverket.
Vilken behörighet ska du ha?
Företaget som utser dig till ombud väljer vilken behörighet du ska ha. Om du till exempel ska kunna lämna deklarationer ska du ha behörigheten Deklarationsombud.
På sidan Ombudsbehörigheter för företag kan du läsa om behörigheter ett ombud kan ha.
Ombudsbehörigheter för ett företag
Behörighet som deklarationsombud
För att bli deklarationsombud ska du godkännas av Skatteverket utifrån vissa lagkrav.
Du ska vara lämplig för uppdraget som deklarationsombud. När Skatteverket bedömer om du är lämplig tittar vi bland annat på om du:
- har den kunskap och erfarenhet som krävs för uppdraget
- har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet
- är skicklig och lämplig att ta hand om redovisning av skatter och avgifter till det allmänna
- har en fast adress.
Du kan aldrig godkännas som deklarationsombud om du
- är under 18 år
- har förvaltare
- är försatt i konkurs
- har näringsförbud
- har förbud mot att lämna juridisk eller ekonomisk rådgivning (biträde).
Om du är godkänd som dekarationsombud och det visar sig att du inte uppfyller dessa krav ska Skatteverket återkalla godkännandet.
Beslut om ombud
När ett företag vill utse, byta eller ta bort dig som ombud gör Skatteverket ett antal kontroller. Därefter skickar vi ett beslut till både företaget som utsett dig och till dig som ombud. Du får beslutet digitalt om du har en digital brevlåda, annars skickas det på papper.
Med en digital brevlåda har du alltid tillgång till din post och du tar emot den snabbt, säkert och miljövänligt.
I e-tjänsten Ombud och behörigheter kan du se vem eller vilka du är ombud för.
Avslag eller återkallelse av godkännande som deklarationsombud
När du inte uppfyller kraven för ett godkännande som deklarationsombud och Skatteverket därför avslår företagets ansökan eller återkallar godkännandet, räknas både du och företaget som parter i ärendet. I dessa fall ska båda
- få ta del av beslutsunderlaget för att kunna yttra sig innan beslutet fattas
- underrättas om beslutet när det är fattat.
Skatteverket ska också motivera sina beslut. Beslutet ska innehålla all information som behövs för att förklara varför beslutet har fattats. I vissa fall innebär det att uppgifter om dig kommer att framgå av beslutet som skickas till företaget, om uppgifterna behövs för att motivera beslutet.
Om du inte längre ska vara ombud
Du eller företaget kan ta bort dig som ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804) till Skatteverket.