Köpa tjänster från utländska företag

Hämta företagsinformation

Om du anlitar ett utländskt företag (fysisk eller juridisk person) som inte är godkänd för svensk F-skatt är du skyldig att göra skatteavdrag på utbetald ersättning för arbete i Sverige och redovisa det till Skatteverket. Det utländska företaget kan dock ansöka om befrielse från skatteavdrag om det inte är skattskyldigt i Sverige. Beviljas ansökan får företaget ett beslut från Skatteverket som det kan visa upp för dig.

• För dig som betalar ut ersättning till utländskt företag för arbete i Sverige
• Anlita utländska företag för arbete som utförs fysiskt i Sverige

Den utländska arbetskraftens beskattning

Utländska personer kan arbeta i Sverige som direktanställda, som inhyrd personal eller som egenföretagare.

Om de är bosatta i Sverige eller vistas här stadigvarande är de obegränsat skattskyldiga för inkomstskatt här och får en vanlig inkomstdeklaration. I annat fall är de begränsat skattskyldiga och ska om de får en tjänsteinkomst beskattas med särskild inkomstskatt (SINK).

Har de en utländsk arbetsgivare som inte har fast driftställe i Sverige, ska de i vissa fall inte betala skatt i Sverige. Här har det betydelse hur länge personalen vistas i Sverige.

• Beskattning av utländsk arbetskraft
  

Begränsat skattskyldiga enskilda näringsidkare (egenföretagare) som bedriver näringsverksamhet från ett fast driftställe ska lämna inkomstdeklaration. Saknar de ett fast driftställe kan de behöva lämna särskilda uppgifter.

• Guide för utländska företag med verksamhet i Sverige Länk till annan webbplats.

Den utländska arbetskraftens socialavgifter

Socialavgifter betalas i det land där arbetstagaren är socialförsäkrad. Som huvudregel är man socialförsäkrad i det land man arbetar. Ett företag kan dock sända ut en anställd från ett land för att arbeta i ett annat. Den anställde kan då under vissa förutsättningar kvarstå i utsändningslandets socialförsäkring under en viss begränsad tid. Ett intyg om tillämplig socialförsäkring utfärdas vanligen av socialförsäkringsmyndigheten om kraven uppfylls. Intyget som används inom EU/EES heter "A1-intyg".

• Kontaktuppgifter till socialförsäkringsmyndigheter inom EU/EES (pdf) Länk till annan webbplats.

Om den anställde kommer från ett land som Sverige har socialförsäkringskonvention med, ska tillhörigheten till ett annat lands socialförsäkring kunna styrkas med konventionsintyg.

Ställ gärna krav på att A1- eller konventionsintyg ska visas om inte socialavgifter (arbetsgivaravgifter) betalas i Sverige för den utländska arbetskraften.

För utsända arbetstagare som kommer från land utanför EU/EES eller land som Sverige inte slutit konvention med gäller att de inte ska tillhöra svensk socialförsäkring om avsikten är att utsändningen ska pågå i högst ett år. Här finns inga intyg.

• EU- rätt – förordningen 883/2004 (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
• Socialförsäkringskonventioner (Rättslig vägledning Länk till annan webbplats.)
• Svensk rätt (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
  

Även en egenföretagare kan sända ut sig själv och kan då under vissa förutsättningar kvarstå i utsändningslandets socialförsäkring under viss begränsat tid.

• Egenavgifter vid internationellt arbete (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.

Utstationerad arbetskraft ska anmälas till Arbetsmiljöverket

Utländska arbetsgivare måste anmäla utstationering och en kontaktperson till ett register i Sverige. Registret finns hos Arbetsmiljöverket. Du kan söka i utstationeringsregistret att detta har gjorts.

Den utländska arbetsgivaren ska också lämna dokumentation till tjänstemottagaren att anmälan om utstationering har gjorts till Arbetsmiljöverket. Du som tar emot tjänster som utförs av utstationerade arbetstagare ska meddela Arbetsmiljöverket om du inte fått dokumentation från den utländska arbetsgivaren om att hen anmält utstationering.

• Utstationering hos Arbetsmiljöverket Länk till annan webbplats.

En utstationerande arbetsgivare kan teckna kollektivavtal med en svensk arbetstagarorganisation eller bli medlem i en svensk arbetsgivarorganisation och på så sätt bli bunden av ett svenskt kollektivavtal. Mer information om den svenska arbetsmarknadsmodellen och kollektivavtal hittar du också på Arbetsmiljöverkets webbplats.

• Svenska arbetsmarknadsmodellen och kollektivavtal hos Arbetsmiljöverket Länk till annan webbplats.
  

Att tänka på - sammanfattning

• Ställ gärna krav på godkännande för svensk F-skatt, om företaget fysiskt bedriver näringsverksamhet på plats i Sverige
• Begär in A1/konventionsintyg om inte arbetsgivaravgifter betalas i Sverige för den utländska arbetskraften
• Begär in dokumentation* att anmälan har gjorts till Arbetsmiljöverket vid utstationering

*Dokumentation kan exempelvis vara den bekräftelse som det utländska företaget får
när de anmäler utstationering till Arbetsmiljöverket.

Företagsregister i Europa – tips

Du kan behöva hämta mer information om utländska företag så att du vet med vem du gör affärer. På EU-kommissionens webbplats finns länkar till företagsregister i de olika medlemsländerna.

• Företagsregister i medlemsstaterna (EU-kommissionens webbplats) Länk till annan webbplats.

På European Business Registry Association (Ebra) kan du hitta länkar till företagsregister i andra länder även utanför Europa.

• Worldwide Registers (Ebra) Länk till annan webbplats.

Skattemyndigheter i andra EU-länder

På EU-kommissionens webbplats kan du hitta länkar till Skattemyndigheter inom EU.

• National Tax Websites (EU-kommissionens webbplats) Länk till annan webbplats.

Information in English

More information in English for foreign businesses and employers.

• Businesses and employers
• Guide for non-Swedish companies with operation in Sweden
  
• Films – Swedish tax regulation for non-Swedish construction companies