Att lägga en beställning

Kund

Denna del avser all information som Skatteverket behöver om er som kund. Fyll i följande:

• organisationens namn
• organisationens adress
• organisationsnummer
• leveransadress, fullständig postal adress
• fakturaadress, fullständig postal adress, inklusive referens
• kontaktperson inklusive namn, avdelning, telefonnummer (om det finns), e-postadress samt funktionsbrevlåda.

Vid användande av distributör:

• distributörens funktionsbrevlåda.

Att ange funktionsbrevlådor är extra viktigt då Skatteverket använder dessa för riktad information, som till exempel en driftstörning som inte genererat generella problem men påverkat er beställning specifikt.

Underskrift

Beställningen behöver undertecknas av beslutande chef, fyll även i samtliga uppgifter om denna person.

Uppgifter

Här anger ni vilka uppgifter som ska ingå i er beställning. Ansvaret att utreda om kunden får behandla önskade uppgifter ligger hos kunden, inte hos Skatteverket.

En beskrivning av vad som inkluderas i dessa uppgifter finns beskrivna i detalj i Allmänna beskrivningen, kapitel 8. De som är förkryssade är obligatoriska för samtliga kunder.

Om ni väljer att hantera Tilldelat personnummer/samordningsnummer rekommenderas starkt att ni läser om detta i detalj i kapitel 8 i dokumentet ” Allmän beskrivning av Navet, avisering av folkbokföringsuppgifter”. Där förklaras ett flertal termer.

Uttagstyp

Välj ”Web Services – ePersondata”.

Personkategori

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Geografiskt område

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Avgränsningar

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Avgränsningar, endast vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid ändringsavisering

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sekretessmarkerade personer

Ja – om du vill beställa valda uppgifter även på personer som har sekretess.

Nej – om du inte vill beställa uppgifter på personer som har sekretess.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger er möjlighet att få de uppräknade uppgifterna på personer som har sekretess.

Sekretesstillägg

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Personer med skyddad folkbokföring

Ja – om du vill beställa valda uppgifter även på personer med skyddad folkbokföring.

Nej – om du inte vill beställa uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger er möjlighet att få de uppräknade uppgifterna på personer med skyddad folkbokföring.

Tillägg vid skyddad folkbokföring

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Medium

Välj ”Internet (Web Services)”.

Posttyp (endast vid ändringsavisering)

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sorteringsordning

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Datum

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Övrigt

Ange övriga önskemål här, som ni har på beställningen eller övrig information som ni vill lämna.

Kund

Denna del avser all information som Skatteverket behöver om er som kund. Fyll i följande:

• organisationens namn
• organisationens adress
• organisationsnummer
• leveransadress, fullständig postal adress
• fakturaadress, fullständig postal adress, inklusive referens
• kontaktperson inklusive namn, avdelning, telefonnummer (om det finns), e-postadress samt funktionsbrevlåda.

Vid användande av distributör:

• distributörens funktionsbrevlåda.

Att ange funktionsbrevlådor är extra viktigt då Skatteverket använder dessa för riktad information, som till exempel en driftstörning som inte genererat generella problem men påverkat er beställning specifikt.

Underskrift

Beställningen behöver undertecknas av beslutande chef, fyll även i samtliga uppgifter om denna person.

Uppgifter

Här anges vilka uppgifter som ska ingå i er beställning. Ansvaret att utreda om kunden får behandla önskade uppgifter ligger hos kunden, inte hos Skatteverket.

En beskrivning av vad som inkluderas i dessa uppgifter finns beskrivna i detalj i Allmänna beskrivningen, kapitel 8. De som är förkryssade är obligatoriska för samtliga kunder.

Om ni väljer att hantera Tilldelat personnummer/samordningsnummer rekommenderas starkt att ni läser om detta i detalj i kapitel 8 i dokumentet ” Allmän beskrivning av Navet, avisering av folkbokföringsuppgifter”. Där förklaras ett flertal termer.

Uttagstyp

Välj ”Web Services – ePersondata”.

Personkategori

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Geografiskt område

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Avgränsningar

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Avgränsningar, endast vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid ändringsavisering

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sekretessmarkerade personer

Ja – om du vill beställa valda uppgifter även på personer som har sekretess.

Nej – om du inte vill beställa uppgifter på personer som har sekretess.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings id ger er möjlighet att få de uppräknade uppgifterna på personer som har sekretess.

