Guide för att riskbedöma leverantörer

Beslutade arbetsgivaravgifter multiplicerat med tre ger dig en ungefärlig utbetald bruttolön. Vad blir det i snittlön per anställd? Bedöm om det verkar rimligt.

Om du inte vet antalet anställda kan du istället använda summan av arbetsgivaravgifterna för att uppskatta hur många anställda leverantören kan ha om alla ska ha en rimlig lön. Räcker antalet anställda för att generera den omsättning som leverantören har?

Det kan dock finnas omständigheter och undantag som gör att det kan se konstigt ut, trots att det är legitimt. Men det är också möjligt att leverantören använder komplicerade omständigheter för att dölja något. Om det verkar komplicerat kan du se det som en riskfaktor.

Företaget bör inte ha skulder hos Kronofogden. Tänk på att kan dröja innan till exempel obetalda skatter syns hos Kronofogden.

Om det finns revisorsanmärkning eller saknas årsredovisning trots krav är det en stark varningssignal.

Du behöver oftast ställa fler frågor till företaget om du noterar något av följande.

Styrelse

• Företaget har gjort frekventa styrelsebyten.
• Styrelsesammansättningen är otydlig eller ofullständig.
  
• Företrädare har många uppdrag inom skilda branscher.
• Företrädare har en historik med många konkurser.

Företagsnamn

• Organisationsnumret är från början tilldelat ett helt annat företagsnamn och annan verksamhet.
  
• Företagsnamnet har ändrats flera gånger.
  
• Det finns andra företag med snarlika namn.

Företagsadress

• Företaget har en boxadress.
  
• Företagsadressen avviker från verksamhetsorten.
  
• Företaget har en utlandsadress.
  
• Företaget använder en privat adress.
  
• Andra bolag är kopplade till samma adress.

Om det finns oklarheter i dessa frågor bör du gå vidare med mer utförliga kontroller, även om alla andra uppgifter ser bra ut. Det beror på att företag som används som brottsverktyg till exempel har korrekta registreringar och är skuldfria, för att framstå som seriösa. Men genom att granska styrelse, uppdrag och konkurshistorik kan du upptäcka saker som inte stämmer.

Var exempelvis vaksam på bolag med tidigare historik, så kallade historikbolag. Ett historikbolag är ett aktiebolag som tidigare ägare har sålt vidare med bibehållna registreringar.

Du kan också behöva ställa fler frågor om företaget har lämnat uppgifter om adress och företagsnamn till dig som inte överensstämmer med deras offentliga uppgifter.

Var uppmärksam på

• låga priser och snabb service
  
• skrivningar som ”Vi är seriösa” på företagets webbplats
  
• otydliga kontaktuppgifter eller om företaget är svårt att kontakta
• information på exempelvis webbplats om personal som inte stämmer med beslutade arbetsgivaravgifter
  
• om beskrivningen av verksamheten på webbplatsen eller i sociala medier inte stämmer överens med tjänsten de lämnar anbud för
  
• dåliga recensioner som till exempel vittnar om att företagets representanter inte har dykt upp eller inte går att få tag på
  
• om nyheter om företaget eller dess företrädare förekommit i rättsfall eller om de har uteslutits ur annan upphandling.

Jämför också kontaktuppgifter som presenterats på webbplatsen med de offentliga uppgifterna som du fått från företaget. Stämmer de?

Om det finns många saker som verkar konstiga kan du behöva göra djupare utredningar. Oftast behöver du ställa frågor direkt till företaget.