När du som företagare ska anlita ett utländskt företag för arbete som fysiskt utförs på plats i Sverige finns det vissa saker som är viktiga att tänka på.
Om företaget som du anlitar är godkänt för F-skatt ska du inte göra skatteavdrag på ersättning för arbete som du betalar ut till företaget. Utländska företag kan ansöka om att bli godkända för svensk F-skatt på samma sätt som svenska företag, även om det inte är ett villkor för att de ska få bedriva näringsverksamhet i Sverige. Kräv gärna att företaget är godkänt för F-skatt, om företaget fysiskt bedriver näringsverksamhet på plats i Sverige – det är en naturlig del av en affärsuppgörelse.
Det är bra om du redan i förfrågan och i avtal anger att företaget du anlitar ska vara godkänt för svensk F-skatt. Du kan också kontrollera med Skatteverket om företaget är godkänt för svensk F-skatt:
Om företaget är godkänt för svensk F-skatt ska du inte göra skatteavdrag på ersättning du betalar ut till företaget. Du ska inte heller betala arbetsgivaravgifter.
Om du anlitar ett företag (fysisk eller juridisk person) som inte är godkänt för svensk F-skatt är du skyldig att göra skatteavdrag på utbetald ersättning för arbete i Sverige och redovisa det till Skatteverket. Detta gäller oavsett om företaget har fast driftställe eller inte. Det utländska företaget kan dock ansöka om befrielse från skatteavdrag om det inte är skattskyldigt i Sverige. Beviljas ansökan får företaget ett beslut från Skatteverket som det kan visa upp för dig. Du som utbetalare kan också ansöka om befrielse från skyldigheten att göra skatteavdrag från viss ersättning. Även här krävs att det utländska företaget inte är skattskyldig för ersättningen i Sverige.
Om du anlitar en utländsk enskild näringsidkare som inte är godkänd för svensk F-skatt måste du förutom att göra skatteavdrag även betala arbetsgivaravgifter på ersättningen. Om näringsidkaren kommer från ett annat EU/EES-land och har ett intyg (A1) som visar att hen ska tillhöra hemlandets socialförsäkring ska du inte betala arbetsgivaravgifter.
Det utländska företaget kan ansöka om godkännande för F-skatt genom att använda Skatteverket tjänst Registrering av utländska företag i Sverige eller fylla i blanketten Skatteanmälan för utländska företag (SKV 4632). Information finns även på engelska.
Om du som privatperson anlitar en utländsk företagare för arbete i Sverige finns också vissa saker att tänka på.
Läs mer om att anlita utländskt företag som privatperson.
Det finns särskilda regler kring att köpa tjänster från utländska företag.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.