Sekretesstillägg

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Personer med skyddad folkbokföring

Ja – om du vill beställa valda uppgifter även på personer med skyddad folkbokföring.

Nej – om du inte vill beställa uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings id ger er möjlighet att få de uppräknade uppgifterna på personer med skyddad folkbokföring.

Tillägg vid skyddad folkbokföring

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Medium

Välj ”Internet (Web Services)”.

Posttyp (endast vid ändringsavisering)

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sorteringsordning

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Datum

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Övrigt

Ange övriga önskemål här, som ni har på beställningen eller övrig information som ni vill lämna.

Kund

Denna del avser all information som Skatteverket behöver om er som kund. Fyll i följande:

• organisationens namn
• organisationens adress
• organisationsnummer
• leveransadress, fullständig postal adress
• fakturaadress, fullständig postal adress, inklusive referens
• kontaktperson inklusive namn, avdelning, telefonnummer (om det finns), e-postadress samt funktionsbrevlåda.

Vid användande av distributör:

• distributörens funktionsbrevlåda.

Att ange funktionsbrevlådor är extra viktigt då Skatteverket använder dessa för riktad information, som till exempel en driftstörning som inte genererat generella problem, men påverkat er beställning specifikt.

Underskrift

Beställningen behöver undertecknas av beslutande chef, fyll även i samtliga uppgifter om denna person.

Uppgifter

Här anges vilka uppgifter som ska ingå i beställningen. Ansvaret att utreda om kunden får behandla önskade uppgifter ligger hos kunden, inte hos Skatteverket.

En beskrivning av vad som inkluderas i dessa uppgifter finns beskrivna i detalj i Allmänna beskrivningen, kapitel 8. De som är förkryssade är obligatoriska uppgifter för samtliga kunder.

Om ni väljer att hantera Tilldelat personnummer/samordningsnummer rekommenderas starkt att ni läser om detta i detalj i kapitel 8 i dokumentet ” Allmän beskrivning av Navet, avisering av folkbokföringsuppgifter”. Där förklaras ett flertal termer.

Uttagstyp

Här kan flera olika alternativ vara korrekta beroende på hur urvalet av personer sker och om denna beställning kombineras med en annan beställning.

• Kompletterar denna beställning en beställning av Hämta fil med förändringar på folkbokföringsuppgifter?
  • Välj ”Grunduttag”
• Ska beställningen använda sig av avgränsningar för att begränsa vilka personer som kommer med i resultatfilen?
  • Välj ”Urval”
• Ska beställningen använda sig av en infil för att begränsa vilka personer som kommer med i resultatfilen?
  • Välj ”Urval mot infil”
• Ska beställningen använda sig av en infil för att begränsa vilka personer som kommer med i resultatfilen samt besvaras direkt, det vill säga inom cirka 15min?
  • Välj ”Svar direkt mot infil”.

Information som gäller de tre följande fälten: Personkategori, Geografiskt område, Avgränsningar

De olika avgränsningarna kombineras med varandra, det vill säga anges ålder, län och folkbokförda behöver samtliga vara uppfyllda för att personen ska komma med i resultatfilen.

Personkategori

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på kategori. Till exempel så kommer ett kryss i rutan folkbokförda att ge endast de som är folkbokförda, inga andra.

Geografiskt område

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på vilket geografiskt område de är folkbokförda inom. Det är möjligt att ange ett eller flera områden.

Avgränsningar

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på:

• Födelsetid, ange en eller flera, intervall
• Ålder, ange en eller flera intervall
• Kön
• Medborgarskap, ange ett eller flera.

Avgränsningar, endast vid urval

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på:

• Folkbokföringsadress – postnummerintervall
• Särskild postadress – postnummerintervall
• Datumintervall för svenskt medborgarskap
• Datumintervall för vårdnad
• Datumintervall för avregistrering
• Distriktskod, enstaka eller intervall.

Periodicitet vid urval

Här anges med vilken periodicitet ni vill erhålla er fil med folkbokföringsuppgifter.

Engångsuttag – innebär att filen levereras endast en gång.

Varje dag – innebär att leverans av filen sker tisdag till lördag, det vill säga dagen efter en normal kontorsarbetsdag.

Varje vecka – kommer att leverera filen samma veckodag varje vecka.

