Underrätta om felaktig folkbokföring

Underrättelseskyldigheten omfattar alla myndigheter. Med myndigheter avses statliga myndigheter, kommuner och regioner. Att myndigheter informerar Skatteverket när de upptäcker möjliga fel i folkbokföringen ligger i både den enskilda medborgarens och hela samhällets intresse. Skyldigheten gäller dock inte för Skatteverkets brottsbekämpande verksamhet eller för uppgifter som omfattas av så kallad statistiksekretess enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen.

Bestämmelsen om underrättelseskyldighet gäller från den 18 juni 2021 och finns i 32 c § folkbokföringslagen.

• Rättslig vägledning: Folkbokföringslagen Länk till annan webbplats.

Uppgifter i underrättelsen

Myndigheter ska underrätta Skatteverket om det kan antas att en uppgift i folkbokföringen om en person som är eller har varit folkbokförd är oriktig eller ofullständig.

Det ska handla om en eller flera av de uppgifter som räknas upp i 2 kap. 3 § Lag (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet.

1. Personnummer
2. Namn
3. Födelsetid
4. Födelsehemort
5. Födelseort
6. Adress
7. Folkbokföringsfastighet, lägenhetsnummer, folkbokföringsort, distrikt och folkbokföring under särskild rubrik
8. Medborgarskap
9. Civilstånd
10. Make, barn, föräldrar, vårdnadshavare och annan person som den registrerade har samband med inom folkbokföringen
11. Samband enligt 10 som är grundat på adoption
12. Inflyttning från utlandet
13. Avregistrering enligt 19-22 §§ folkbokföringslagen (1991:481)
14. Anmälan enligt 5 kap. 2 § vallagen (2005:837)
15. Gravsättning
16. Personnummer som personen har tilldelats i ett annat nordiskt land
17. Uppehållsrätt för en person som är folkbokförd.

Det räcker att rapportera vad uppgiftslämnaren uppfattar är fel, det behövs ingen egen utredning eller eftersökning för att konstatera felet eller ta reda på den riktiga uppgiften. Den information som finns och som kan lämnas ut, är naturligtvis till stor hjälp i Skatteverkets arbete med att utreda och åtgärda den felaktiga uppgiften.

Underrätta Skatteverket

Det enklaste sättet att lämna underrättelsen är så här:

Fel adress eller fel kopplade till bosättning i Sverige

Med adress avses till exempel gatuadress, folkbokföringsfastighet, lägenhetsnummer, folkbokföringsort, distrikt och folkbokföring under särskild rubrik (till exempel folkbokförd på kommun), samt om personen flyttat till eller lämnat Sverige. Lämna en underrättelse per person.

Andra fel i folkbokföringen

Om det gäller andra fel, använd blanketter SKV 7875, Felaktig folkbokföringsuppgift. På så sätt kommer alla relevanta uppgifter med. Lämna en underrättelse per person.

• Underrättelse – Felaktig folkbokföringsuppgift (SKV 7875)

Uppgiftslämnaren ska skicka den ifyllda blanketten till:

Skatteverkets inläsningscentral
FE 2005
839 86 Östersund

Om uppgiftslämnaren har en säker mejlkommunikation till Skatteverket genom en krypterad tunnel, en så kallad säker lina, kan blanketten istället skickas som en pdf-fil. På blankettsidan finns ett formulär som uppgiftslämnare som har säker lina kan använda.

Undantag för särskilda skäl

Huvudregeln är att underrättelseskyldigheten omfattar alla slags fel i folkbokföringsdatabasen. En underrättelse behöver dock inte lämnas om särskilda skäl talar mot det. Varje myndighet måste självständigt bedöma vad som kan vara ett sådant särskilt skäl (jfr propositionen Säkrare samordningsnummer och bättre förutsättningar för korrekta uppgifter i folkbokföringen [2020/21:160]).

• Regeringen: Säkrare samordningsnummer och bättre förutsättningar för korrekta uppgifter i folkbokföringen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Konsekvenserna för den enskilde kan bli väldigt allvarliga

I situationer där den enskilde befinner sig under särskilt utsatta förhållanden och konsekvenserna för den enskilde kan bli väldigt allvarliga kan det finnas särskilda skäl mot att lämna en underrättelse.

Tillfälligt fel

Om en uppgift i folkbokföringen är felaktig eller ofullständig behöver myndigheten inte underrätta Skatteverket om felet bara är tillfälligt. Det kan handla om en tillfällig adress, eller en annan situation som indikerar att felet är övergående. Ett exempel kan vara att ett enstaka brev kommer i retur.

Underrättelse redan gjord

Myndigheten behöver inte skicka någon underrättelse om det är känt att en annan myndighet redan rapporterat felet.

Film om att motverka folkbokföringsbrott

Så här arbetar Skatteverket med underrättelserna

Vi bedömer alla uppgifter som kommer in till Skatteverket utifrån vilken påverkansgrad de har på samhället och på individen. Skatteverket prioriterar att utreda fel som påverkar välfärden, framför oavsiktliga fel som många gånger går att lösa på annat sätt. Uppgifter som indikerar att det finnas en hotbild mot enskilda personer är alltid högst prioriterade.

Uppgifter som vi bedömer utgör en lägre risk för individ och samhälle hanterar vi genom att skicka en påminnelse att rätta uppgiften, vanligtvis genom att lämna en anmälan om flytt. Vi kontaktar alla personer som vi har möjlighet att nå, antingen genom att hen är ansluten till Mina sidor, eller om vi har fått in uppgift om en ny adress.

Den ytterligare information som uppgiftslämnaren har och kan lämna ut är av mycket stort värde för oss. Informationen hjälper oss att göra nödvändiga prioriteringar och rikta våra resurser mot de fel som har störst påverkan på samhället. Det påverkar också hur snabbt felet kan rättas till.