Anställning av tredjelandsmedborgare

Den som är arbetsgivare enligt utlänningslagens definition ska underrätta Skatteverket när en tredjelandsmedborgare anställs. Både svenska och utländska arbetsgivare omfattas av underrättelseskyldigheten. Underrättelse ska göras oavsett om personen har permanent uppehållstillstånd i Sverige eller inte och oavsett om anställningen ska pågå kortare eller längre tid. Underrättelse ska även göras om tredjelandsmedborgaren anställs för att sändas ut för arbete i annat land. Om den anställda  tredjelandsmedborgaren även är medborgare i ett EU-land, EES-stat eller Schweiz, det vill säga har dubbelt medborgarskap, ska underrättelse inte göras.

Det är arbetsgivaren som ska underrätta Skatteverket när personen anställs. Även utländska arbetsgivare som sänder tredjelandsmedborgare till Sverige för att arbeta ska underrätta Skatteverket. Det är den arbetsgivare som den anställde har sitt anställningsavtal med som ska underrätta Skatteverket om anställningen. Vem som betalar ut lönen under den tid som personen arbetar i Sverige är av underordnad betydelse. Vem som är arbetsgivare framgår normalt av uppgifterna på Migrationsverkets blankett Anställningserbjudande/Offer of Employment.

Arbetsgivaren ska meddela Skatteverket om att en tredjelandsmedborgare anställts senast den 12:e i månaden efter att anställningen påbörjats eller vid utsändning senast den 12:e i månaden efter det att personen påbörjade sitt arbete i Sverige.

Anmälan ska göras på blankett SKV 1160, Underrättelse - Anställning av tredjelandsmedborgare. Blanketten skickas till Skatteverket, 205 30 Malmö.

Underrättelse – Anställning av tredjelandsmedborgare (SKV 1160)

En anmälan ska göras för varje anställd tredjelandsmedborgare. Om den anställde inte redan har ett personnummer eller samordningsnummer anges dennes födelsetid på blanketten. När den anställde har tilldelats ett personnummer eller samordningsnummer ska ni som arbetsgivare skicka in en ny blankett där ni istället anger den anställdes personnummer eller samordningsnummer.

Den som anställer en tredjelandsmedborgare ska, innan anställningen påbörjas, kontrollera att tredjelandsmedborgaren har giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling samt spara en kopia av handlingen i 12 månader efter att anställningen upphör.

Reglerna om kontrollskyldighet av att tredjelandsmedborgaren har rätt att vistas och arbeta i Sverige finns i 20 kap 12 § Utlänningslagen och anmälningsskyldigheten finns i 7 kap. 1 b § Utlänningsförordningen.

Migrationsverket har mer information för dig som ska anställa en eller flera tredjelandsmedborgare.

• Migrationsverkets information om att anställa från länder utanför EU Länk till annan webbplats.