Varje månad – kommer att leverera filen samma datum varje månad.

Varje kvartal – kommer att leverera filen samma datum var tredje månad.

Varje halvår – kommer att leverera filen samma datum var sjätte månad.

Varje år – kommer att leverera filen samma datum varje år.

Periodicitet vid ändringsavisering

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sekretessmarkerade personer

Ja – om du vill att filen ska innehålla uppgifter på personer som har sekretess.

Nej – om filen inte ska innehålla uppgifter på personer som har sekretess.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger en fil som innehåller de personer med sekretess och endast de uppgifter som listats.

Sekretesstillägg

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Personer med skyddad folkbokföring

Ja – om du vill att filen ska innehålla uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Nej – om filen inte ska innehålla uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger en fil som innehåller de personer med skyddad folkbokföring och endast de uppgifter som listats.

Tillägg vid skyddad folkbokföring

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Medium

Välj antingen SHS eller E-transport.

SHS är ett spridnings- och hämtningssystem mellan statliga myndigheter och med övriga organisationer i den offentliga sektorn.

E-transport ger via webbsidor möjlighet att lämna och hämta filer till och från ett SHS.

Posttyp (endast vid ändringsavisering)

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Sorteringsordning

Posterna i filen är ordnade med avseende på personnummer, detta går att ändra genom att ange olika variabler, numeriskt eller alfabetiskt, i första hand, i andra hand, i tredje hand och så vidare. Sortering sker på samtliga avgränsningstermer så som postnummer, folkbokföringsadress men även i efternamns- och postortsordning.

Datum

Om ett specifikt datum önskas för första filen anges detta på Uttagsdatum vid urval.

Grunduttag vid ändringsavisering är inte aktuell för denna tjänst

Övrigt

Ange här övriga önskemål som ni har på beställningen eller övrig information som ni vill lämna.

Kund

Denna del avser all information som Skatteverket behöver om er som kund. Fyll i följande:

• organisationens namn
• organisationens adress
• organisationsnummer
• leveransadress, fullständig postal adress
• fakturaadress, fullständig postal adress, inklusive referens
• kontaktperson inklusive namn, avdelning, telefonnummer (om det finns), e-postadress samt funktionsbrevlåda.

Vid användande av distributör:

• distributörens funktionsbrevlåda.

Att ange funktionsbrevlådor är extra viktigt då Skatteverket använder dessa för riktad information, som till exempel en driftstörning som inte genererat generella problem men påverkat er beställning specifikt.

Underskrift

Beställningen behöver undertecknas av beslutande chef, fyll även i samtliga uppgifter om denna person.

Uppgifter

Här anges vilka uppgifter som ska ingå i er beställning. Ansvaret att utreda om kunden får behandla önskade uppgifter ligger hos kunden, inte hos Skatteverket.

En beskrivning av vad som inkluderas i dessa uppgifter finns beskrivna i detalj i Allmänna beskrivningen, kapitel 8. De som är förkryssade är obligatoriska för samtliga kunder.

Om ni väljer att hantera Tilldelat personnummer/samordningsnummer rekommenderas starkt att ni läser om detta i detalj i kapitel 8 i dokumentet ” Allmän beskrivning av Navet, avisering av folkbokföringsuppgifter”. Där förklaras ett flertal termer.

Uttagstyp

Här kan flera olika alternativ vara korrekta beroende hur urvalet av personer sker.

• Ska denna beställning använda sig av en infil för att begränsa vilka personer som kommer med i resultatfilen?
  • Om ja, välj ”Ändringsavisering mot infil”
  • Om nej, välj ”Ändringsavisering”.

Information som gäller de tre följande fälten: Personkategori, Geografiskt område, Avgränsningar

De olika avgränsningarna kombineras med varandra, det vill säga anges ålder, län och folkbokförda behöver samtliga vara uppfyllda för att personen ska komma med i resultatfilen.

Personkategori

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på kategori. Till exempel så kommer ett kryss i rutan folkbokförda att ge endast de som är folkbokförda, inga andra.

Geografiskt område

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på vilket geografiskt område de är folkbokförda inom. Det är möjligt att ange ett eller flera områden.

