På skatteverket.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?
Företag
- Företag och organisationer
- » Driva företag
- » Kassaregister
- » Undantag från krav på kassaregister
Undantag från krav på kassaregister
En del verksamheter är direkt undantagna från krav på kassaregister medan det vid andra undantag krävs en ansökan hos Skatteverket. Se listan nedan för verksamheter som är direkt undantagna.
Du kan ansöka om undantag till Skatteverket om det anses oskäligt att använda kassaregister eller att tillförlitligt underlag för skattekontroll kan tillgodoses på något annat sätt.
Undantag enligt lag och Skatteverkets föreskrifter
Om du säljer varor eller tjänster kontant för mindre än fyra prisbasbelopp (fyra prisbasbelopp för år 2021 är 190 400 kr) inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader behöver du inte ha ett tillverkardeklarerat kassaregister. Då anses den kontanta försäljningen vara av obetydlig omfattning.
Utöver försäljning i obetydlig omfattning undantas även vissa andra verksamheter från kassaregisterkravet.
- Verksamhet som är befriad från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen. Dit hör bland annat stat, landsting och kommuner, konkursbo samt allmännyttiga ideella föreningar. Utländska företag utan fast driftställe i Sverige är undantagna från skattskyldighet för inkomstskatt, men omfattas inte av undantaget från krav på kassaregister. Om företaget inte använder ett svenskt kassaregister får de istället använda ett kassaregister som har prövats enligt bestämmelserna i ett annat land inom EES, om prövningen visar att registret uppfyller likvärdiga krav som svenska kassaregister.
- Taxiverksamhet.
- Distans- och hemförsäljning (webbhandel etc.).
- Obemannad försäljning, försäljning via varuautomat eller försäljning i en automatiserad affärslokal.
- Försäljning av lotterier och vadhållning med licens enligt spellagen som säljs genom ombud.
- Försäljning av färdbevis som sker av ett kollektivtrafikföretag som driver trafik enligt lagen om kollektivtrafik
- Bingo, automatspel och vissa lotterier som anordnas med tillstånd enligt spellagen
Kontantfaktura och fakturerad försäljning
Du som fakturerar hela eller delar av din försäljning behöver inte registrera den fakturerade försäljningen i ett kassaregister. Det beror på att fakturerad försäljning inte omfattas av kassaregisterkravet.
Ett alternativ till att registrera försäljningen i kassaregistret är att du ställer ut en kontantfaktura samtidigt som du får betalt. Fakturan ska då uppfylla bokföringslagens krav på hur en verifikation ska se ut. Det innebär bland annat att det måste stå
- när verifikationen har sammanställts
- när affärshändelsen har inträffat
- vad affärshändelsen avser
- belopp
- vem som är motpart
- verifikationsnummer.
Skatteverket anser att det ska finnas löpnummer på kontantfakturan.
Du måste spara en kopia av varje faktura i din bokföring. Du ska bokföra den kontanta betalningen senast nästa arbetsdag.
Ansökan om undantag
Skatteverket kan medge helt eller delvis enskilt undantag om en viss skyldighet gällande kassaregister kan anses oskälig. Det är inte tillräckligt att försäljningen sker utomhus och under svåra väderförhållanden för att undantag ska kunna medges. Det är inte heller tillräckligt att det saknas el på försäljningsplatsen för att du ska kunna få undantag.
Du kan också få undantag om behovet av ett tillförlitligt underlag för skattekontroll kan tillgodoses på något annat sätt än med kassaregister som uppfyller kraven.
Om du beviljas undantag från någon skyldighet som gäller kassaregister får du ett beslut av Skatteverket. I beslutet står det hur länge undantaget gäller och vilka villkor som gäller i övrigt.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Anmäl deklarationsombud i god tid inför årets deklaration
För de flesta är deklarationen enkel, men en del har en mer komplicerad deklarat...
-
Deklarationen är på väg – första gången som fler får sin deklaration digitalt än på papper
Nu startar utskicket av deklarationen till dem som har en digital brevlåda. I år...
-
Ansökan för omställningsstöd öppnar den 25 februari
Ansökan för omställningsstödet till företag som drabbats av minskad omsättning p...
Tillsammans gör vi samhället möjligt