Avgränsningar

Här anges om ni vill begränsa vilka personer ni önskar erhålla uppgifter för med avseende på:

• Födelsetid, ange en eller flera, intervall
• Ålder, ange en eller flera intervall
• Kön
• Medborgarskap, ange ett eller flera.

Avgränsningar, endast vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid urval

Ej aktuell för denna tjänst, lämnas tom.

Periodicitet vid ändringsavisering

Här anges med vilken periodicitet ni vill få er fil med förändringar på folkbokföringsuppgifter.

Varje dag – innebär att leverans av filen sker tisdag till lördag, det vill säga dagen efter en normal kontorsarbetsdag.

Varje vecka – kommer att leverera filen samma veckodag varje vecka.

Sekretessmarkerade personer

Ja – om du vill att filen ska innehålla uppgifter på personer som har sekretess.

Nej – om filen inte ska innehålla uppgifter på personer som har sekretess.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger en fil som innehåller de personer med sekretess och endast de uppgifter som listats.

Sekretesstillägg

Om ni valt att erhålla information för personer med sekretessmarkering kan ni även välja viss specialhantering av dessa.

Flyttsignal – kan användas för att få en signal när någon som är sekretessmarkerad flyttar från området. Om ni valt att inte få folkbokföringsuppgiften går det inte att se på annat sätt.

Totalpost när sekretessen hävs (vid ändringspost) – om det under rubriken posttyp valts ändringspost kan man här välja att få en komplett totalpost när sekretessen hävs på personen.

Alltid sekretessmarkering (vid ändringspost) – om det under rubriken posttyp valts ändringspost kan man här välja att alltid få med information om sekretess i sina ändringsposter även om sekretessmarkering inte ändrats.

Personer med skyddad folkbokföring

Ja – om du vill att filen ska innehålla uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Nej – om filen inte ska innehålla uppgifter på personer med skyddad folkbokföring.

Ja, men endast dessa uppgifter – om du vill göra en extra beställning som via ett separat beställnings-id ger en fil som innehåller de personer med skyddad folkbokföring och endast de uppgifter som listats.

Tillägg vid skyddad folkbokföring

Om ni valt att erhålla information för personer med skyddad folkbokföring, kan ni även välja viss specialhantering av dessa.

Totalpost när skyddad folkbokföring hävs (vid ändringspost) – om det under rubriken posttyp valts ändringspost kan man här välja att få en komplett totalpost när skyddad folkbokföring hävs på personen.

Alltid skyddad folkbokföring (vid ändringspost) – om det under rubriken posttyp valts ändringspost kan man här välja att alltid få med information om skyddad folkbokföring i sina ändringsposter även om skyddad folkbokföring inte ändrats.

Medium

För Hämta fil med förändringar på folkbokföringsuppgifter kan ni välja antingen SHS eller E-transport.

SHS – ett spridnings- och hämtningssystem mellan statliga myndigheter och med övriga organisationer i den offentliga sektorn.

E-transport – ger via webbsidor möjlighet att lämna och hämta filer till och från ett SHS.

Posttyp (endast vid ändringsavisering)

Hämta fil med förändringar på folkbokföringsuppgifter ger möjligheten för kunderna att välja hur posterna ska se ut i resultatfilen.

Ändringspost – av de uppgifter som valts levereras endast de uppgifter som förändrats för personen.

Totalpost – alla uppgifter som valts levereras oavsett vilka uppgifter för en person som förändrats.

Brytposter – lägger till i varje post det datum då personen uppdaterades i Navet.

Löpnummer – varje fil som genereras får ett löpnummer, kan användas om kunden vill kunna kontrollera att filerna läses in i korrekt ordning.

Sorteringsordning

Posterna i filen är ordnade med avseende på personnummer, detta går att ändra genom att ange olika variabler, numeriskt eller alfabetiskt, i första hand, i andra hand, i tredje hand osv. Sortering sker på samtliga termer för avgränsning så som postnummer, folkbokföringsadress men även i efternamns- och postortsordning.

Datum

Uttagsdatum vid urval är inte aktuellt för Hämta fil med förändringar på folkbokföringsuppgifter.

Om ett specifikt datum önskas för Hämta fil med folkbokföringsuppgifter anges detta på Grunduttag vid ändringsavisering, efter det datumet kommer sedan ändringsaviseringarna att börja levereras.

Övrigt

Ange här övriga önskemål som ni har på beställningen eller övrig information som ni vill lämna.